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文檔簡介

PAGE科研信譽檔案管理制度一、總則(一)目的為加強公司科研工作的規(guī)范化管理,維護科研活動的正常秩序,提高科研人員的信譽意識,促進公司科研事業(yè)的健康發(fā)展,特制定本科研信譽檔案管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)從事科研工作的所有人員,包括科研項目負(fù)責(zé)人、科研人員、科研管理人員等。(三)基本原則1.客觀公正原則:科研信譽檔案的建立、記錄和評價應(yīng)基于客觀事實,確保評價結(jié)果真實、公正。2.全面準(zhǔn)確原則:全面收集科研人員在科研活動中的各類信息,準(zhǔn)確記錄其科研行為和表現(xiàn)。3.動態(tài)管理原則:科研信譽檔案實行動態(tài)更新,根據(jù)科研人員的最新表現(xiàn)及時調(diào)整檔案內(nèi)容。4.教育與懲戒相結(jié)合原則:通過建立科研信譽檔案,對科研人員的良好行為進行表彰和激勵,對不良行為進行懲戒,同時注重教育引導(dǎo),促進科研人員自我約束和自我提升。二、科研信譽檔案的內(nèi)容(一)基本信息1.個人基本情況:包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職稱、所在部門等。2.科研工作經(jīng)歷:記錄科研人員參與的科研項目名稱、項目來源、項目起止時間、擔(dān)任角色等。(二)科研成果1.論文發(fā)表情況:包括論文題目、發(fā)表期刊名稱、發(fā)表年份、影響因子等。2.專利申請與授權(quán)情況:專利名稱、專利類型、申請時間、授權(quán)時間等。3.著作出版情況:著作名稱、出版社、出版時間等。4.科研項目獲獎情況:獎項名稱、頒獎單位、獲獎時間等。(三)科研行為記錄1.遵守科研道德規(guī)范情況:是否存在抄襲、剽竊、篡改數(shù)據(jù)等違背科研道德的行為。2.科研項目執(zhí)行情況:包括項目進度、經(jīng)費使用、成果交付等方面的情況。3.合作科研情況:在合作科研項目中的表現(xiàn),如合作態(tài)度、貢獻大小等。(四)獎懲記錄1.獎勵記錄:獲得的公司內(nèi)部或外部的科研獎勵,如優(yōu)秀科研成果獎、科研創(chuàng)新獎等。2.懲戒記錄:因科研違規(guī)行為受到的警告、罰款、暫??蒲许椖?、解除科研合同等處罰。三、科研信譽檔案的建立與管理(一)建立流程1.信息收集:科研人員所在部門負(fù)責(zé)收集本部門人員的科研信息,包括基本信息、科研成果、科研行為記錄等,并定期報送至科研管理部門。2.檔案錄入:科研管理部門對收集到的信息進行審核后,錄入科研信譽檔案管理系統(tǒng)。3.檔案審核:科研管理部門定期對錄入的檔案信息進行審核,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)管理職責(zé)1.科研管理部門負(fù)責(zé)科研信譽檔案管理制度的制定、修訂和解釋。組織實施科研信譽檔案的建立、管理和維護工作。定期對科研信譽檔案進行分析和評估,為公司科研決策提供參考依據(jù)。2.各部門負(fù)責(zé)本部門科研人員科研信息的收集、整理和報送工作。協(xié)助科研管理部門做好科研信譽檔案的管理工作,對本部門科研人員的科研行為進行監(jiān)督和管理。(三)信息更新1.科研人員應(yīng)及時向所在部門報告本人科研信息的變化情況,如科研成果的新增、科研行為的變更等。2.所在部門應(yīng)在信息發(fā)生變化后的[X]個工作日內(nèi),將更新后的信息報送至科研管理部門。3.科研管理部門應(yīng)在收到更新信息后的[X]個工作日內(nèi),完成檔案信息的更新工作。(四)檔案查詢與借閱1.查詢權(quán)限科研人員本人有權(quán)查詢自己的科研信譽檔案信息。公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要,經(jīng)科研管理部門批準(zhǔn)后,可以查詢科研人員的科研信譽檔案信息。外部單位因合作、評估等原因需要查詢科研人員科研信譽檔案信息的,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照相關(guān)規(guī)定辦理查詢手續(xù)。2.借閱規(guī)定科研信譽檔案一般不予借閱,但因特殊情況確需借閱的,須經(jīng)科研管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案內(nèi)容,借閱期限屆滿后應(yīng)及時歸還檔案。四、科研信譽評價(一)評價周期科研信譽評價每年進行一次,評價時間為每年的[具體月份]。(二)評價指標(biāo)與權(quán)重1.科研成果([X]%):包括論文發(fā)表數(shù)量與質(zhì)量、專利申請與授權(quán)數(shù)量、著作出版情況、科研項目獲獎情況等。2.科研行為([X]%):主要考察科研人員遵守科研道德規(guī)范情況、科研項目執(zhí)行情況、合作科研情況等。3.獎懲記錄([X]%):根據(jù)科研人員獲得的獎勵和受到的懲戒情況進行評價。(三)評價方法1.定量評價:對科研成果、獎懲記錄等可量化的指標(biāo)進行定量計算,得出相應(yīng)的分值。2.定性評價:對科研行為等難以量化的指標(biāo),通過專家評審、同行評價、部門評價等方式進行定性評價,確定相應(yīng)的分值。3.綜合評價:將定量評價和定性評價結(jié)果進行加權(quán)匯總,得出科研人員的綜合信譽評價得分。(四)評價等級劃分科研信譽評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。1.優(yōu)秀([得分區(qū)間]):科研成果突出,科研行為規(guī)范,無任何違規(guī)違紀(jì)行為,且獲得較多的獎勵。2.良好([得分區(qū)間]):科研成果較好,科研行為基本規(guī)范,無明顯違規(guī)行為,獲得一定的獎勵。3.合格([得分區(qū)間]):科研成果一般,科研行為無重大違規(guī)問題,未獲得重要獎勵,也未受到懲戒。4.不合格([得分區(qū)間以下]):存在嚴(yán)重的科研違規(guī)行為,如抄襲、剽竊、篡改數(shù)據(jù)等,或因科研工作失誤給公司造成重大損失。五、科研信譽檔案的應(yīng)用(一)科研項目申報與管理1.在科研項目申報過程中,科研管理部門應(yīng)參考科研人員的科研信譽檔案評價結(jié)果,優(yōu)先推薦信譽良好的科研人員申報項目。2.對于信譽等級為不合格且問題嚴(yán)重的科研人員,限制其申報科研項目[X]年。(二)科研經(jīng)費分配根據(jù)科研人員的科研信譽評價結(jié)果,在科研經(jīng)費分配上給予適當(dāng)傾斜。對于信譽優(yōu)秀的科研人員,在同等條件下可優(yōu)先獲得更多的科研經(jīng)費支持;對于信譽不合格的科研人員,減少其科研經(jīng)費額度。(三)職稱評定與崗位晉升科研信譽檔案評價結(jié)果作為科研人員職稱評定和崗位晉升的重要參考依據(jù)。信譽優(yōu)秀的科研人員在職稱評定和崗位晉升中可予以優(yōu)先考慮;信譽不合格的科研人員在職稱評定和崗位晉升時實行一票否決。(四)合作科研在開展合作科研項目時,合作單位可通過查詢科研人員科研信譽檔案,了解其科研信譽狀況,選擇信譽良好的科研人員作為合作伙伴。六、科研違規(guī)行為的處理(一)違規(guī)行為認(rèn)定1.抄襲、剽竊他人科研成果。2.篡改、偽造科研數(shù)據(jù)。3.違反科研項目經(jīng)費管理規(guī)定,挪用、擠占科研經(jīng)費。4.違反科研道德規(guī)范,在科研活動中謀取不正當(dāng)利益。5.其他嚴(yán)重違反科研紀(jì)律和公司規(guī)定的行為。(二)處理措施1.警告:對于初次發(fā)生且情節(jié)較輕的科研違規(guī)行為,給予書面警告,并責(zé)令其限期整改。2.罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,處以[X]元至[X]元的罰款。3.暫??蒲许椖浚簩τ谇楣?jié)較重的違規(guī)行為,暫停其正在承擔(dān)的科研項目[X]個月至[X]年,并追回已發(fā)放的科研經(jīng)費。4.解除科研合同:對于情節(jié)嚴(yán)重、造成惡劣影響的違規(guī)行為,解除與科研人員簽訂的科研合同,并依法追究其法律責(zé)任。(三)申訴與復(fù)議科研人員對違規(guī)行為的處理結(jié)果有異議的,可以在接到處理通知后的[X]個

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