PAGE街道檔案辦公室制度牌一、總則（一）目的為加強街道檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在街道各項工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本街道實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道檔案辦公室及各部門、社區(qū)涉及檔案管理的工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。街道檔案辦公室負責集中管理街道各類檔案，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實準確原則。檔案內(nèi)容必須真實反映街道各項工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.安全保密原則。采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案信息泄露，嚴格遵守保密規(guī)定。4.方便利用原則。優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案查詢和利用效率，為街道工作提供便捷服務(wù)。二、檔案管理職責（一）檔案辦公室職責1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本街道檔案管理制度并組織實施。2.負責接收、收集、整理、保管街道各類檔案，定期對檔案進行鑒定、統(tǒng)計和銷毀。3.指導(dǎo)各部門、社區(qū)的檔案管理工作，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督檢查。4.開發(fā)利用檔案信息資源，為街道各項工作提供檔案資料支持和服務(wù)。5.負責檔案信息化建設(shè)，推進檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。（二）各部門職責1.負責本部門文件材料的形成、積累和整理工作，按照檔案管理要求定期向檔案辦公室移交。2.明確一名檔案工作兼職人員，負責本部門檔案管理的日常工作，配合檔案辦公室做好檔案管理相關(guān)工作。3.嚴格執(zhí)行檔案管理制度，確保本部門檔案的安全和完整。（三）社區(qū)職責1.負責社區(qū)各類文件材料的收集、整理和歸檔工作，建立健全社區(qū)檔案管理制度。2.配備必要的檔案保管設(shè)施，指定專人負責檔案管理，定期向街道檔案辦公室報送檔案管理情況。3.積極配合街道檔案辦公室開展檔案管理工作，接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.街道黨工委、辦事處及各部門在工作中形成的具有保存價值的文件、會議記錄、決議、決定、通知、報告、請示、批復(fù)等。2.街道各類活動的計劃、方案、總結(jié)、照片、錄像等資料。3.街道與上級部門、其他單位的往來文件、函件、合同等。4.街道人事檔案、財務(wù)檔案、項目檔案等專門檔案。5.社區(qū)上報的各類文件材料、統(tǒng)計報表、居民信息等。（二）收集要求1.各部門、社區(qū)應(yīng)及時將本部門形成的文件材料收集齊全，按照檔案管理要求進行分類整理，定期移交檔案辦公室。2.對于重要文件材料，應(yīng)在形成后及時歸檔，確保檔案的時效性。3.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的完整性，不得擅自涂改、偽造或銷毀。（三）整理方法1.按照檔案的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類，一般分為黨群工作類、行政工作類、社區(qū)建設(shè)類、經(jīng)濟發(fā)展類、社會事務(wù)類等。2.每一類檔案再根據(jù)具體情況進行細分，如行政工作類可分為綜合政務(wù)、人事管理、財務(wù)管理等。3.對每份檔案進行編號、編目，編制檔案目錄，便于查詢和管理。4.檔案應(yīng)裝訂整齊，采用耐久性強的書寫材料和裝訂方式，確保檔案的長期保存。四、檔案保管（一）保管設(shè)施1.檔案辦公室應(yīng)配備專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置檔案架、檔案柜等存儲設(shè)備，按照檔案分類存放檔案，確保檔案存放有序。3.配備必要的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲藥品等，保證檔案保管環(huán)境適宜。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的可讀性。4.電子檔案應(yīng)定期進行備份，存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案借閱與歸還1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱檔案名稱及數(shù)量等，經(jīng)檔案辦公室負責人批準后，方可借閱。2.借閱檔案應(yīng)在檔案辦公室指定地點進行，不得擅自將檔案帶出辦公室。如需帶出，必須經(jīng)檔案辦公室負責人同意，并辦理登記手續(xù)，限期歸還。3.借閱人員應(yīng)愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告檔案辦公室，并承擔相應(yīng)責任。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)認真核對檔案數(shù)量和完整性，辦理歸還手續(xù)。五、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定標準1.根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合街道工作實際，制定檔案鑒定標準。2.檔案鑒定應(yīng)從檔案的內(nèi)容、來源、時間等方面進行綜合分析，判斷檔案的保存價值。3.對保管期限已滿且確無保存價值的檔案，可進行鑒定銷毀。（二）鑒定程序1.成立檔案鑒定小組，由檔案辦公室負責人、各部門檔案工作兼職人員等組成。2.檔案鑒定小組定期對檔案進行鑒定，逐卷逐件審查檔案內(nèi)容，提出鑒定意見。3.對擬銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等，經(jīng)檔案辦公室負責人審核，街道分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。（三）銷毀方法1.檔案銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。2.檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字確認。3.銷毀后的《檔案銷毀清冊》應(yīng)永久保存，作為檔案管理工作的重要記錄。六、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標1.建立街道檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索和利用。2.提高檔案管理工作效率，方便檔案查詢和借閱，提升檔案服務(wù)水平。3.確保檔案信息的安全和保密，防止信息泄露和丟失。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.對已整理好的檔案進行數(shù)字化掃描，將檔案內(nèi)容錄入檔案管理信息系統(tǒng)。2.建立檔案數(shù)據(jù)庫，對檔案的基本信息、保管期限、密級等進行詳細記錄，確保數(shù)據(jù)準確無誤。3.定期對檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的及時性和完整性。（三）系統(tǒng)安全管理1.制定檔案管理信息系統(tǒng)安全管理制度，明確系統(tǒng)管理員、操作人員等的職責。2.采取防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對系統(tǒng)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并異地存放。4.加強對系統(tǒng)用戶的權(quán)限管理，根據(jù)用戶工作職責分配相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，防止越權(quán)操作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案辦公室定期對各部門、社區(qū)的檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門、社區(qū)限期整改。3.建立檔案管理工作監(jiān)督檢查記錄檔案，對每次檢查情況進行詳細記錄，作為考核評價的依據(jù)。（二）考核評價1.制定檔案管理工作考核評價標準，對各部門、社區(qū)的檔案管理工作進行量化考核。2.考核評價內(nèi)容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案管理工作質(zhì)量、檔案利用效果等方面。3.考核評價結(jié)