PAGE干部干事檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司干部干事隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范干部干事檔案管理，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)干部干事的德才表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)，為干部干事的選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部干事的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映干部干事的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集干部干事在各個(gè)方面的信息資料，確保檔案內(nèi)容涵蓋干部干事工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)懲情況等各個(gè)方面。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)干部干事檔案信息予以保密，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、借閱、公開檔案內(nèi)容。4.動(dòng)態(tài)管理原則：干部干事檔案應(yīng)根據(jù)其工作變動(dòng)、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)懲情況等及時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整，保持檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名：干部干事的法定姓名。2.性別：干部干事的性別。3.出生日期：干部干事的出生年月日。4.民族：干部干事所屬民族。5.籍貫：干部干事的祖籍所在地。6.出生地：干部干事的出生地點(diǎn)。7.政治面貌：干部干事的政治身份，如中共黨員、民主黨派、群眾等。8.參加工作時(shí)間：干部干事開始參加工作的時(shí)間。9.學(xué)歷學(xué)位：干部干事所獲得的最高學(xué)歷及相應(yīng)學(xué)位。10.畢業(yè)院校：干部干事獲得學(xué)歷學(xué)位的畢業(yè)院校名稱。11.所學(xué)專業(yè)：干部干事在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)。12.婚姻狀況：干部干事的婚姻狀態(tài)，如未婚、已婚、離異等。13.聯(lián)系方式：干部干事的常用聯(lián)系電話、電子郵箱等。（二）履歷材料1.工作經(jīng)歷：詳細(xì)記錄干部干事在公司及其他單位的工作經(jīng)歷，包括工作單位名稱、職務(wù)、任職時(shí)間、工作職責(zé)等。2.培訓(xùn)經(jīng)歷：記錄干部干事參加各類培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等。（三）考核評(píng)價(jià)材料1.年度考核材料：每年對(duì)干部干事進(jìn)行年度考核的結(jié)果，包括考核等次、考核評(píng)語(yǔ)等。2.專項(xiàng)考核材料：針對(duì)干部干事某項(xiàng)特定工作或任務(wù)進(jìn)行的專項(xiàng)考核材料。3.民主測(cè)評(píng)材料：干部干事在民主測(cè)評(píng)中的得票情況、測(cè)評(píng)意見等。（四）教育培訓(xùn)材料1.學(xué)歷教育材料：干部干事的學(xué)歷證書、學(xué)位證書等復(fù)印件。2.職業(yè)資格證書：干部干事獲得的各類職業(yè)資格證書復(fù)印件。3.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書：干部干事參加各類培訓(xùn)獲得的結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。4.學(xué)習(xí)成績(jī)單：干部干事在學(xué)校學(xué)習(xí)期間的成績(jī)單復(fù)印件。（五）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書：干部干事加入中國(guó)共產(chǎn)黨的入黨志愿書。2.入黨申請(qǐng)書：干部干事的入黨申請(qǐng)書。3.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書：干部干事預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。4.思想?yún)R報(bào)：干部干事定期向黨組織提交的思想?yún)R報(bào)材料。5.團(tuán)組織關(guān)系材料：干部干事在團(tuán)組織中的相關(guān)材料，如入團(tuán)志愿書、團(tuán)員證等。（六）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.榮譽(yù)證書：干部干事獲得的各類榮譽(yù)證書原件及復(fù)印件。2.表彰決定：公司或上級(jí)單位對(duì)干部干事進(jìn)行表彰的決定文件。3.獎(jiǎng)勵(lì)登記表：記錄干部干事獲得獎(jiǎng)勵(lì)的詳細(xì)登記表。（七）處分材料1.處分決定：公司或上級(jí)單位對(duì)干部干事作出的處分決定文件。2.處分解除材料：干部干事處分解除時(shí)的相關(guān)材料。（八）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表：記錄干部干事工資變動(dòng)情況的審批表。2.任免文件：公司對(duì)干部干事職務(wù)任免的文件。3.出國(guó)（境）審批表：干部干事出國(guó)（境）的審批表及相關(guān)材料。（九）其他材料1.個(gè)人述職報(bào)告：干部干事定期撰寫的個(gè)人述職報(bào)告。2.工作總結(jié)：干部干事在一定時(shí)期內(nèi)的工作總結(jié)。3.重要工作成果材料：干部干事在重要工作中取得的成果材料，如項(xiàng)目報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。4.其他有保存價(jià)值的材料：根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)為有必要納入檔案管理的其他材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.干部干事入職時(shí)，人力資源部門負(fù)責(zé)為其建立個(gè)人檔案。2.檔案建立時(shí)，應(yīng)按照檔案內(nèi)容要求，收集干部干事的相關(guān)材料，并進(jìn)行分類整理。（二）檔案收集1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期收集干部干事的各類檔案材料。2.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及本部門干部干事的相關(guān)材料報(bào)送至人力資源部門。3.干部干事本人應(yīng)主動(dòng)向人力資源部門提交個(gè)人獲得的各類材料，如榮譽(yù)證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等。四、檔案整理與歸檔（一）檔案整理1.人力資源部門對(duì)收集到的干部干事檔案材料進(jìn)行整理，確保材料齊全、完整、規(guī)范。2.對(duì)不符合要求的材料進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重新收集。3.按照檔案內(nèi)容分類，對(duì)材料進(jìn)行排序，同一類材料按照時(shí)間順序排列。（二）檔案歸檔1.將整理好的檔案材料裝入檔案袋或檔案盒，并在檔案袋或檔案盒上標(biāo)注干部干事姓名、檔案類別等信息。2.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案內(nèi)每份材料的名稱、日期、頁(yè)碼等信息。3.將檔案目錄與檔案材料一同存放，便于查閱。五、檔案保管與保密（一）檔案保管1.公司設(shè)立專門的檔案保管室，并配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施等。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，確保檔案安全。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）檔案保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)，對(duì)干部干事檔案信息予以保密。2.檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)，具備保密意識(shí)和技能。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱干部干事檔案。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。4.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管室。查閱人員不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換。5.檔案管理人員不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。六、檔案查閱與借閱（一）檔案查閱1.查閱范圍：公司內(nèi)部因工作需要查閱干部干事檔案的，包括人力資源部門、組織部門、紀(jì)檢部門、審計(jì)部門等。2.查閱手續(xù)：查閱人員應(yīng)填寫《干部干事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)人力資源部門審批。人力資源部門批準(zhǔn)后，由檔案管理人員提供查閱服務(wù)。3.查閱要求：查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出保管室。查閱人員不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換。查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部干事檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）檔案借閱1.借閱范圍：公司外部單位因工作需要借閱干部干事檔案的，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.借閱手續(xù)：借閱單位應(yīng)填寫《干部干事檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報(bào)人力資源部門審批。人力資源部門批準(zhǔn)后，由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。借閱單位應(yīng)出具單位介紹信，并提供有效身份證明。3.借閱要求：借閱單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期間，借閱單位應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，借閱單位應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部干事檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部干事離職：干部干事因離職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.組織調(diào)動(dòng)：干部干事因組織調(diào)動(dòng)需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.人力資源部門根據(jù)干部干事的離職或調(diào)動(dòng)情況開具《干部干事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.將檔案材料整理齊全，裝入檔案袋或檔案盒，并在檔案袋或檔案盒上密封，加蓋密封章。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并在《干部干事檔案轉(zhuǎn)遞登記表》上詳細(xì)記錄轉(zhuǎn)遞情況。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案材料完整、齊全、規(guī)范，密封完好。2.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《干部干事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)返回人力資源部門。3.如檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與接收單位溝通協(xié)調(diào)，查明原因，采取措施妥善處理。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部干事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案信息錄入：將干部干事檔案中的各類信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.檔案信息維護(hù)：定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，保證信息的時(shí)效性。3.檔案信息查詢：授權(quán)人員可通過(guò)信息化管理系統(tǒng)查詢干部干事檔案信息，提高查詢效率。4.檔案信息統(tǒng)計(jì)分析：利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)干部干事檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為干部隊(duì)伍建設(shè)提供決策支持。（三）信息化安全管理1.建立健全信息化