PAGE社區(qū)消防工作檔案制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)消防工作的規(guī)范化管理，有效預防和減少火災事故的發(fā)生，保障社區(qū)居民生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本社區(qū)消防工作檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內所有與消防工作相關的活動記錄、文件資料等的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須真實反映社區(qū)消防工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋消防工作的各個方面，確保檔案資料齊全。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標準進行整理和歸檔。4.保密性原則：對涉及敏感信息的檔案進行妥善保管，防止泄露。二、檔案內容（一）消防設施檔案1.消防設施清單詳細記錄社區(qū)內各類消防設施的名稱、型號、數(shù)量、安裝位置等信息。包括消火栓、滅火器、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等。2.消防設施維護記錄記錄消防設施的定期檢查、維護、維修情況。包括檢查時間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果等。3.消防設施檢測報告保存消防設施每年進行檢測的報告，確保設施性能符合相關標準。（二）消防安全管理制度檔案1.社區(qū)消防安全責任制明確社區(qū)各級管理人員、居民的消防安全職責。2.消防安全檢查制度規(guī)定消防安全檢查的周期、內容、方式及整改要求。3.消防設施管理制度包括設施的采購、安裝、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。4.火災隱患排查治理制度記錄火災隱患的排查、登記、整改情況。5.消防安全宣傳教育制度制定宣傳教育計劃、活動記錄等。（三）消防工作會議檔案1.會議記錄詳細記錄社區(qū)組織召開的消防工作會議的時間、地點、參會人員、會議內容及決議等。2.會議紀要對會議主要內容進行提煉總結，便于查閱和執(zhí)行。（四）火災事故檔案1.火災事故報告記錄火災發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、損失情況等。2.火災事故調查記錄包括調查人員、調查過程、原因分析及處理結果等。3.火災事故處理情況如對相關責任人的處理、整改措施的落實等。（五）消防工作培訓檔案1.培訓計劃制定年度消防工作培訓計劃，明確培訓內容、對象、時間等。2.培訓記錄記錄每次培訓的時間、地點、培訓人員、培訓內容、參與人員簽到等情況。3.培訓效果評估對培訓效果進行評估，包括學員考核成績、實際操作能力等。（六）消防應急預案檔案1.應急預案文本制定社區(qū)火災應急預案，包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等。2.應急演練記錄記錄社區(qū)組織的消防應急演練的時間、地點、參與人員、演練過程及效果評估等。三、檔案管理職責（一）社區(qū)管理部門職責1.負責制定和完善社區(qū)消防工作檔案制度，并組織實施。2.明確專人負責消防工作檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。3.定期對檔案管理工作進行檢查和指導，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）檔案管理人員職責1.按照檔案管理制度的要求，及時收集、整理各類消防工作檔案資料。2.對檔案進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.妥善保管檔案，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，防止檔案損壞或丟失。4.按照規(guī)定的程序辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，嚴格控制檔案的使用范圍。5.定期對檔案進行清查盤點，確保賬物相符。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門和崗位在開展消防工作過程中，應及時將產(chǎn)生的各類文件資料移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應定期主動收集相關檔案資料，確保檔案的及時、完整。（二）整理方法1.按照檔案內容的類別進行分類，如消防設施檔案、消防安全管理制度檔案等。2.對每一類檔案進行編號，以便于查找和管理。3.對每份檔案資料進行裝訂，確保整齊、牢固。4.編制檔案目錄，詳細列出檔案的名稱、編號、日期等信息，便于查閱。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應在檔案收集整理完畢后，及時進行歸檔。2.歸檔的檔案應保持原始資料的完整性，不得擅自修改或刪除。（二）保管期限1.消防設施檔案、消防安全管理制度檔案等長期保存。2.火災事故檔案、消防工作培訓檔案、消防應急預案檔案等根據(jù)實際情況確定保管期限，但至少保存[X]年。（三）保管方式1.設立專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、滅火器、除濕機等。2.對電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質上。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.社區(qū)內部人員因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。3.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.社區(qū)外部單位或個人因特殊原因需要借閱檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)社區(qū)管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自復印、摘錄檔案內容。4.借閱期滿后，借閱人員應按時歸還檔案，檔案管理人員應對歸還的檔案進行檢查，如有損壞或丟失，應追究借閱人員的責任。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.因保管不善等原因導致檔案損壞、變質，無法修復的。（二）銷毀程序1.檔案管理人員提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，詳細列出擬銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量等信息。2.社區(qū)管理部門負責人組織相關人員對申請銷毀的檔案進行審核，確認符合銷毀條件后，批準銷毀申請。3.檔案銷毀應指定專人負責，在指定地點進行銷毀，