PAGE學校干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強學校干部檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高干部管理工作的科學化、規(guī)范化水平，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合學校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體在職干部的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則學校干部檔案由學校組織人事部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實可靠，如實反映干部的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)等情況。3.保密性原則嚴格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露，維護干部的合法權益。4.服務性原則充分發(fā)揮檔案的作用，為學校干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評價等工作提供有力支持。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料干部的個人基本情況登記表、履歷表、自傳等，記錄干部的出生年月、籍貫、民族、學歷、工作經(jīng)歷等信息。（二）自傳材料干部本人撰寫的關于自己成長經(jīng)歷、思想演變過程等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核、任職期滿考核等形成的鑒定材料。2.干部選拔任用、評先評優(yōu)等過程中形成的考察材料。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料1.學歷學位證書、培訓結業(yè)證書等復印件。2.專業(yè)技術職務任職資格評審表、聘任文件等材料。（五）政審材料1.入黨、入團政審材料。2.出國（境）政審材料。（六）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書等。2.入團志愿書、入團申請書等。（七）獎勵材料干部獲得的各種獎勵證書、表彰決定等材料。（八）處分材料干部受到黨紀政紀處分的決定、調(diào)查報告等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資介紹信等。2.干部任免審批表、任職通知等。3.出國（境）審批表、護照復印件等。（十）其他可供組織參考的材料如干部個人的述職報告、工作總結、科研成果、著作論文等材料。三、檔案收集（一）收集范圍按照檔案內(nèi)容要求，全面收集干部在各個階段形成的各類材料。（二）收集渠道1.組織人事部門定期向各部門、各單位收集干部檔案材料。2.干部本人主動向組織人事部門提交應歸檔的材料。3.有關部門根據(jù)工作需要，及時將涉及干部的材料移交組織人事部門。（三）收集要求1.收集的材料應完整、齊全、真實、有效，符合檔案整理規(guī)范。2.材料應統(tǒng)一使用A4紙，字跡清晰，內(nèi)容完整。3.對于不符合要求的材料，應及時退回原單位或個人進行補充、修正。四、檔案整理（一）整理原則遵循干部檔案整理的基本原則，按照檔案內(nèi)容的自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，進行科學分類、排列、編號、編目等。（二）分類方法采用《干部檔案工作條例》規(guī)定的十類分類法，將干部檔案分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學歷學位培訓專業(yè)技術職務（職稱）材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、工資任免出國（境）等材料、其他可供組織參考的材料。（三）排列順序每類材料按照時間順序排列，同一類材料中按照重要程度排列。（四）編號編目1.對每份材料進行編號，編號應準確、清晰。2.編制檔案目錄，目錄應包括材料類別、序號、題名、日期、頁數(shù)等信息。（五）裝訂要求1.材料應左側裝訂，做到整齊、牢固。2.裝訂線外應保持材料內(nèi)容的完整，不得遮蓋材料內(nèi)容。五、檔案保管（一）保管場所設施1.設立專門的干部檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等設施。2.配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等。（二）保管要求1.檔案應分類存放，排放整齊，便于查找。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好檔案的安全保密工作，非檔案管理人員不得擅自進入檔案庫房。（三）檔案轉遞1.干部因工作調(diào)動、職務變動等原因需要轉遞檔案的，應按照規(guī)定辦理檔案轉遞手續(xù)。2.檔案轉遞應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿。瑖澜麄€人自帶檔案轉遞。3.轉出的檔案應密封，并在封口處加蓋密封章，同時填寫檔案轉遞通知單。4.接收檔案的單位應認真核對檔案內(nèi)容和轉遞通知單，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與轉出單位聯(lián)系。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.學校組織人事部門因干部選拔任用、考核評價、培訓教育等工作需要查閱干部檔案。2.紀檢監(jiān)察部門因工作需要查閱干部檔案。3.其他經(jīng)學校領導批準的部門或個人因特殊情況需要查閱干部檔案。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案應填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.經(jīng)學校組織人事部門負責人批準后，方可查閱檔案。3.查閱檔案應在指定的地點進行，查閱人員不得擅自摘抄、復制、拍照檔案內(nèi)容。（三）查閱限制1.涉及干部個人隱私的材料，未經(jīng)干部本人同意，不得查閱。2.檔案管理人員應嚴格遵守查閱規(guī)定，不得隨意擴大查閱范圍。七、檔案借閱（一）借閱范圍同查閱范圍。（二）借閱手續(xù)1.借閱檔案應填寫借閱申請表，經(jīng)學校組織人事部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。2.借閱人員應按時歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應及時報告并承擔相應責任。八、檔案信息化管理（一）信息化建設目標建立學校干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、檢索、利用等功能，提高檔案管理工作效率和服務水平。（二）信息錄入與維護1.按照檔案整理規(guī)范，將檔案內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保信息準確、完整。2.定期對檔案信息進行更新和維護，保證信息的時效性。（三）信息安全管理1.加強信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權限，防止信息泄露。2.定期對系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。九、檔案統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.干部檔案數(shù)量統(tǒng)計。2.檔案材料收集、整理、保管、查閱、借閱等情況統(tǒng)計。（二）統(tǒng)計方法建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期進行統(tǒng)計匯總。（三）分析利用通過對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析，了解干部隊伍建設情況，為學校干部管理決策提供參考依據(jù)。十、檔案管理人員職責（一）檔案管理人員基本要求1.檔案管理人員應具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉干部人事工作政策法規(guī)。2.檔案管理人員應政治素質(zhì)高，責任心強，保守檔案機密。（二）主要職責1.負責干部檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱等日常管理工作。2.做好檔案信息化管理系統(tǒng)的維護和信息錄入工作。3.定期對檔案進行檢查、核對，確保檔案質(zhì)量。4.完成領導交辦的其他檔案管理工作任務。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體學校組織人事部門負責對干部檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管、查閱、借閱等工作的規(guī)范情況。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運行情況。（三）問題處理