PAGE技術檔案保密制度一、總則（一）目的為加強公司技術檔案的保密管理，確保公司技術秘密的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及因工作需要接觸公司技術檔案的外部人員（如合作單位人員、供應商等）。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保技術檔案保密工作合法合規(guī)。2.預防為主原則：采取有效措施，提前預防技術檔案泄露風險，做到防患于未然。3.最小化授權原則：根據(jù)工作需要，對涉及技術檔案的人員授予最小化的訪問權限，嚴格限制知悉范圍。4.全程管控原則：對技術檔案的形成、存儲、使用、傳遞、銷毀等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。二、技術檔案定義及范圍（一）定義技術檔案是指公司在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中形成的，具有保存價值的各種技術文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、樣本等，包括但不限于研發(fā)項目文檔、工藝文件、技術圖紙、測試報告、技術秘密載體等。（二）范圍1.研發(fā)類：新產(chǎn)品研發(fā)計劃、技術方案、實驗數(shù)據(jù)、研究報告、知識產(chǎn)權相關文件（如專利申請文件、軟件著作權登記文件等）。2.工藝類：工藝流程、操作規(guī)程、工藝參數(shù)、工裝模具設計圖紙及相關技術文件。3.生產(chǎn)類：生產(chǎn)計劃、質(zhì)量控制文件（如檢驗標準、檢驗報告等）、設備維護手冊、生產(chǎn)記錄等。4.市場類：市場調(diào)研報告、產(chǎn)品銷售策略、客戶信息（涉及技術方面的）等。5.其他類：公司自主研發(fā)的軟件程序、數(shù)據(jù)庫、技術秘密載體（如加密文件、存儲介質(zhì)等）。三、職責分工（一）保密管理部門公司設立保密管理委員會，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司技術檔案保密工作。保密管理委員會下設辦公室，辦公室設在[具體部門]，負責日常保密管理工作，包括制度制定、培訓教育、監(jiān)督檢查、泄密事件處理等。（二）檔案管理部門負責技術檔案的收集、整理、歸檔、存儲、保管等工作，確保技術檔案的完整性和安全性。按照保密制度要求，對技術檔案進行分類管理，明確不同密級檔案的保管方式和存放地點。（三）各業(yè)務部門1.負責本部門產(chǎn)生的技術檔案的形成、整理和初步保密管理，確保檔案內(nèi)容準確、完整，并及時移交檔案管理部門。2.對本部門員工進行保密教育，督促員工遵守技術檔案保密制度，對涉及技術檔案的工作進行監(jiān)督管理。3.根據(jù)工作需要，合理申請使用技術檔案，并嚴格按照規(guī)定的流程和權限進行操作，確保技術檔案的安全使用。（四）員工個人1.嚴格遵守技術檔案保密制度，妥善保管自己在工作中接觸到的技術檔案，不得私自復制、傳播、泄露。2.在工作中需要使用技術檔案時，按照規(guī)定的程序和權限申請，使用完畢后及時歸還檔案管理部門，并確保檔案的完整性和保密性。3.發(fā)現(xiàn)技術檔案存在安全隱患或可能發(fā)生泄密情況時，及時向所在部門負責人或保密管理部門報告。四、保密措施（一）物理安全措施1.檔案存儲場所：設立專門的技術檔案庫房，庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。安裝監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。2.存儲介質(zhì)管理：對存儲技術檔案的硬盤、光盤、U盤等存儲介質(zhì)進行分類標識，嚴格登記出入庫情況。存儲介質(zhì)應存放在安全的存儲設備中，并定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應異地存放。3.辦公區(qū)域安全：各部門辦公區(qū)域應妥善保管技術檔案，不得隨意放置。涉及技術檔案的計算機應設置密碼保護，并安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵和網(wǎng)絡攻擊。（二）技術保密措施1.加密技術：對重要的技術檔案進行加密處理，采用符合國家相關標準的加密算法，確保檔案內(nèi)容在存儲和傳輸過程中的保密性。2.訪問控制：建立技術檔案訪問權限管理制度，根據(jù)員工的工作職責和崗位需求，設定不同的訪問級別和權限。對涉及核心技術的檔案，實行嚴格的多人審批和授權訪問機制。3.數(shù)據(jù)備份與恢復：定期對技術檔案進行備份，制定數(shù)據(jù)恢復計劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復，保證公司業(yè)務的連續(xù)性。（三）人員管理措施1.保密培訓：定期組織員工參加技術檔案保密培訓，培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。新員工入職時，應進行專門的保密培訓，并簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議：與涉及技術檔案的員工、外部合作單位人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和違約責任。保密協(xié)議應涵蓋技術檔案的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內(nèi)容。3.監(jiān)督考核：建立保密工作監(jiān)督考核機制，定期對各部門和員工的保密工作進行檢查和評估。對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，并將保密工作納入員工績效考核體系。五、技術檔案的使用與傳遞（一）使用流程1.申請：員工因工作需要使用技術檔案時，應填寫《技術檔案使用申請表》，注明使用目的、檔案名稱、使用期限等信息，經(jīng)所在部門負責人審批后，提交檔案管理部門。2.審批：檔案管理部門對申請表進行審核，根據(jù)檔案的密級和使用人的權限進行審批。對于涉及重要技術檔案或高密級檔案的使用申請，需經(jīng)保密管理部門負責人審批。3.借閱：審批通過后，檔案管理部門按照規(guī)定的程序為申請人辦理借閱手續(xù)，提供技術檔案，并登記借閱時間、歸還時間等信息。4.使用：申請人應在規(guī)定的使用期限內(nèi)妥善使用技術檔案，不得擅自更改、復制、傳播檔案內(nèi)容。使用過程中如需對檔案進行摘錄、引用，應經(jīng)檔案管理部門同意，并注明出處。5.歸還：使用完畢后，申請人應及時將技術檔案歸還檔案管理部門，檔案管理部門應對歸還的檔案進行檢查，確保檔案的完整性和保密性。（二）傳遞流程1.內(nèi)部傳遞：公司內(nèi)部各部門之間傳遞技術檔案時，應填寫《技術檔案傳遞登記表》，注明傳遞檔案的名稱、數(shù)量、傳遞原因、接收部門等信息，經(jīng)雙方部門負責人簽字確認后，由檔案管理部門進行傳遞。傳遞過程中應確保檔案的安全，避免丟失或泄露。2.外部傳遞：公司與外部合作單位傳遞技術檔案時，必須嚴格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。首先由業(yè)務部門填寫《外部技術檔案傳遞申請表》，詳細說明傳遞的必要性、檔案內(nèi)容、接收單位等信息，經(jīng)保密管理部門審批同意后，采取加密傳輸、專人遞送等安全方式進行傳遞，并要求接收單位簽收確認。同時，應對傳遞的技術檔案進行登記備案，跟蹤檔案的流向和使用情況。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.保密管理部門定期對公司各部門的技術檔案保密工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、檔案管理情況、人員保密意識等。2.設立保密舉報郵箱和電話，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報。對舉報信息進行及時調(diào)查核實，對查證屬實的舉報給予舉報人適當獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否按照公司技術檔案保密制度開展工作，是否存在違反制度的行為。2.檔案管理情況：檢查技術檔案的收集、整理、歸檔、存儲、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，檔案的完整性、準確性和保密性是否得到保障。3.人員管理情況：檢查員工是否接受過保密培訓，是否簽訂保密協(xié)議，是否了解并遵守保密制度。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應及時下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應提交整改報告，由保密管理部門進行復查。2.對違反技術檔案保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、泄密事件處理（一）事件報告1.一旦發(fā)生技術檔案泄密事件，發(fā)現(xiàn)人應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應在接到報告后[X]小時內(nèi)報告保密管理部門。2.保密管理部門接到報告后，應立即啟動泄密事件應急處理預案，組織相關人員進行調(diào)查，采取措施防止泄密事件進一步擴大。（二）調(diào)查處理1.成立泄密事件調(diào)查小組，對泄密事件進行全面調(diào)查，查明泄密原因、泄密途徑、泄密范圍、造成的損失等情況。2.根據(jù)調(diào)查結果，提出處理意見，對相關責任人進行嚴肅處理。同時，采取措施對泄密造成的損失進行補救，如及時通知相關客戶、合作伙伴，采取措施防止技術秘密進一步擴散等。（三）后續(xù)整改1.針對泄密事件暴露出的問題，公司應及時完善技術檔案保密制度和相關管理措施，加強保密教育和培訓，提高員工的保密意識和防范能力。2.對泄密事件進行總結分析，形成報告，提交公司管理層和保密管理委員會，為公司今后的保密工作提供參考和借鑒。八、附則（一）解釋權本制度由公司保密管理委員會負責解釋。（二）修訂與廢止