PAGE市檔案局政務公開制度一、總則（一）目的為了保障公民、法人和其他組織依法獲取市檔案局政務信息，提高檔案工作的透明度，促進依法行政，充分發(fā)揮檔案信息對人民群眾生產(chǎn)、生活和經(jīng)濟社會活動的服務作用，依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》等相關法律法規(guī)，結合市檔案局工作實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于市檔案局在履行職責過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的政務信息的公開活動。（三）基本原則1.依法公開原則：嚴格按照法律法規(guī)的要求，規(guī)范政務公開的內容、程序和方式，確保公開活動合法合規(guī)。2.真實公正原則：公開的政務信息應當真實、準確、完整，不得隱瞞、歪曲或虛假公開，確保公民、法人和其他組織能夠獲取客觀、公正的信息。3.及時便民原則：及時更新和發(fā)布政務信息，提高信息公開的時效性，方便公眾查詢、獲取和使用政務信息，降低公眾獲取信息的成本。4.注重實效原則：以服務公眾為出發(fā)點和落腳點，注重政務公開的實際效果，切實滿足公眾對檔案信息的需求，促進檔案工作更好地服務社會。二、政務公開的內容（一）機構職能1.市檔案局的主要職責、內設機構及職責分工。2.檔案局領導班子成員的姓名、職務、分工。（二）政策法規(guī)1.國家、省、市有關檔案工作的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。2.市檔案局制定的與檔案工作相關的政策、制度和規(guī)定。（三）業(yè)務工作1.檔案行政管理工作：檔案執(zhí)法檢查情況、檔案違法行為查處結果等。2.檔案業(yè)務指導工作：對機關、企事業(yè)單位、社會團體等檔案工作的指導內容、方式和成效。3.檔案接收與征集工作：接收檔案的范圍、數(shù)量、來源，以及征集檔案的相關情況。4.檔案整理與保管工作：檔案整理的標準、方法，檔案保管的條件、設施設備等情況。5.檔案利用工作：檔案查閱利用的流程、規(guī)定，檔案開放目錄及利用效果統(tǒng)計等。（四）行政權力運行1.行政許可事項：許可項目名稱、依據(jù)、條件、程序、期限以及申請材料目錄等。2.行政處罰事項：處罰的種類、依據(jù)、程序、結果等。3.行政檢查事項：檢查的內容、方式、頻率等。4.其他行政權力事項：權力名稱、運行流程、辦理結果等。（五）財政預決算1.市檔案局年度財政預算和決算報告。2.“三公”經(jīng)費預算及支出情況，包括因公出國（境）費、公務用車購置及運行費、公務接待費。（六）政府采購1.政府采購項目目錄、采購方式、采購結果等。2.重大采購項目的招標公告、中標成交信息等。（七）人事信息1.干部任免信息。2.公務員招錄、事業(yè)單位招聘信息，包括招聘崗位、條件、程序、結果等。（八）應急管理1.檔案安全應急預案。2.應對突發(fā)事件的檔案處置措施及相關工作情況。三、政務公開的方式（一）政府信息公開網(wǎng)站1.市檔案局在政府信息公開網(wǎng)站上設立專門的政務公開欄目，集中發(fā)布各類政務信息。2.按照政府信息公開網(wǎng)站的欄目設置和內容要求，及時更新公開信息，確保信息的準確性和時效性。（二）政務新媒體平臺1.開通市檔案局官方微博、微信公眾號等政務新媒體賬號，通過新媒體平臺發(fā)布政務信息、政策解讀、工作動態(tài)等內容。2.加強與公眾的互動交流，及時回復公眾的咨詢和留言，拓展政務公開的渠道和范圍。（三）新聞發(fā)布會1.根據(jù)工作需要，適時召開新聞發(fā)布會，向社會公眾發(fā)布重要檔案工作信息、政策解讀、重大活動等情況。2.提前制定新聞發(fā)布會方案，明確發(fā)布主題、內容、時間、地點、參會人員等，確保新聞發(fā)布會的順利進行。（四）檔案查閱場所1.在市檔案局設立專門的檔案查閱場所，為公民、法人和其他組織提供檔案查閱服務。2.在查閱場所公開檔案查閱利用的相關規(guī)定、流程和目錄，方便公眾查閱利用檔案。（五）其他方式1.通過報紙、雜志、廣播、電視等新聞媒體發(fā)布政務信息。2.在市檔案局辦公場所設置政務公開欄、電子顯示屏等，公開政務信息。四、政務公開的程序（一）信息收集與整理1.各科室指定專人負責收集本科室產(chǎn)生的政務信息，對收集到的信息進行初步整理，確保信息內容完整、準確。2.辦公室負責對各科室收集的政務信息進行匯總、分類，形成統(tǒng)一的政務信息目錄。（二）信息審核與發(fā)布1.政務信息發(fā)布前，由信息產(chǎn)生科室負責人進行初審，重點審核信息內容的真實性、準確性、完整性和保密性。2.辦公室對初審后的信息進行復審，審核信息是否符合政務公開的要求和格式規(guī)范。3.涉及重要政務信息、敏感信息或可能引發(fā)社會關注的信息，需經(jīng)局領導審核批準后發(fā)布。4.審核通過的政務信息，按照規(guī)定的公開方式和渠道及時發(fā)布。（三）信息更新與維護1.建立政務信息更新機制，定期對已公開的政務信息進行檢查和更新，確保信息的時效性。2.對于因政策調整、機構職能變化等原因導致政務信息內容發(fā)生變化的，及時進行更新和調整，并向社會公眾說明情況。（四）依申請公開辦理1.公民、法人和其他組織根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，向市檔案局申請獲取政務信息的，應當填寫《政府信息公開申請表》，并通過當面提交、郵寄、傳真、電子郵件等方式提交申請。2.辦公室負責受理依申請公開事項，對申請內容進行登記，并及時轉相關科室辦理。3.相關科室在收到申請后，按照規(guī)定的程序進行審查和處理，能夠當場答復的，應當當場予以答復；不能當場答復的，應當自收到申請之日起20個工作日內予以答復；如需延長答復期限的，應當經(jīng)局領導同意，并告知申請人，延長答復的期限最長不得超過20個工作日。4.依申請公開事項辦理結果應當及時反饋申請人，并做好相關記錄。五、監(jiān)督與保障（一）監(jiān)督檢查1.建立政務公開監(jiān)督檢查制度，定期對政務公開工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.市檔案局內部成立政務公開工作監(jiān)督小組，負責對政務公開工作的日常監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.接受社會公眾對政務公開工作的監(jiān)督，設立政務公開意見箱、舉報電話和電子郵箱，及時受理公眾的投訴和舉報，并對投訴舉報事項進行調查處理。（二）考核評價1.將政務公開工作納入市檔案局年度績效考核內容，制定科學合理的考核指標和評價標準，對各科室政務公開工作進行量化考核。2.考核結果與科室和個人的評先評優(yōu)、績效獎勵等掛鉤，激勵各科室積極做好政務公開工作。（三）責任追究1.對違反政務公開制度，有下列情形之一的，視情節(jié)輕重，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分：不依法履行政務公開義務的；不及時更新政務公開內容、信息的；違反規(guī)定收取費用的；通過其他組織、