PAGE外聘教師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司外聘教師隊伍建設(shè)，規(guī)范外聘教師檔案管理，全面、準確、及時地記錄外聘教師的基本信息、教學(xué)經(jīng)歷、教學(xué)成果等情況，為公司教學(xué)管理、教師評價、師資隊伍發(fā)展規(guī)劃等提供有力依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外聘教師的檔案管理工作。（三）管理原則1.真實性原則：外聘教師檔案內(nèi)容必須真實、準確，如實反映教師的實際情況。2.完整性原則：全面收集外聘教師各方面的信息資料，確保檔案內(nèi)容完整。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，對外聘教師檔案中的個人隱私信息予以保密。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)外聘教師的工作變動、教學(xué)業(yè)績變化等情況，及時更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫：記錄外聘教師的基本身份信息。2.政治面貌：反映教師的政治傾向。3.聯(lián)系方式（手機號碼、電子郵箱）：便于公司與教師進行溝通聯(lián)系。4.學(xué)歷、學(xué)位：體現(xiàn)教師的教育背景。5.畢業(yè)院校、專業(yè)：明確教師的畢業(yè)院校及所學(xué)專業(yè)。6.職稱、職務(wù)：表明教師的專業(yè)技術(shù)水平和在原單位擔(dān)任的職務(wù)。7.現(xiàn)工作單位：記錄教師當(dāng)前所在工作單位。（二）教學(xué)相關(guān)信息1.應(yīng)聘崗位：說明教師應(yīng)聘到公司所擔(dān)任的教學(xué)崗位。2.教學(xué)課程：詳細列出教師承擔(dān)的教學(xué)課程名稱。3.教學(xué)計劃：包括課程教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容安排、教學(xué)進度計劃等。4.教學(xué)方法與手段：記錄教師在教學(xué)過程中采用的教學(xué)方法和使用的教學(xué)手段。5.教學(xué)評價：收集學(xué)生對教師教學(xué)質(zhì)量的評價意見，以及同行教師、教學(xué)管理人員的評價。（三）工作經(jīng)歷1.教育工作經(jīng)歷：按時間順序記錄教師在各級各類學(xué)校的任教經(jīng)歷，包括學(xué)校名稱、任教時間、擔(dān)任職務(wù)等。2.企業(yè)培訓(xùn)工作經(jīng)歷：如有在企業(yè)從事培訓(xùn)工作的經(jīng)歷，需詳細記錄培訓(xùn)企業(yè)名稱、培訓(xùn)項目、培訓(xùn)時間等。（四）教學(xué)成果1.教學(xué)獲獎情況：記錄教師獲得的各級各類教學(xué)獎項，包括獎項名稱、頒獎機構(gòu)、獲獎時間等。2.教學(xué)科研成果：如發(fā)表的教學(xué)相關(guān)論文、出版的教材、參與的教學(xué)研究課題等，注明論文題目、發(fā)表刊物、教材名稱、課題級別及排名等信息。（五）職業(yè)資格證書及培訓(xùn)證書1.教師資格證書：記錄教師資格證書的類別、頒發(fā)機構(gòu)、有效期等。2.專業(yè)技能證書：如與所授課程相關(guān)的專業(yè)技能證書，注明證書名稱、頒發(fā)機構(gòu)、獲得時間。3.參加的各類培訓(xùn)證書：包括公司組織的培訓(xùn)、行業(yè)內(nèi)專業(yè)培訓(xùn)等獲得的證書，記錄證書名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間等。（六）考核評價記錄1.教學(xué)質(zhì)量考核結(jié)果：定期對教師的教學(xué)質(zhì)量進行考核，記錄考核成績及評價意見。2.師德師風(fēng)考核記錄：評價教師的師德表現(xiàn)，記錄考核結(jié)果。（七）獎懲記錄1.教學(xué)工作中的獎勵：如因教學(xué)表現(xiàn)突出獲得的公司內(nèi)部獎勵、行業(yè)表彰等，記錄獎勵名稱、獎勵原因、獎勵時間。2.違規(guī)違紀記錄：對教師在教學(xué)過程中出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為進行記錄，包括違規(guī)事實、處理結(jié)果、處理時間。三、檔案建立與收集（一）檔案建立流程1.外聘教師入職時，由人力資源部門負責(zé)向教師發(fā)放《外聘教師檔案信息登記表》，教師需如實填寫個人基本信息、教學(xué)相關(guān)信息等內(nèi)容。2.教師所在教學(xué)部門負責(zé)人對教師填寫的信息進行初步審核，確保信息真實、準確，并簽字確認。3.人力資源部門將審核后的《外聘教師檔案信息登記表》及相關(guān)證明材料（如學(xué)歷證書、教師資格證書、獲獎證書等復(fù)印件）進行整理，建立教師個人檔案。（二）檔案收集要求1.人力資源部門負責(zé)定期收集外聘教師的各類信息資料，確保檔案內(nèi)容及時更新。2.教學(xué)部門應(yīng)及時向人力資源部門反饋教師的教學(xué)工作動態(tài)，如教學(xué)評價結(jié)果、教學(xué)成果等，以便及時補充到教師檔案中。3.外聘教師本人應(yīng)主動配合檔案管理工作，及時提供個人信息變更情況及新取得的相關(guān)證書、成果等資料。四、檔案整理與歸檔（一）檔案分類外聘教師檔案按照個人基本信息、教學(xué)相關(guān)信息、工作經(jīng)歷、教學(xué)成果、職業(yè)資格證書及培訓(xùn)證書、考核評價記錄、獎懲記錄等類別進行分類整理。（二）檔案編號為便于檔案管理和查詢，為每位外聘教師的檔案編制唯一的編號。編號規(guī)則可采用入職年份+流水號的方式，如2023001表示2023年入職的第1位外聘教師。（三）檔案裝訂將各類檔案資料按照類別順序進行排列，采用A4紙張規(guī)格，左側(cè)裝訂，確保整齊、牢固。（四）檔案存放設(shè)立專門的外聘教師檔案存放柜，按照檔案編號順序存放檔案，便于查找和管理。同時，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行電子化錄入，實現(xiàn)檔案的信息化管理，方便快速檢索和查詢。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.人力資源部門負責(zé)人、教學(xué)部門負責(zé)人因工作需要可查閱外聘教師檔案。2.涉及教師考核評價、獎懲等重要信息的查閱，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《外聘教師檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等。2.將申請表提交至人力資源部門負責(zé)人審核，審核通過后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準后，由檔案管理人員陪同查閱人員到檔案存放地點進行查閱，并做好查閱記錄，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。（三）借閱權(quán)限1.因特殊工作需要借閱外聘教師檔案時，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.一般情況下，僅限查閱與借閱人工作直接相關(guān)的檔案內(nèi)容，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案存放地點。（四）借閱流程1.借閱人填寫《外聘教師檔案借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限等。2.申請表經(jīng)人力資源部門負責(zé)人審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，檔案管理人員辦理檔案借閱手續(xù)，向借閱人發(fā)放檔案，并明確告知借閱期限和歸還要求。4.借閱人應(yīng)按時歸還檔案，如因特殊情況需要延期歸還，需提前向檔案管理人員提出申請并經(jīng)批準。5.檔案歸還時，檔案管理人員要認真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案保管與保密（一）保管要求1.檔案管理人員要定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案存放安全，防止檔案損壞、丟失或霉變。2.對電子檔案數(shù)據(jù)庫要進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保密措施1.檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得擅自泄露外聘教師檔案中的個人隱私信息和其他機密信息。2.查閱和借閱檔案時，檔案管理人員要監(jiān)督查閱和借閱人員遵守保密規(guī)定，不得在非工作場所談?wù)摍n案內(nèi)容。3.對外聘教師檔案中的敏感信息，如涉及個人隱私、商業(yè)機密等內(nèi)容，要進行加密存儲和管理。七、檔案更新與維護（一）定期更新1.人力資源部門每年定期對外聘教師檔案進行更新，確保檔案信息的時效性。2.重點更新教師的教學(xué)工作變動情況、教學(xué)成果、考核評價結(jié)果等信息。（二）動態(tài)維護1.教學(xué)部門在日常教學(xué)管理中發(fā)現(xiàn)教師信息有變更時，應(yīng)及時通知人力資源部門進行檔案更新。2.外聘教師本人如有信息變更，應(yīng)在變更后15個工作日內(nèi)提交書面材料至人力資源部門，辦理檔案信息變更手續(xù)。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.外聘教師離職且檔案保存期限已滿，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意后可進行銷毀。2.檔案因保管不善出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復(fù)，且已無保存價值的，可申請銷毀。（二）銷毀流程1.由檔案管理人員提出檔案銷毀申請，填寫《外聘教師檔案銷毀申請表》，說明銷毀原因、檔案編號、檔案內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)人力資源部門負責(zé)人審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由檔案管理人員會同相關(guān)部門人員共同對擬銷毀