PAGE黨員檔案丟失處理制度一、總則（一）目的為規(guī)范黨員檔案丟失后的處理流程，確保黨員檔案的完整性和真實性，維護黨員的合法權(quán)益，加強黨組織對黨員隊伍的管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)黨員檔案丟失后的處理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，確保處理過程合法合規(guī)。2.實事求是原則以事實為依據(jù)，準確核實黨員檔案丟失情況，客觀公正地進行處理。3.嚴肅認真原則對待黨員檔案丟失問題要嚴肅對待，認真負責地開展各項工作，確保處理結(jié)果真實可靠。二、黨員檔案丟失的認定（一）認定標準1.黨員個人或黨組織在檔案管理過程中，經(jīng)過全面查找，確實無法找到黨員入黨志愿書、自傳、政治歷史問題的審查材料、黨籍材料等關(guān)鍵檔案材料的，認定為黨員檔案丟失。2.檔案保管部門或相關(guān)責任人能夠提供證據(jù)證明檔案在保管期間因不可抗力（如自然災害、火災、水災等）、意外事故（如被盜、遺失等）或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е聶n案滅失或損毀的，認定為黨員檔案丟失。（二）認定程序1.黨員個人或黨組織發(fā)現(xiàn)黨員檔案可能丟失后，應及時向所在黨組織報告。黨組織接到報告后，應立即啟動查找程序，對可能存放檔案的地點進行全面清查，包括檔案室、辦公室、個人保管區(qū)域等。2.經(jīng)過查找仍無法找到檔案的，由黨組織填寫《黨員檔案丟失認定申請表》，詳細說明檔案丟失的情況，包括檔案名稱、內(nèi)容、丟失時間、查找過程等，并附上相關(guān)證明材料（如查找記錄、情況說明等）。3.將《黨員檔案丟失認定申請表》及相關(guān)證明材料報上級黨組織審核。上級黨組織應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，審核通過后予以認定，并出具《黨員檔案丟失認定通知書》。三、處理流程（一）補辦準備1.黨員本人應向所在黨組織提交書面申請，說明檔案丟失情況及補辦檔案的必要性，并承諾所提供信息真實可靠。2.黨組織根據(jù)黨員檔案丟失認定結(jié)果，指導黨員填寫《黨員檔案補辦申請表》，明確補辦檔案的內(nèi)容和要求。3.黨組織安排專人負責與黨員原入黨介紹人、所在黨支部、上級黨組織等相關(guān)單位和人員取得聯(lián)系，核實黨員入黨時的基本情況，收集相關(guān)證明材料。（二）材料收集1.入黨申請書：由黨員本人根據(jù)入黨時的實際情況重新撰寫。2.自傳：黨員應詳細回顧自己的成長經(jīng)歷、政治思想演變過程等，形成自傳材料。3.政治歷史問題審查材料：如涉及相關(guān)問題，需按照當時的審查程序和要求，重新收集和整理審查材料。4.黨籍材料：包括入黨志愿書、入黨介紹人意見、支部大會決議、上級黨組織審批意見等。入黨志愿書應按照規(guī)定格式填寫，由黨員本人、入黨介紹人、支部書記等簽字確認；入黨介紹人意見、支部大會決議、上級黨組織審批意見等應根據(jù)原始記錄或相關(guān)證明材料進行補充和完善。5.其他材料：如黨員轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報、獎懲材料等，可根據(jù)黨員實際情況進行收集和整理。（三）材料審核1.黨員將收集到的補辦檔案材料提交所在黨組織。黨組織應指定專人對材料進行初步審核，重點審查材料的真實性、完整性和規(guī)范性。2.審核內(nèi)容包括：材料是否由黨員本人或相關(guān)責任人簽字確認；材料內(nèi)容是否符合歷史事實和黨內(nèi)規(guī)定；材料格式是否符合要求等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，黨組織應及時與黨員溝通，要求其補充或更正相關(guān)材料。審核通過后，黨組織在《黨員檔案補辦申請表》上簽署審核意見，并將材料報上級黨組織審查。（四）上級黨組織審查1.上級黨組織收到黨組織報送的黨員檔案補辦材料后，應組織專門人員進行審查。審查內(nèi)容包括黨員入黨時的基本情況、檔案材料的真實性和完整性、黨組織審核意見等。2.上級黨組織可通過查閱相關(guān)歷史檔案、與原入黨介紹人及其他相關(guān)人員核實情況等方式，對補辦材料進行全面審查。3.審查通過后，上級黨組織在《黨員檔案補辦申請表》上簽署審查意見，并將補辦材料退回黨組織。（五）檔案歸檔1.黨組織根據(jù)上級黨組織審查意見，將審核通過的補辦檔案材料進行整理和歸檔。檔案整理應按照黨員檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行，確保檔案材料齊全、順序規(guī)范、裝訂整齊。2.將補辦后的黨員檔案存入黨員個人檔案袋，并在檔案袋上注明“補辦檔案[具體日期]”字樣。3.黨組織應建立黨員檔案補辦臺賬，詳細記錄黨員檔案丟失情況、補辦過程、補辦材料內(nèi)容及審核審批結(jié)果等信息，以便日后查閱和管理。四、責任追究（一）責任界定1.因黨員個人保管不善導致檔案丟失的，黨員個人應承擔主要責任。2.因黨組織檔案管理人員工作失誤、保管不當或違反檔案管理規(guī)定導致檔案丟失的，檔案管理人員應承擔相應責任。3.因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е聶n案丟失，但黨組織在檔案管理過程中存在明顯漏洞或未履行必要管理職責的，黨組織相關(guān)負責人應承擔一定責任。（二）追究方式1.批評教育對于責任較輕的黨員個人或檔案管理人員，由所在黨組織進行批評教育，責令其作出書面檢討，吸取教訓，避免類似問題再次發(fā)生。2.組織處理對于因工作失誤導致檔案丟失，情節(jié)較重的檔案管理人員，可根據(jù)情節(jié)給予警告、嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務等組織處理。3.紀律處分對于因違反檔案管理規(guī)定或故意造成檔案丟失，給黨組織和黨員造成嚴重損失的，按照黨紀黨規(guī)給予相應的紀律處分，如留黨察看、開除黨籍等。4.法律責任對于因檔案丟失引發(fā)法律糾紛，給公司/組織或他人造成經(jīng)濟損失的，相關(guān)責任人應依法承擔相應的賠償責任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織內(nèi)部成立黨員檔案管理監(jiān)督小組，由紀檢部門、組織部門等相關(guān)人員組成，負責對黨員檔案丟失處理工作進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應定期對黨員檔案管理情況進行檢查，重點檢查檔案丟失認定程序是否規(guī)范、處理流程是否合規(guī)、責任追究是否落實等。3.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受黨員和群眾對黨員檔案丟失處理工作中違規(guī)行為的舉報。對于舉報線索，監(jiān)督小組應及時進行調(diào)查核實，并按照規(guī)定處理。（二）檢查內(nèi)容1.檔案丟失認定情況檢查《黨員檔案丟失認定申請表》及相關(guān)證明材料是否齊全、真實，認定程序是否符合規(guī)定。2.處理流程執(zhí)行情況檢查補辦檔案材料的收集、審核、審查、歸檔等環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定流程進行，材料是否真實、完整、規(guī)范。3.責任追究落實情況檢查對檔案丟失相關(guān)責任人的責任追究是否到位，處理結(jié)果是否符合規(guī)定。4.檔案管理臺賬建立情況檢查黨員檔案補辦臺賬是否詳細記錄檔案丟失及處理情況，臺賬信息是否準確、完整。（三）結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時向黨組織反饋，并提出整改意見。黨組織應根據(jù)整改意見，督促相關(guān)責任人進行整改，確保黨員檔案丟失處理工作規(guī)范有序。2.對在黨員檔案丟失處理工作中表現(xiàn)