PAGE黨員單獨(dú)建立檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)黨員的管理，規(guī)范黨員檔案的建立、管理和使用，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督和服務(wù)中的作用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案必須如實(shí)反映黨員的基本情況、政治歷史、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等內(nèi)容，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：黨員檔案應(yīng)涵蓋黨員從入黨到組織關(guān)系轉(zhuǎn)出期間的各類重要材料，保證檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著黨員情況的變化，及時(shí)更新和完善黨員檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、黨員檔案的內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書：黨員向黨組織表明入黨愿望和決心的書面材料。2.自傳：黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治歷史等方面的自我敘述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對(duì)黨員政治歷史問(wèn)題的調(diào)查、核實(shí)及結(jié)論性材料。4.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)過(guò)程、考察情況及培養(yǎng)聯(lián)系人意見等。5.入黨志愿書：黨員正式履行入黨手續(xù)時(shí)填寫的重要文件，包括個(gè)人基本情況、入黨動(dòng)機(jī)、對(duì)黨的認(rèn)識(shí)等內(nèi)容。6.預(yù)備黨員考察表：對(duì)預(yù)備黨員在預(yù)備期內(nèi)表現(xiàn)進(jìn)行考察的記錄材料。7.入黨介紹人意見：介紹人對(duì)被介紹人入黨情況及在預(yù)備期表現(xiàn)的評(píng)價(jià)意見。8.支部大會(huì)討論入黨問(wèn)題的決議：支部大會(huì)對(duì)黨員入黨申請(qǐng)的討論結(jié)果和決議。9.上級(jí)黨組織審批意見：上級(jí)黨組織對(duì)黨員入黨申請(qǐng)的審批結(jié)果。（二）黨籍管理材料1.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時(shí)開具的憑證。2.黨員組織關(guān)系登記表：記錄黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移情況的表格。3.流動(dòng)黨員活動(dòng)證：流動(dòng)黨員參加黨組織活動(dòng)的憑證。4.黨員重新登記材料：在特定時(shí)期對(duì)黨員進(jìn)行重新登記時(shí)形成的相關(guān)材料。（三）黨內(nèi)獎(jiǎng)懲材料1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：包括上級(jí)黨組織授予黨員的榮譽(yù)稱號(hào)、表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。2.紀(jì)律處分材料：對(duì)違反黨紀(jì)的黨員作出的處分決定、處分審批表、本人檢討等材料。（四）其他材料1.黨員年度考核登記表：對(duì)黨員年度工作表現(xiàn)進(jìn)行考核的記錄材料。2.民主評(píng)議黨員材料：黨員民主評(píng)議過(guò)程中形成的自我評(píng)價(jià)、黨員互評(píng)、群眾評(píng)議及組織評(píng)定等材料。3.參加黨內(nèi)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的結(jié)業(yè)證書、學(xué)習(xí)心得等材料。4.反映黨員個(gè)人先進(jìn)事跡、突出貢獻(xiàn)的其他材料。三、黨員檔案的建立（一）檔案建立主體黨員檔案由所在黨支部負(fù)責(zé)建立。黨支部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理和保管工作。（二）檔案建立流程1.黨員入黨時(shí)，由黨支部負(fù)責(zé)收集其入黨申請(qǐng)書、自傳等相關(guān)材料，并按照要求填寫入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表等。2.黨員被確定為入黨積極分子后，黨支部應(yīng)及時(shí)將其相關(guān)材料整理歸檔，并建立入黨積極分子檔案。3.入黨積極分子經(jīng)過(guò)培養(yǎng)考察，具備黨員條件后，黨支部應(yīng)按照規(guī)定程序辦理入黨手續(xù)，將入黨志愿書、支部大會(huì)討論入黨問(wèn)題的決議、上級(jí)黨組織審批意見等材料歸入黨員檔案。4.黨員轉(zhuǎn)正后，黨支部應(yīng)將預(yù)備黨員考察表、入黨介紹人意見等材料補(bǔ)充到黨員檔案中。5.黨員在工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的其他應(yīng)歸檔材料，黨支部應(yīng)及時(shí)收集整理，歸入黨員檔案。（三）檔案材料的審核1.黨支部在收集黨員檔案材料時(shí)，應(yīng)對(duì)材料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行初步審核。對(duì)不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通，要求其補(bǔ)充或更正。2.黨員檔案材料整理完畢后，黨支部應(yīng)提交上級(jí)黨組織進(jìn)行審核。上級(jí)黨組織審核通過(guò)后，黨員檔案正式建立。四、黨員檔案的管理（一）檔案保管1.黨員檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，確保檔案安全。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.黨員檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查找和管理。（二）檔案借閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨支部書記批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱黨員檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字。3.非本公司/組織人員查閱黨員檔案，須經(jīng)公司/組織黨委批準(zhǔn)，并由檔案管理人員陪同查閱。（三）檔案轉(zhuǎn)遞1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休或因其他原因需要轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時(shí)，黨支部應(yīng)及時(shí)將其黨員檔案轉(zhuǎn)遞到新的黨組織。2.黨員檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，應(yīng)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封包裝。檔案管理人員應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞到新的黨組織。3.接收黨員檔案的黨組織應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全或不符合要求，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出黨組織聯(lián)系，要求其補(bǔ)充或更正。五、黨員檔案的使用（一）檔案用途1.黨員檔案是黨組織了解黨員基本情況、政治歷史、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的重要依據(jù)，在黨員教育、管理、監(jiān)督和服務(wù)中發(fā)揮著重要作用。2.黨員檔案可作為黨員評(píng)先評(píng)優(yōu)、選拔任用、組織處理等工作的重要參考。（二）使用程序1.黨支部在開展黨員教育、管理、監(jiān)督和服務(wù)工作時(shí)，如需查閱黨員檔案，應(yīng)按照檔案借閱程序辦理。2.在黨員評(píng)先評(píng)優(yōu)、選拔任用、組織處理等工作中，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)工作需要，查閱黨員檔案，并按照規(guī)定程序進(jìn)行操作。查閱黨員檔案時(shí)，應(yīng)填寫《黨員檔案查閱審批表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織黨委負(fù)責(zé)對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.黨支部應(yīng)建立健全黨員檔案管理工作的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，提高檔案管理工作水平。（二）檢查內(nèi)容1.黨員檔案的建立、管理和使用是否符合本制度的規(guī)定。2.黨員檔案材料是否真實(shí)、完整、規(guī)范。3.檔案管理人員是否嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)在黨員檔案管理工作中違反本制度規(guī)定的單位和個(gè)人，公司/組織黨委將視情節(jié)