PAGE婦聯(lián)檔案責(zé)任制度范本一、總則（一）目的為加強婦聯(lián)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在婦聯(lián)工作中的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本責(zé)任制度。（二）適用范圍本制度適用于婦聯(lián)機關(guān)及所屬各部門、各直屬單位的檔案管理工作。（三）檔案管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：婦聯(lián)檔案工作實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案資源的整合與共享。2.真實性原則：檔案應(yīng)如實反映婦聯(lián)各項工作的歷史面貌和實際情況。3.完整性原則：全面收集、整理和保存與婦聯(lián)工作相關(guān)的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善婦聯(lián)檔案管理制度。2.負責(zé)婦聯(lián)各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督所屬各部門、各直屬單位的檔案管理工作。4.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳教育活動，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和全體干部職工的檔案意識。（二）各部門、各直屬單位職責(zé)1.負責(zé)本部門、本單位檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的及時、準(zhǔn)確和完整。2.明確一名檔案工作兼職人員，負責(zé)本部門、本單位檔案管理的日常工作，并接受檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，妥善保管本部門、本單位的檔案，不得擅自銷毀、涂改或轉(zhuǎn)借檔案。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案工作，遵守檔案管理規(guī)章制度，具備專業(yè)知識和技能。2.負責(zé)檔案的收集、整理、編目、上架、保管等具體工作，確保檔案的規(guī)范化管理。3.積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，為婦聯(lián)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。5.保守檔案機密，維護檔案安全。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級婦聯(lián)及相關(guān)部門下發(fā)的文件、通知、指示等。2.婦聯(lián)機關(guān)形成的各類文件、會議記錄、工作計劃、總結(jié)、報告等。3.婦聯(lián)組織開展各項活動的方案、通知、照片、視頻、成果等資料。4.婦女維權(quán)工作的相關(guān)文件、案例、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。5.婦女發(fā)展工作的規(guī)劃、項目資料、調(diào)研報告等。6.人事檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備檔案等各類專門檔案。7.其他與婦聯(lián)工作相關(guān)的有保存價值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門、各直屬單位應(yīng)及時將本部門、本單位形成的檔案材料收集齊全，整理分類，定期移交檔案管理部門。2.檔案管理人員要主動收集各類檔案資料，拓寬收集渠道，確保檔案的完整性。3.對重要活動、重大事件等應(yīng)及時跟蹤收集相關(guān)檔案，保證檔案的時效性。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.符合國家有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（四）整理方法1.文書檔案按照年度、機構(gòu)（問題）、保管期限進行分類整理，編制案卷目錄。2.專門檔案根據(jù)其自身特點，采用相應(yīng)的整理方法，如人事檔案按照干部人事檔案管理規(guī)定進行整理，財務(wù)檔案按照會計檔案管理辦法進行整理等。3.電子檔案應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行分類存儲，建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫，確保電子檔案的可讀性和可利用性。四、檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）檔案裝具1.配備符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的檔案柜（架），用于存放紙質(zhì)檔案。2.建立電子檔案存儲系統(tǒng)，配備必要的服務(wù)器、存儲設(shè)備等，確保電子檔案的安全存儲。（三）檔案保管措施1.對紙質(zhì)檔案進行分類上架存放，標(biāo)識清晰，便于查找。2.定期對檔案進行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、變質(zhì)等情況及時采取措施進行修復(fù)或復(fù)制。3.電子檔案應(yīng)定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進入檔案庫房，檔案管理人員離開庫房時應(yīng)關(guān)閉門窗、電源等。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案的保管期限和實際利用價值，對檔案進行科學(xué)鑒定。2.堅持全面的歷史觀點，從維護婦聯(lián)工作歷史真實面貌出發(fā)，慎重決定檔案的存毀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員組成。鑒定小組負責(zé)對檔案進行定期鑒定。（三）鑒定方法1.對檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等進行綜合分析，判斷其價值。2.參考檔案的利用情況，確定檔案的存毀。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，提出銷毀意見，編制銷毀清冊。2.銷毀清冊應(yīng)包括檔案的題名、年度、保管期限、文號、數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人審核簽字。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀日期。4.銷毀后的檔案應(yīng)進行登記備案，以備查詢。六、檔案的統(tǒng)計與檢索（一）統(tǒng)計工作1.建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。2.檔案管理人員應(yīng)定期編制檔案統(tǒng)計報表，報送檔案管理部門負責(zé)人和上級主管部門。3.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，為檔案管理決策提供依據(jù)。（二）檢索工作1.編制科學(xué)合理的檔案檢索工具，如案卷目錄、全宗指南、電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫等，方便檔案的查找和利用。2.不斷完善檔案檢索系統(tǒng)，提高檢索效率和準(zhǔn)確性。3.積極探索利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，開展檔案信息資源的數(shù)字化檢索服務(wù)。七、檔案的利用（一）利用原則1.依法依規(guī)提供檔案利用服務(wù)，保障檔案利用者的合法權(quán)益。2.遵循保密制度，確保檔案信息安全。3.方便利用，提高檔案利用效率。（二）利用范圍1.為婦聯(lián)機關(guān)內(nèi)部工作提供檔案查閱、借閱服務(wù)，支持各項業(yè)務(wù)工作的開展。2.為上級部門、相關(guān)單位及社會各界提供檔案查閱服務(wù)，滿足工作需要和社會需求。3.根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，為司法機關(guān)、行政機關(guān)等提供檔案證明材料。（三）利用手續(xù)1.檔案利用者需填寫檔案利用申請表，注明利用目的、內(nèi)容、范圍等。2.檔案管理部門對利用申請進行審核，符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)。3.檔案利用者憑有效證件辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，按照規(guī)定的時間和范圍使用檔案。4.檔案利用者不得擅自涂改、抽取、撤換、銷毀檔案，如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。（四）利用反饋1.檔案管理部門應(yīng)及時了解檔案利用情況，收集利用者的意見和建議，不斷改進檔案利用服務(wù)工作。2.對檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理，確保檔案的正常使用。八、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)1.逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)字化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。2.建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索、在線利用和安全存儲。（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對紙質(zhì)檔案進行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合婦聯(lián)檔案管理的電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、利用等全過程的信息化管理。3.網(wǎng)絡(luò)安全保障：加強電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護，采取防火墻、加密技術(shù)備份等措施，確保檔案信息安全。（三）實施步驟1.制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和實施步驟。2.組織開展檔案數(shù)字化工作，按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行操作，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。3.逐步推進電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，加強系統(tǒng)的培訓(xùn)和推廣，提高檔案管理人員的信息化操作技能。4.不斷完善檔案信息化建設(shè)，根據(jù)實際工作需要和技術(shù)發(fā)展，及時更新系統(tǒng)功能和設(shè)備設(shè)施。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對所屬各部門、各直屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案的收集整理質(zhì)量、檔案保管安全狀況、檔案利用服務(wù)水平等。（二）考核評價1.建立檔案管理工作考核評價機制，對各部門、各直屬單位的檔案管理工作進