PAGE民間視頻檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強民間視頻檔案的管理，確保民間視頻檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮民間視頻檔案在傳承文化、服務(wù)社會等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及的民間視頻檔案的管理工作，包括民間視頻檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。（三）定義民間視頻檔案是指本公司/組織在工作過程中收集、整理的反映民間文化、社會生活等方面的視頻資料，包括但不限于民俗活動、民間技藝展示、地方特色文化等相關(guān)視頻。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：民間視頻檔案由本公司/組織指定的專門部門或崗位進行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：確保民間視頻檔案內(nèi)容真實可靠，不得篡改、偽造檔案信息。3.保密性原則：對涉及個人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息的民間視頻檔案，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。4.方便利用原則：在確保檔案安全的前提下，應(yīng)充分考慮檔案利用的便利性，提高檔案的利用效率。二、管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善民間視頻檔案管理制度，并組織實施。2.負責民間視頻檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。3.負責民間視頻檔案的存儲、保管，確保檔案的安全和完整。4.負責建立民間視頻檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。5.負責對民間視頻檔案的鑒定、銷毀等工作進行審核和監(jiān)督。（二）業(yè)務(wù)部門職責1.負責本部門民間視頻檔案的收集、整理，并及時移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好民間視頻檔案的整理、編目等工作，提供相關(guān)檔案信息。3.根據(jù)工作需要，向檔案管理部門提出民間視頻檔案的利用申請，并配合做好檔案的查閱、借閱等工作。（三）其他部門職責1.在各自職責范圍內(nèi)，配合檔案管理部門做好民間視頻檔案的管理工作。2.對涉及本部門的民間視頻檔案，應(yīng)妥善保管，不得擅自銷毀或丟失。三、檔案收集（一）收集范圍1.與民間文化、社會生活相關(guān)的各類視頻資料，如民俗節(jié)日活動、民間藝術(shù)表演、傳統(tǒng)手工藝制作過程、地方風土人情等。2.本公司/組織在工作中形成的與民間視頻檔案相關(guān)的記錄材料，如拍攝計劃、拍攝腳本、采訪記錄等。3.從外部收集的具有一定價值的民間視頻檔案，如民間藝人提供的個人作品、社會捐贈的相關(guān)視頻資料等。（二）收集渠道1.業(yè)務(wù)部門在工作過程中主動收集，如在開展民俗調(diào)研、文化活動策劃等工作時，同步進行視頻拍攝和收集。2.鼓勵員工積極提供民間視頻檔案線索，對有價值的線索給予適當獎勵。3.與民間文化機構(gòu)、社會組織、個人等建立合作關(guān)系，通過捐贈、交換等方式獲取民間視頻檔案。4.關(guān)注網(wǎng)絡(luò)平臺上的民間視頻資源，對于符合收集范圍的視頻，可通過合法途徑進行收集。（三）收集要求1.收集的民間視頻檔案應(yīng)主題明確，內(nèi)容完整，圖像清晰，聲音清楚，能夠準確反映民間文化或社會生活的真實情況。2.對于拍攝的視頻，應(yīng)同時收集相關(guān)的拍攝信息，包括拍攝時間、地點、人物、事件等，確保檔案的完整性。3.收集的民間視頻檔案應(yīng)具有一定的代表性和歷史價值，能夠為研究民間文化傳承、社會發(fā)展等提供有力支撐。4.對收集到的民間視頻檔案，應(yīng)及時進行登記，記錄檔案的來源、內(nèi)容、數(shù)量等信息。四、檔案整理（一）分類標準1.根據(jù)民間視頻檔案的主題內(nèi)容，分為民俗文化類、民間藝術(shù)類、傳統(tǒng)技藝類、地方風情類等類別。2.在每個大類下，可以根據(jù)具體的內(nèi)容特點進一步細分小類，如民俗文化類可分為節(jié)日習俗、婚喪嫁娶習俗等小類。（二）整理流程1.對收集到的民間視頻檔案進行初步篩選，剔除重復(fù)、無價值的視頻。2.根據(jù)分類標準，對篩選后的民間視頻檔案進行分類編號，確保每個檔案都有唯一的編號。3.整理視頻檔案的相關(guān)信息，如標題、拍攝時間、地點、人物、內(nèi)容簡介等，形成準確、完整的檔案目錄。4.將視頻檔案按照分類順序進行排列，并制作相應(yīng)的索引，方便查找和利用。（三）編目要求1.編目應(yīng)準確、規(guī)范，使用統(tǒng)一的格式和術(shù)語。2.檔案目錄應(yīng)包括檔案編號、標題、分類號、拍攝時間、地點、人物、內(nèi)容簡介、存儲位置等信息。3.對重要的民間視頻檔案，應(yīng)編寫詳細的內(nèi)容提要，以便更好地了解檔案的價值和內(nèi)容。五、檔案保管（一）存儲方式1.采用數(shù)字化存儲方式，將民間視頻檔案轉(zhuǎn)換為電子格式進行存儲，確保檔案的長期保存和利用。2.建立專門的檔案存儲服務(wù)器，對電子檔案進行集中存儲，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對于一些珍貴的原始視頻檔案，可同時保留紙質(zhì)或其他介質(zhì)的備份，以確保檔案的安全性。（二）保管環(huán)境1.檔案存儲場所應(yīng)保持干燥、通風、溫度適宜，避免檔案因環(huán)境因素受損。2.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全。3.定期對檔案存儲場所進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。（三）保管期限1.根據(jù)民間視頻檔案的價值和重要性，確定不同的保管期限，一般分為永久保管、長期保管和短期保管。2.對于反映民間文化重大事件、具有重要歷史價值和文化價值的檔案，應(yīng)永久保管；對于一般性的民間視頻檔案，可根據(jù)實際情況確定長期或短期保管期限。3.定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果進行相應(yīng)的處理。（四）檔案安全1.建立嚴格的檔案訪問權(quán)限制度，對檔案管理人員和利用人員的訪問權(quán)限進行明確規(guī)定，防止檔案信息泄露。2.加強對檔案存儲設(shè)備的管理，定期進行維護和檢查，確保設(shè)備的正常運行。3.對涉及檔案安全的事件，應(yīng)及時采取措施進行處理，并向上級報告。六、檔案利用（一）利用范圍1.本公司/組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)研究、文化傳承、宣傳推廣等工作需要。2.向社會公眾提供與民間文化相關(guān)的教育、文化交流等服務(wù)。3.應(yīng)政府部門、科研機構(gòu)、社會組織等的要求，提供相關(guān)民間視頻檔案資料。（二）利用方式1.查閱：檔案利用人員可到檔案管理部門查閱民間視頻檔案，檔案管理人員應(yīng)提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。2.借閱：對于確需借出檔案的情況，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還要求，并確保檔案的安全。3.復(fù)制：根據(jù)利用人員的需求，可提供檔案的復(fù)制服務(wù)，但應(yīng)嚴格控制復(fù)制范圍和數(shù)量，并做好登記。4.專題利用：根據(jù)特定的主題或項目需求，對民間視頻檔案進行整理和編輯，形成專題資料供利用人員使用。（三）利用流程1.利用人員提出利用申請，填寫《民間視頻檔案利用申請表》，注明利用目的、利用方式、利用時間等信息。2.檔案管理部門對利用申請進行審核，根據(jù)檔案的保管情況和利用需求，決定是否批準申請。3.經(jīng)批準的利用申請，檔案管理部門應(yīng)按照利用方式的要求，為利用人員提供相應(yīng)的服務(wù)，并做好記錄。4.利用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案或復(fù)制件，并確保檔案的完整和安全。（四）利用監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)對民間視頻檔案的利用情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保利用過程符合規(guī)定要求。2.對利用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行處理，并向相關(guān)部門報告。3.定期對民間視頻檔案的利用效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進檔案利用工作。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對民間視頻檔案進行鑒定，確保檔案的真實性、完整性和價值性。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、集體審議的原則。（二）鑒定組織1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、業(yè)務(wù)部門專家、檔案管理人員等組成。2.檔案鑒定小組負責制定鑒定標準和工作方案，組織實施檔案鑒定工作。（三）鑒定內(nèi)容1.審查檔案的內(nèi)容是否真實、準確，是否具有歷史價值、文化價值和社會價值。2.檢查檔案的完整性，包括視頻資料、相關(guān)信息等是否齊全。3.評估檔案的保管狀況，是否存在損壞、變質(zhì)等情況。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的民間視頻檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，報本公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.批準銷毀的檔案，應(yīng)填寫《民間視頻檔案銷毀清單》，注明檔案