PAGE檔案開發(fā)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案開發(fā)管理，充分發(fā)揮檔案資源的價值，規(guī)范檔案開發(fā)工作流程，確保檔案開發(fā)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案開發(fā)過程中的相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案開發(fā)活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息的安全與合法使用。2.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)檔案的安全與機(jī)密性，防止檔案信息泄露、篡改或丟失。3.科學(xué)合理原則：遵循檔案管理的科學(xué)規(guī)律，合理開發(fā)利用檔案資源，提高檔案利用效率。4.服務(wù)公司原則：檔案開發(fā)工作應(yīng)緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，為公司各項工作提供有力支持。二、檔案開發(fā)管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案開發(fā)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展檔案資源的清查、整理和評估工作，為檔案開發(fā)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。3.對檔案開發(fā)項目進(jìn)行審核，確保開發(fā)內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司要求。4.負(fù)責(zé)檔案開發(fā)過程中的安全保密監(jiān)督，指導(dǎo)和協(xié)助相關(guān)部門做好檔案信息安全保護(hù)工作。5.負(fù)責(zé)檔案開發(fā)成果的驗收和歸檔工作，建立檔案開發(fā)成果檔案。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要提出檔案開發(fā)需求，明確開發(fā)目的、內(nèi)容和要求。2.配合檔案管理部門開展檔案資源清查和評估工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料和信息。3.負(fù)責(zé)本部門檔案開發(fā)項目的具體實施，確保開發(fā)工作按照規(guī)定流程和要求進(jìn)行。4.對檔案開發(fā)過程中涉及的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行審核和把關(guān)，保證開發(fā)成果的準(zhǔn)確性和實用性。5.負(fù)責(zé)檔案開發(fā)成果在本部門的應(yīng)用和推廣，及時反饋使用效果。（三）員工職責(zé)1.遵守檔案開發(fā)管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定流程開展工作。2.妥善保管和使用在檔案開發(fā)過程中接觸到的檔案資料，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。3.積極配合檔案管理部門和業(yè)務(wù)部門的檔案開發(fā)工作，提供相關(guān)線索和信息。4.對檔案開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋，提出改進(jìn)建議。三、檔案開發(fā)流程（一）需求提出1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，填寫《檔案開發(fā)需求申請表》，詳細(xì)說明開發(fā)目的、內(nèi)容范圍、使用用途、時間要求等。2.將申請表提交至檔案管理部門，由檔案管理部門進(jìn)行初步審核。（二）立項審批1.檔案管理部門對需求申請表進(jìn)行審核后，認(rèn)為符合檔案開發(fā)條件的，提交公司檔案開發(fā)管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行立項審批。2.檔案開發(fā)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對項目的必要性、可行性、安全性等進(jìn)行綜合評估，做出立項與否的決定。3.對立項的項目，下達(dá)《檔案開發(fā)立項通知書》，明確項目負(fù)責(zé)人、開發(fā)期限、經(jīng)費預(yù)算等。（三）方案制定1.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)立項通知書的要求，組織相關(guān)人員制定檔案開發(fā)方案。2.開發(fā)方案應(yīng)包括開發(fā)內(nèi)容、方法步驟、人員分工、時間進(jìn)度安排、安全保密措施等內(nèi)容。3.將開發(fā)方案提交檔案管理部門審核，審核通過后報檔案開發(fā)管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。（四）檔案查閱與整理1.根據(jù)開發(fā)方案，項目負(fù)責(zé)人到檔案管理部門辦理檔案查閱手續(xù)，領(lǐng)取所需檔案資料。2.在檔案查閱過程中，嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.對查閱的檔案資料進(jìn)行整理和分析，提取有用信息，為檔案開發(fā)工作做好準(zhǔn)備。（五）開發(fā)實施1.項目負(fù)責(zé)人按照開發(fā)方案組織實施檔案開發(fā)工作，確保開發(fā)工作按時、按質(zhì)完成。2.在開發(fā)過程中，如需對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理、編研等操作，應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。3.加強(qiáng)對開發(fā)過程的質(zhì)量控制，定期對開發(fā)工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（六）成果審核1.檔案開發(fā)項目完成后，項目負(fù)責(zé)人向檔案管理部門提交檔案開發(fā)成果報告。2.檔案管理部門組織相關(guān)人員對開發(fā)成果進(jìn)行審核，重點審核成果的準(zhǔn)確性、完整性、實用性、合規(guī)性等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給項目負(fù)責(zé)人，要求其進(jìn)行修改完善。（七）成果驗收1.審核通過的檔案開發(fā)項目，由檔案開發(fā)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織進(jìn)行驗收。2.驗收小組通過聽取匯報、查閱資料、實地查看等方式，對開發(fā)成果進(jìn)行全面評估。3.驗收合格的項目，出具《檔案開發(fā)項目驗收報告》；驗收不合格的項目，要求項目負(fù)責(zé)人限期整改，重新組織驗收。（八）成果歸檔與應(yīng)用1.驗收合格的檔案開發(fā)成果，由檔案管理部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，建立專門的檔案開發(fā)成果檔案。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將檔案開發(fā)成果應(yīng)用于實際工作中，充分發(fā)揮其價值。3.檔案管理部門定期對檔案開發(fā)成果的應(yīng)用情況進(jìn)行跟蹤和反饋，不斷完善檔案開發(fā)工作。四、檔案開發(fā)安全保密管理（一）安全管理1.建立檔案開發(fā)安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保檔案開發(fā)過程中的設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等安全運(yùn)行。2.加強(qiáng)對檔案開發(fā)場所的安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備。3.對檔案開發(fā)過程中涉及的電子檔案信息，要采取加密存儲、備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）保密管理1.簽訂保密協(xié)議：參與檔案開發(fā)工作的人員，包括檔案管理部門人員、業(yè)務(wù)部門人員、外聘人員等，均需簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.劃定保密范圍：明確檔案開發(fā)過程中涉及的保密檔案信息范圍，包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、圖表、技術(shù)資料等。3.采取保密措施：對保密檔案信息采取物理隔離、加密傳輸、專人保管等保密措施，防止信息泄露。4.加強(qiáng)保密教育：定期對參與檔案開發(fā)工作的人員進(jìn)行保密教育，提高保密意識，杜絕違規(guī)行為。五、檔案開發(fā)經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.檔案開發(fā)項目立項時，應(yīng)同時編制經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目的實際需求，合理估算開發(fā)過程中所需的各項費用，包括人員費用、設(shè)備購置費用、資料查閱費用、數(shù)字化處理費用、編研費用等。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報檔案開發(fā)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)，確保經(jīng)費預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）經(jīng)費使用1.檔案開發(fā)經(jīng)費應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，不得擅自挪用或超支。2.經(jīng)費使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度，辦理相關(guān)報銷手續(xù)。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，符合公司財務(wù)規(guī)定。3.加強(qiáng)對經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理，定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和審計，確保經(jīng)費使用效益。六、檔案開發(fā)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對檔案開發(fā)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、開發(fā)流程合規(guī)性、安全保密措施落實情況、經(jīng)費使用情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立檔案開發(fā)工作考核評價機(jī)制，對各部門及相關(guān)人員的檔案開發(fā)工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括開發(fā)項目完成情況、開發(fā)成果質(zhì)量、應(yīng)用效果、安全保密工作等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和