PAGE廉政檔案管理上墻制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，確保公司各項(xiàng)工作依法依規(guī)、廉潔高效開展，特制定本廉政檔案管理上墻制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及借調(diào)、掛職等人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：廉政檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記錄員工的廉政情況，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.保密性原則：嚴(yán)格保密廉政檔案內(nèi)容，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播檔案信息。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)員工廉政情況的變化，及時(shí)更新廉政檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、廉政檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、職務(wù)、職稱等。2.所在部門、崗位及職責(zé)。（二）廉政承諾員工入職時(shí)簽訂的廉政承諾書，包括廉潔自律、遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面的承諾內(nèi)容。（三）廉政教育情況1.參加公司組織的廉政培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核成績等。2.個(gè)人自主學(xué)習(xí)廉政知識、觀看廉政教育片等情況的記錄。（四）廉潔從業(yè)情況1.遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定的情況，有無違規(guī)收受禮品禮金、消費(fèi)卡、電子紅包等財(cái)物，有無接受供應(yīng)商、客戶等利益相關(guān)方的宴請、旅游、娛樂等活動(dòng)安排。2.在項(xiàng)目招投標(biāo)、物資采購、工程建設(shè)、資金管理等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有無違規(guī)操作、謀取私利的行為。3.有無利用職務(wù)之便為親屬、朋友或特定關(guān)系人謀取利益的情況。（五）廉政風(fēng)險(xiǎn)排查及防控情況1.員工個(gè)人對自身崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的排查情況，包括風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述、風(fēng)險(xiǎn)等級評估等。2.針對排查出的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定的防控措施及落實(shí)情況。（六）違紀(jì)違法情況1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分、司法處理的情況，包括處分或處理的原因、時(shí)間、決定機(jī)關(guān)等。2.涉及廉政方面的信訪舉報(bào)及調(diào)查處理情況。三、廉政檔案建立與收集（一）建立流程1.員工入職后，由所在部門負(fù)責(zé)收集其個(gè)人基本信息，并填寫廉政檔案基礎(chǔ)信息表。2.員工簽訂廉政承諾書后，將相關(guān)材料一并提交至公司紀(jì)檢監(jiān)察部門。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門對收集到的材料進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤后，建立員工廉政檔案。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)廉政檔案材料的收集工作，確保材料及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.涉及廉政教育情況、廉潔從業(yè)情況、廉政風(fēng)險(xiǎn)排查及防控情況、違紀(jì)違法情況等動(dòng)態(tài)信息，應(yīng)定期更新，每季度末提交一次更新材料。四、廉政檔案管理（一）檔案保管1.廉政檔案由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門統(tǒng)一保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類整理、裝訂成冊，并按照檔案管理要求進(jìn)行存放，確保檔案安全、完整。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲，設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）查閱與借閱1.內(nèi)部查閱公司紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要查閱廉政檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。其他部門因工作需要查閱廉政檔案的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在紀(jì)檢監(jiān)察部門工作人員的陪同下進(jìn)行查閱。2.外部查閱因司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等依法依規(guī)需要查閱公司員工廉政檔案的，公司應(yīng)積極配合，按照相關(guān)程序辦理查閱手續(xù)。未經(jīng)公司書面同意，任何外部單位或個(gè)人不得查閱公司員工廉政檔案。3.借閱廉政檔案一般不予借閱，確因特殊情況需要借閱的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改檔案內(nèi)容。（三）檔案更新與維護(hù)1.紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對廉政檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在缺失、錯(cuò)誤等情況的，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或更正。2.員工廉政情況發(fā)生變化時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料提交至紀(jì)檢監(jiān)察部門，紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)在收到材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成檔案更新工作。五、廉政檔案使用（一）干部選拔任用在干部選拔任用過程中，廉政檔案作為重要參考依據(jù)，對廉政情況存在問題的員工，實(shí)行“一票否決”。（二）評先評優(yōu)在評先評優(yōu)工作中，優(yōu)先考慮廉政檔案記錄良好的員工，對廉政方面存在問題的員工，取消其評先評優(yōu)資格。（三）監(jiān)督考核廉政檔案作為員工廉政監(jiān)督考核的重要內(nèi)容，定期對員工廉政情況進(jìn)行分析評估，為公司廉政建設(shè)決策提供參考依據(jù)。六、責(zé)任追究（一）對違反廉政檔案管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。（二）因違反廉政檔案管理規(guī)定，導(dǎo)致檔案信息泄露、丟失或被篡改的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）對故意