PAGE學(xué)校安全檔案成冊(cè)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校安全管理工作，規(guī)范學(xué)校安全檔案建設(shè)，確保學(xué)校安全工作有章可循、有據(jù)可查，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級(jí)各類部門、班級(jí)及全體教職員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全檔案應(yīng)如實(shí)記錄學(xué)校安全工作的開(kāi)展情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋學(xué)校安全工作的各個(gè)方面，包括制度建設(shè)、安全教育、安全檢查、隱患排查、應(yīng)急管理等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案整理，做到分類清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂規(guī)范。4.時(shí)效性原則：及時(shí)收集、整理和更新安全檔案資料，確保檔案信息與學(xué)校安全工作實(shí)際情況同步。二、安全檔案內(nèi)容分類及要求（一）安全管理制度1.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)明確學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組成人員及各自職責(zé)，確保安全工作領(lǐng)導(dǎo)有力、責(zé)任明確。2.安全工作責(zé)任制制定學(xué)校各級(jí)部門、崗位的安全工作責(zé)任制，將安全責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。3.安全工作會(huì)議制度記錄學(xué)校安全工作會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等，確保安全工作決策科學(xué)、部署及時(shí)。4.安全檢查制度規(guī)定安全檢查的周期、內(nèi)容、方式、人員及整改要求等，保證學(xué)校安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)整改。5.安全教育制度制定學(xué)校安全教育計(jì)劃、內(nèi)容、形式及實(shí)施要求，確保師生安全意識(shí)和自我保護(hù)能力不斷提高。6.安全事故應(yīng)急預(yù)案包括各類安全事故的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、物資保障等，提高學(xué)校應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。7.其他安全管理制度如消防安全管理制度、食品安全管理制度、設(shè)施設(shè)備安全管理制度等，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定并完善。要求：各項(xiàng)制度應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具有可操作性和針對(duì)性。制度文本應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并及時(shí)更新修訂。（二）安全教育資料1.安全教育計(jì)劃每學(xué)期制定詳細(xì)的安全教育計(jì)劃，明確教育目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間安排及實(shí)施方法。2.安全教育教案教師應(yīng)根據(jù)安全教育計(jì)劃編寫(xiě)教案，教案內(nèi)容應(yīng)包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)、教學(xué)方法、教學(xué)過(guò)程及教學(xué)反思等。3.安全教育活動(dòng)記錄記錄學(xué)校組織的各類安全教育活動(dòng)，如主題班會(huì)、安全演練、專題講座等的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及效果等。4.學(xué)生安全知識(shí)測(cè)試定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全知識(shí)測(cè)試，記錄測(cè)試時(shí)間、內(nèi)容、成績(jī)及分析等，了解學(xué)生安全知識(shí)掌握情況。要求：安全教育資料應(yīng)豐富多樣，符合學(xué)生年齡特點(diǎn)和認(rèn)知水平。活動(dòng)記錄應(yīng)詳實(shí)，測(cè)試成績(jī)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。（三）安全檢查與隱患排查記錄1.安全檢查記錄每次安全檢查應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。2.隱患排查臺(tái)賬建立隱患排查臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查的時(shí)間、地點(diǎn)、隱患內(nèi)容、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等，對(duì)隱患排查及整改情況進(jìn)行跟蹤管理。3.整改通知書(shū)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改要求和期限，整改責(zé)任人應(yīng)按時(shí)反饋整改情況。要求：安全檢查記錄應(yīng)客觀真實(shí)，隱患排查臺(tái)賬應(yīng)清晰準(zhǔn)確，整改通知書(shū)應(yīng)規(guī)范有效。對(duì)重大安全隱患應(yīng)實(shí)行掛牌督辦，確保整改到位。（四）安全事故處理記錄1.事故報(bào)告發(fā)生安全事故后，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況，報(bào)告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、傷亡情況、初步原因分析及已采取的措施等。2.事故調(diào)查記錄成立事故調(diào)查組，對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，記錄調(diào)查過(guò)程、調(diào)查結(jié)果及責(zé)任認(rèn)定等。3.事故處理決定根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，做出事故處理決定，包括對(duì)責(zé)任人的處理意見(jiàn)、整改措施及對(duì)全校師生的安全教育要求等。4.事故整改情況跟蹤對(duì)事故整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改措施落實(shí)到位，防止類似事故再次發(fā)生。要求：安全事故處理記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，符合事故處理程序和相關(guān)規(guī)定。事故處理決定應(yīng)嚴(yán)肅公正，整改情況跟蹤應(yīng)及時(shí)有效。（五）安全工作培訓(xùn)資料1.培訓(xùn)計(jì)劃制定安全工作培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)對(duì)象培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間安排及培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)教材收集整理安全工作培訓(xùn)教材，包括法律法規(guī)、安全知識(shí)、應(yīng)急技能等方面的資料。3.培訓(xùn)記錄記錄安全工作培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)效果等，對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行總結(jié)分析。要求：培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)科學(xué)合理，培訓(xùn)教材應(yīng)實(shí)用有效，培訓(xùn)記錄應(yīng)詳實(shí)準(zhǔn)確。通過(guò)培訓(xùn)提高教職員工的安全管理水平和應(yīng)急處置能力。（六）安全工作會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議記錄詳細(xì)記錄學(xué)校安全工作會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等。2.會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議主要精神和工作要求，及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，并督促落實(shí)。要求：會(huì)議記錄應(yīng)完整準(zhǔn)確，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，具有指導(dǎo)性和可操作性。（七）安全設(shè)施設(shè)備檔案1.設(shè)施設(shè)備清單列出學(xué)校各類安全設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置等信息。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況及更換零部件等信息，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)施設(shè)備檢測(cè)報(bào)告定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，保存檢測(cè)報(bào)告，確保設(shè)施設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)。要求：設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)齊全完整，維護(hù)保養(yǎng)記錄和檢測(cè)報(bào)告應(yīng)真實(shí)有效。對(duì)存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)維修或更換。（八）食品安全檔案1.食品經(jīng)營(yíng)許可證學(xué)校食堂應(yīng)取得食品經(jīng)營(yíng)許可證，并在有效期內(nèi)。2.從業(yè)人員健康證明食堂從業(yè)人員應(yīng)持有有效的健康證明，定期進(jìn)行健康檢查。3.食品采購(gòu)索證索票記錄記錄食品采購(gòu)的日期、供應(yīng)商、品種、數(shù)量、索證索票情況等，確保食品來(lái)源安全可靠。4.食品加工過(guò)程記錄包括食品加工的時(shí)間、步驟、溫度、操作人員等信息，保證食品加工過(guò)程符合衛(wèi)生要求。5.食品留樣記錄按規(guī)定對(duì)食品進(jìn)行留樣，記錄留樣食品的名稱、數(shù)量、留樣時(shí)間、留樣人員等信息，以備查驗(yàn)。要求：食品安全檔案應(yīng)嚴(yán)格按照食品安全法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保食品安全管理工作規(guī)范有序。（九）消防安全檔案1.消防設(shè)施設(shè)備清單列出學(xué)校消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、位置等信息。2.消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄記錄消防設(shè)施設(shè)備的檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容及存在的問(wèn)題等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改消防隱患。3.消防演練記錄組織師生進(jìn)行消防演練，記錄演練的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、演練內(nèi)容及效果等，提高師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急逃生能力。4.消防安全培訓(xùn)記錄對(duì)師生進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，記錄培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)效果等。要求：消防安全檔案應(yīng)符合消防安全管理規(guī)定，消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄應(yīng)詳實(shí)，消防演練和培訓(xùn)記錄應(yīng)真實(shí)有效，確保學(xué)校消防安全。三、安全檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.安全檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，同一類資料應(yīng)集中存放。2.每份資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.資料應(yīng)保持整潔、完好，如有破損、缺失應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、補(bǔ)充。4.對(duì)電子文檔應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，并命名規(guī)范，便于檢索。（二）歸檔要求1.每月對(duì)當(dāng)月的安全檔案資料進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料及時(shí)、完整。2.歸檔資料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)清晰反映檔案資料的類別、編號(hào)、名稱、日期等信息。3.檔案應(yīng)裝入檔案盒或文件夾，并在封面標(biāo)注檔案類別、年度、月份等信息。4.檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止檔案資料受潮、霉變。四、安全檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全檔案的人員，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱內(nèi)容、目的、時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱安全檔案應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理人員，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱安全檔案的人員，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案資料上批注、劃線、污損等。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按照相關(guān)規(guī)定處理。五、安全檔案的保管與保密（一）保管要求1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的安全檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)安全檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案資料的完整和安全。3.對(duì)已超過(guò)保管期限的安全檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。（二）保密要求1.