PAGE干部人事檔案制度總結(jié)一、總則（一）目的干部人事檔案是干部個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況的綜合反映，是培養(yǎng)、選拔、任用干部的重要依據(jù)。為加強(qiáng)干部人事檔案管理，維護(hù)干部人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體干部人事檔案的管理。（三）原則干部人事檔案管理遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的原則，確保檔案信息全面、客觀(guān)地反映干部實(shí)際情況。二、檔案內(nèi)容與分類(lèi)（一）履歷材料記錄干部個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，包括學(xué)歷、學(xué)位、工作單位、職務(wù)變動(dòng)等信息。（二）自傳材料干部本人撰寫(xiě)的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料涵蓋干部在不同時(shí)期的工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)、績(jī)效考核結(jié)果、考察報(bào)告等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料包括學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)及評(píng)審材料等。（五）政審材料有關(guān)干部政治歷史情況審查的結(jié)論性材料。（六）黨團(tuán)材料入黨、入團(tuán)志愿書(shū)，黨團(tuán)關(guān)系證明等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)表彰的文件、證書(shū)等。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定及相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免文件、出國(guó)（境）審批等材料。（十）其他可供組織參考的材料如個(gè)人重要事跡材料、社會(huì)關(guān)系證明等。三、檔案收集與整理（一）收集1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將涉及干部人事變動(dòng)、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲等相關(guān)材料報(bào)送至檔案管理部門(mén)。2.干部本人應(yīng)主動(dòng)向檔案管理部門(mén)提交需要?dú)w檔的材料。（二）整理1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的材料進(jìn)行分類(lèi)整理。2.對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫(xiě)檔案目錄，確保材料排列有序，便于查找。3.對(duì)破損、褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保持檔案的完整性。四、檔案審核與鑒別（一）審核內(nèi)容1.材料的真實(shí)性，核實(shí)相關(guān)信息是否與實(shí)際情況相符。2.材料的完整性，檢查是否缺少必要的內(nèi)容。3.材料的規(guī)范性，審核材料格式、簽字蓋章等是否符合要求。（二）鑒別方法1.與干部本人核實(shí)，對(duì)存疑的信息進(jìn)行詢(xún)問(wèn)確認(rèn)。2.與相關(guān)部門(mén)或人員核對(duì)，如學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)、獎(jiǎng)懲審批部門(mén)等。3.查閱歷史檔案資料，對(duì)比不同時(shí)期的材料，判斷信息的一致性。（三）審核結(jié)果處理1.對(duì)于審核通過(guò)的材料，按照整理要求進(jìn)行歸檔。2.對(duì)于審核不通過(guò)的材料，及時(shí)與報(bào)送部門(mén)或干部本人溝通，要求補(bǔ)充完善或重新提供。3.對(duì)存在虛假信息的材料，按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。五、檔案保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的干部人事檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，按照檔案類(lèi)別和時(shí)間順序排列。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放有序。3.對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期檢查維護(hù)。（三）保護(hù)措施1.做好庫(kù)房的溫濕度控制，保持適宜的環(huán)境條件。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、防蟲(chóng)處理，防止檔案損壞。3.加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，確保檔案安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、組織審查等工作需要，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，組織人事部門(mén)可查閱干部人事檔案。2.其他部門(mén)因工作需要查閱檔案的，需經(jīng)組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并說(shuō)明查閱目的和范圍。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)《干部人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱理由、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)審批同意后，檔案管理人員按照查閱要求提供檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，如需復(fù)印相關(guān)材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。（三）借閱規(guī)定1.干部人事檔案一般不對(duì)外借閱，確因特殊情況需要借閱的，須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱人應(yīng)填寫(xiě)《干部人事檔案借閱登記表》，明確借閱期限、歸還時(shí)間等。3.借閱人必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完整無(wú)損。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件干部因工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門(mén)開(kāi)具《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)聯(lián)寄回檔案管理部門(mén)。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.嚴(yán)格按照規(guī)定的轉(zhuǎn)遞渠道進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，確保檔案安全。2.轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)檔案材料，防止丟失或遺漏。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容分類(lèi)，將紙質(zhì)檔案信息準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更新維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保數(shù)據(jù)安全。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立健全干部人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制，組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、審核、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。2.檔案管理人員的工作情況，如工作責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力等。（三）問(wèn)題處理對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通