PAGE高校教學(xué)檔案借閱制度一、總則（一）目的為了加強高校教學(xué)檔案的管理，規(guī)范教學(xué)檔案的借閱行為，保障教學(xué)檔案的安全與完整，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)、科研和管理等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各學(xué)院、部門及教職工、學(xué)生借閱教學(xué)檔案的活動。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。2.確保教學(xué)檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。3.方便使用，提高檔案利用效率，同時保證借閱工作有序進行。二、教學(xué)檔案的分類與范圍（一）教學(xué)綜合檔案1.學(xué)校教學(xué)工作的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等材料。2.教學(xué)改革、教學(xué)研究成果及經(jīng)驗交流材料。3.教學(xué)工作會議記錄、紀(jì)要。4.教師教學(xué)工作規(guī)范、教學(xué)質(zhì)量考核材料。（二）教師業(yè)務(wù)檔案1.教師個人基本情況材料。2.教師教學(xué)任務(wù)安排、教學(xué)日歷。3.教師教學(xué)總結(jié)、教學(xué)經(jīng)驗、教學(xué)反思。4.教師教學(xué)質(zhì)量評價、學(xué)生評教結(jié)果。5.教師參加教學(xué)培訓(xùn)、進修、學(xué)術(shù)交流的材料。（三）學(xué)生學(xué)籍檔案1.學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片。2.學(xué)生成績登記表、考試試卷。3.學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動材料。4.學(xué)生畢業(yè)資格審核、學(xué)位授予材料。（四）課程教學(xué)檔案1.課程教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教案。2.課程考試試卷、成績分析、試卷評閱記錄。3.課程實習(xí)、實驗、課程設(shè)計等實踐教學(xué)材料。4.課程教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價材料。（五）實踐教學(xué)檔案1.實習(xí)基地建設(shè)與管理材料。2.實習(xí)計劃、實習(xí)大綱、實習(xí)指導(dǎo)書。3.實習(xí)學(xué)生名單、實習(xí)報告、實習(xí)成績評定。4.畢業(yè)設(shè)計（論文）選題、任務(wù)書、開題報告。5.畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)記錄、答辯記錄、成績評定。三、借閱權(quán)限與申請流程（一）教職工借閱權(quán)限1.因教學(xué)、科研、管理工作需要，本校教職工可借閱本人工作相關(guān)的教學(xué)檔案。2.學(xué)院（部門）負(fù)責(zé)人因工作需要，可借閱本學(xué)院（部門）的教學(xué)檔案。3.涉及跨學(xué)院（部門）的教學(xué)檔案借閱，需經(jīng)相關(guān)學(xué)院（部門）負(fù)責(zé)人同意。（二）學(xué)生借閱權(quán)限1.學(xué)生因課程學(xué)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計）等需要，可借閱與本人相關(guān)的學(xué)籍檔案、課程教學(xué)檔案等。2.學(xué)生借閱檔案需經(jīng)所在學(xué)院輔導(dǎo)員或指導(dǎo)教師同意。（三）申請流程1.借閱人填寫《高校教學(xué)檔案借閱申請表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱目的、預(yù)計歸還日期等信息。2.將申請表提交至教學(xué)檔案管理部門。3.教學(xué)檔案管理部門對申請表進行審核，對于符合借閱條件的申請，予以批準(zhǔn)，并登記備案。4.借閱人憑批準(zhǔn)后的申請表到教學(xué)檔案管理部門領(lǐng)取檔案。四、借閱期限與歸還要求（一）借閱期限1.一般教學(xué)檔案的借閱期限為[X]個工作日，特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)提前向教學(xué)檔案管理部門申請并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長，但最長不得超過[X]個工作日。2.涉及重要教學(xué)評估、審核等緊急事項的檔案借閱，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，不得延誤。（二）歸還要求1.借閱人應(yīng)按時歸還所借教學(xué)檔案，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檔案時，應(yīng)保持檔案的完整、整潔，不得在檔案上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換檔案材料。3.教學(xué)檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失或其他問題，應(yīng)及時查明原因，并要求借閱人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、借閱檔案的使用規(guī)范（一）僅限本人使用借閱人應(yīng)確保所借教學(xué)檔案僅供本人在規(guī)定的借閱期限內(nèi)用于教學(xué)、科研、管理等工作需要，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）遵守保密規(guī)定1.借閱人應(yīng)對所借教學(xué)檔案中的機密信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.涉及國家機密、學(xué)校商業(yè)秘密及個人隱私的教學(xué)檔案，應(yīng)按照國家和學(xué)校的相關(guān)保密規(guī)定進行管理和使用。（三）不得擅自復(fù)制未經(jīng)教學(xué)檔案管理部門同意，借閱人不得擅自復(fù)制所借教學(xué)檔案。如因工作需要確需復(fù)制部分檔案內(nèi)容的，應(yīng)向教學(xué)檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的程序進行復(fù)制。（四）妥善保管借閱人應(yīng)妥善保管所借教學(xué)檔案，防止檔案丟失、損壞或受潮、發(fā)霉等情況發(fā)生。借閱期間，如檔案出現(xiàn)問題，借閱人應(yīng)及時向教學(xué)檔案管理部門報告，并采取相應(yīng)的補救措施。六、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案整理與保管1.負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的完整與規(guī)范。2.做好教學(xué)檔案的存儲保管工作，保證檔案存放環(huán)境安全、整潔，防止檔案受損。（二）借閱管理1.受理教學(xué)檔案借閱申請，對申請進行審核，辦理借閱登記手續(xù)。2.按照規(guī)定的借閱期限和要求，及時催還到期借閱的檔案。3.對歸還的檔案進行檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）檔案安全維護1.定期對教學(xué)檔案進行清查盤點，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.采取必要的安全防護措施，防止檔案被盜、被篡改或遭受其他安全事故。（四）提供利用服務(wù)1.積極為借閱人提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，解答借閱人在使用檔案過程中遇到的問題。2.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的需要，主動提供相關(guān)教學(xué)檔案信息，為學(xué)校各項工作提供支持。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校教學(xué)管理部門定期對教學(xué)檔案借閱制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.教學(xué)檔案管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，對檔案管理人員的工作進行監(jiān)督，確保借閱工作規(guī)范有序。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定借閱教學(xué)檔案的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.如因借閱人的違規(guī)行為導(dǎo)致教學(xué)檔案損壞、丟失、泄密等后果的