PAGE洗浴衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)洗浴場(chǎng)所衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，保障消費(fèi)者的健康權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本洗浴公司所屬的各個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。（三）職責(zé)分工1.衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)衛(wèi)生檔案的總體管理工作，制定檔案管理制度和流程，指導(dǎo)各部門(mén)建立和完善衛(wèi)生檔案，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、審核和整理。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)衛(wèi)生檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作，并按照規(guī)定及時(shí)向衛(wèi)生管理部門(mén)報(bào)送。3.檔案管理人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檔案的具體保管、借閱、歸還等日常管理工作，確保檔案的安全和完整。二、衛(wèi)生檔案的建立（一）檔案內(nèi)容1.基本信息檔案洗浴場(chǎng)所的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證等相關(guān)證件復(fù)印件。場(chǎng)所的地理位置、平面圖、布局圖等。場(chǎng)所的名稱(chēng)、法定代表人、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等基本信息。2.衛(wèi)生管理制度檔案衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生操作規(guī)程、消毒管理制度、公共用品用具清洗消毒保潔制度等。各項(xiàng)制度的制定、修訂記錄及審批文件。3.從業(yè)人員健康檔案從業(yè)人員的健康檢查表、培訓(xùn)記錄、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣記錄等。健康證的辦理、變更、注銷(xiāo)情況記錄。4.公共用品用具衛(wèi)生檔案公共用品用具的采購(gòu)記錄，包括名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。公共用品用具的清洗、消毒、保潔記錄，包括日期、方法、操作人員等。公共用品用具的檢測(cè)報(bào)告，如毛巾、浴巾、浴袍、拖鞋等的微生物檢測(cè)報(bào)告。5.水質(zhì)衛(wèi)生檔案洗浴用水的水源情況，包括水源類(lèi)型、水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告等。水質(zhì)凈化、消毒設(shè)備的運(yùn)行記錄，包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、運(yùn)行時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。水質(zhì)的日常檢測(cè)記錄，包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)結(jié)果等。6.通風(fēng)與空調(diào)衛(wèi)生檔案通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)圖紙、安裝調(diào)試記錄。通風(fēng)與空調(diào)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括清潔、消毒、維修等情況。通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)的檢測(cè)報(bào)告，如空氣質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。7.衛(wèi)生監(jiān)督檔案衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)、行政處罰決定書(shū)等相關(guān)文件。對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)的整改情況記錄。（二）檔案建立要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.檔案資料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，編制目錄，裝訂成冊(cè)。3.檔案資料應(yīng)妥善保存，防止丟失、損壞或篡改。對(duì)于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。三、衛(wèi)生檔案的管理（一）檔案存放1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的衛(wèi)生檔案檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.按照檔案類(lèi)別和時(shí)間順序，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。（二）檔案借閱1.內(nèi)部人員因工作需要借閱衛(wèi)生檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《衛(wèi)生檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行借閱登記，記錄借閱人姓名、部門(mén)、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并在復(fù)印件上注明用途。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）檔案更新1.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的衛(wèi)生檔案資料進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于新產(chǎn)生的檔案資料，應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔，納入衛(wèi)生檔案管理體系。3.對(duì)于已變更的檔案信息，如場(chǎng)所基本信息、從業(yè)人員信息、衛(wèi)生管理制度等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和更新，并在相關(guān)檔案資料上注明變更日期和原因。（四）檔案銷(xiāo)毀1.衛(wèi)生檔案的保存期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求執(zhí)行。對(duì)于超過(guò)保存期限的檔案，應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2.檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《衛(wèi)生檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等，經(jīng)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，可以采用焚燒、粉碎等方式，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。4.檔案銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并由銷(xiāo)毀人員簽字確認(rèn)。四、衛(wèi)生檔案的使用（一）內(nèi)部使用1.衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)衛(wèi)生檔案的分析和評(píng)估，通過(guò)查閱檔案資料，了解洗浴場(chǎng)所的衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。2.各部門(mén)在日常工作中，應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容，按照衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程的要求，做好各項(xiàng)衛(wèi)生管理工作。3.衛(wèi)生檔案可以作為內(nèi)部培訓(xùn)、考核、評(píng)優(yōu)等工作的參考依據(jù)，提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和管理水平。（二）外部提供1.如衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)、顧客等需要查閱衛(wèi)生檔案時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)查閱檔案時(shí)，應(yīng)出示有效證件，并說(shuō)明查閱目的。顧客查閱檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意，并在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱。2.提供衛(wèi)生檔案時(shí)，應(yīng)確保提供的檔案資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得隱瞞或篡改檔案內(nèi)容。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的衛(wèi)生檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、管理、使用等情況。2.監(jiān)督檢查可以采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱檔案資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將衛(wèi)生檔案管理工作納入公司的績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)的檔案管理工作