PAGE項目安全管理檔案制度一、總則（一）目的為加強公司項目安全管理，規(guī)范項目安全管理檔案工作，確保項目安全管理資料的完整性、準確性和可追溯性，有效預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，保障員工生命財產(chǎn)安全和公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建項目的安全管理檔案工作，包括但不限于工程項目、技術(shù)改造項目、設(shè)備安裝項目等。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》等，以及行業(yè)標準，如《建筑施工安全檢查標準》（JGJ59）等制定。（四）基本原則1.真實性原則：安全管理檔案應(yīng)如實反映項目安全管理工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集、整理項目安全管理過程中的各類資料，保證檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、內(nèi)容和要求進行檔案管理，確保檔案的規(guī)范性和一致性。4.及時性原則：及時收集、整理和歸檔安全管理資料，保證檔案資料的時效性。5.保密性原則：對涉及公司機密和敏感信息的安全管理檔案，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）公司安全管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司項目安全管理檔案制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.指導(dǎo)、檢查和考核各項目的安全管理檔案工作，定期組織檔案工作培訓(xùn)。3.負責(zé)收集、整理和歸檔公司級安全管理文件、資料，建立公司安全管理檔案數(shù)據(jù)庫。4.對各項目安全管理檔案進行抽查和審核，對不符合要求的檔案提出整改意見。5.參與重大安全事故的調(diào)查處理，負責(zé)事故檔案的整理和歸檔。（二）項目負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)本項目安全管理檔案工作的組織和實施，確保檔案工作符合公司制度要求。2.督促項目安全管理人員及時收集、整理和歸檔項目安全管理資料，保證檔案資料的完整性和及時性。3.對項目安全管理檔案進行審核，確保檔案內(nèi)容真實、準確、規(guī)范。4.負責(zé)保管項目安全管理檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。5.在項目竣工后，按照公司要求及時將項目安全管理檔案移交公司安全管理部門。（三）項目安全管理人員職責(zé)1.負責(zé)具體收集、整理和歸檔本項目安全管理資料，確保檔案資料的真實性和完整性。2.按照公司規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，對安全管理資料進行分類、編號和裝訂，建立項目安全管理檔案目錄。3.定期對項目安全管理檔案進行整理和更新，保證檔案資料的時效性。4.協(xié)助項目負責(zé)人和公司安全管理部門做好檔案的查閱、借閱和歸還工作。5.對項目安全管理檔案的保密性負責(zé)，不得擅自對外提供或泄露檔案內(nèi)容。三、檔案內(nèi)容及分類（一）安全管理文件1.國家、地方及行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準規(guī)范、政策文件等。2.公司制定的安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。3.項目安全管理目標、計劃、措施等文件。4.安全會議紀要、安全檢查記錄、隱患排查治理記錄等。（二）安全管理記錄1.項目安全管理人員配備情況記錄，包括人員名單、資質(zhì)證書等。2.安全教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、考試試卷等。3.安全檢查記錄，包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等記錄，以及隱患排查治理臺賬。4.安全事故記錄，包括事故報告、事故調(diào)查處理報告、事故現(xiàn)場照片、事故損失統(tǒng)計等。5.安全設(shè)施設(shè)備管理記錄，包括設(shè)備臺賬、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備檢測檢驗報告等。6.安全費用使用記錄，包括費用預(yù)算、費用支出憑證等。（三）安全管理報告1.項目安全管理工作總結(jié)報告，包括安全管理工作開展情況、取得的成績、存在的問題及改進措施等。2.安全事故調(diào)查報告，詳細闡述事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任認定及處理結(jié)果等。3.安全隱患排查治理報告，分析隱患產(chǎn)生的原因，提出治理措施和整改期限，并跟蹤整改情況。（四）其他資料1.安全評價報告，包括項目安全預(yù)評價報告、安全驗收評價報告等。2.危險化學(xué)品管理資料，包括化學(xué)品清單、化學(xué)品安全技術(shù)說明書、化學(xué)品出入庫記錄等。3.職業(yè)健康管理資料，包括職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)危害因素檢測報告等。4.相關(guān)方安全管理資料，包括對供應(yīng)商、分包商的安全管理協(xié)議、安全評價報告、安全檢查記錄等。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.項目安全管理人員應(yīng)及時收集本項目安全管理過程中產(chǎn)生的各類資料，確保資料的完整性。2.對于外來文件，如法律法規(guī)、標準規(guī)范等，應(yīng)及時進行收集和更新，并進行有效識別和分發(fā)。3.安全管理資料應(yīng)真實可靠，不得偽造、篡改或隱瞞事實。（二）整理要求1.對收集到的安全管理資料進行分類整理，按照檔案內(nèi)容及分類進行歸檔。2.每份檔案應(yīng)進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。3.檔案資料應(yīng)使用統(tǒng)一的紙張規(guī)格和格式，字跡清晰，內(nèi)容完整。4.對于電子文檔，應(yīng)進行備份，并按照規(guī)定的命名規(guī)則進行命名和存儲。五、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.項目安全管理人員應(yīng)定期將整理好的安全管理檔案移交項目負責(zé)人進行審核，審核通過后及時歸檔。2.歸檔的檔案應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、檔案名稱、日期、保管期限等信息。3.檔案應(yīng)按照年度、項目進行分類歸檔，便于查找和管理。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。3.對于電子檔案，應(yīng)定期進行備份，并存儲在不同的介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般分為短期、中期和長期保管。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱安全管理檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)項目負責(zé)人或公司安全管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱檔案。3.查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的陪同下進行，不得擅自將檔案帶出保管場所。4.查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）借閱要求1.因特殊原因需要借閱安全管理檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等信息。2.申請表經(jīng)項目負責(zé)人或公司安全管理部門負責(zé)人批準后，方可借閱檔案。3.借閱檔案時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，明確借閱人、借閱日期、歸還日期等信息。4.借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，如遇特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)對檔案的保密性負責(zé)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。七、檔案的銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞、丟失，無法修復(fù)或恢復(fù)的。3.經(jīng)公司安全管理部門審核同意銷毀的其他檔案。（二）銷毀程序1.由檔案保管人員提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量、保管期限等信息。2.申請表經(jīng)項目負責(zé)人或公司安全管理部門負責(zé)人審核批準后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負責(zé)，采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，