PAGE市檔案館檔案統(tǒng)計制度一、總則（一）目的為了科學、有效地組織檔案統(tǒng)計工作，保障檔案統(tǒng)計資料的準確性、及時性和完整性，充分發(fā)揮檔案統(tǒng)計在檔案管理和服務(wù)社會中的作用，依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》及相關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合市檔案館實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于市檔案館對各類檔案的收集、整理、保管、利用等工作環(huán)節(jié)的統(tǒng)計活動。（三）基本原則1.真實性原則：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須如實反映檔案工作的實際情況，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改。2.科學性原則：運用科學的統(tǒng)計方法和指標體系，準確、全面地反映檔案工作的數(shù)量特征和內(nèi)在規(guī)律。3.及時性原則：按照規(guī)定的時間和程序，及時報送統(tǒng)計資料，確保統(tǒng)計信息的時效性。4.保密性原則：對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的統(tǒng)計資料，應(yīng)當嚴格保密，不得泄露。二、統(tǒng)計機構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計機構(gòu)設(shè)置市檔案館設(shè)立專門的檔案統(tǒng)計工作機構(gòu)，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全館的檔案統(tǒng)計工作。統(tǒng)計機構(gòu)配備專職統(tǒng)計人員，明確其崗位職責和工作權(quán)限。（二）統(tǒng)計人員職責1.負責制定和執(zhí)行檔案統(tǒng)計工作計劃，組織實施檔案統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計報告工作。2.收集、整理、匯總和審核檔案統(tǒng)計資料，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.建立健全檔案統(tǒng)計臺賬和數(shù)據(jù)庫，妥善保管統(tǒng)計檔案。4.對檔案統(tǒng)計工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出改進建議，并向上級主管部門和相關(guān)領(lǐng)導匯報。5.參與檔案統(tǒng)計工作的培訓和業(yè)務(wù)交流活動，提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)水平。（三）統(tǒng)計人員素質(zhì)要求1.具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，堅持實事求是，客觀公正地開展統(tǒng)計工作。2.熟悉檔案業(yè)務(wù)知識和統(tǒng)計法律法規(guī)，掌握統(tǒng)計方法和技能。3.具有較強的責任心和敬業(yè)精神，能夠認真履行統(tǒng)計工作職責。三、統(tǒng)計調(diào)查與方法（一）統(tǒng)計調(diào)查內(nèi)容1.檔案數(shù)量統(tǒng)計：包括館藏檔案的種類、數(shù)量、載體形式等。2.檔案整理情況統(tǒng)計：如檔案整理的數(shù)量、進度、質(zhì)量等。3.檔案保管狀況統(tǒng)計：涵蓋檔案庫房的面積、溫濕度、設(shè)備運行情況等。4.檔案利用情況統(tǒng)計：包括利用檔案的人次、卷次、利用目的等。5.檔案信息化建設(shè)統(tǒng)計：如數(shù)字化檔案的數(shù)量、比例、存儲情況等。（二）統(tǒng)計調(diào)查方法1.定期統(tǒng)計報表：根據(jù)檔案管理工作的需要，制定定期的統(tǒng)計報表，由各部門按照規(guī)定的時間和要求填報。2.專項統(tǒng)計調(diào)查：針對特定的檔案工作事項或問題，開展專項統(tǒng)計調(diào)查，深入了解相關(guān)情況。3.統(tǒng)計臺賬：建立檔案統(tǒng)計臺賬，對檔案工作中的各項數(shù)據(jù)進行實時記錄和動態(tài)管理。4.抽樣調(diào)查：在某些情況下，可采用抽樣調(diào)查的方法，獲取具有代表性的數(shù)據(jù)。（三）統(tǒng)計調(diào)查程序1.確定調(diào)查目的和任務(wù)：根據(jù)檔案管理工作的實際需求，明確統(tǒng)計調(diào)查的目的、范圍和內(nèi)容。2.設(shè)計調(diào)查方案：包括確定調(diào)查對象、調(diào)查方法、調(diào)查時間、調(diào)查指標等。3.組織實施調(diào)查：按照調(diào)查方案的要求，開展調(diào)查工作，收集相關(guān)數(shù)據(jù)。4.數(shù)據(jù)審核與整理：對收集到的數(shù)據(jù)進行審核、匯總和整理，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。5.撰寫調(diào)查報告：根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果，撰寫調(diào)查報告，分析問題，提出建議。四、統(tǒng)計資料的管理（一）統(tǒng)計資料的收集與整理1.統(tǒng)計人員負責收集各類檔案統(tǒng)計資料，包括內(nèi)部各部門報送的報表、專項調(diào)查數(shù)據(jù)、統(tǒng)計臺賬記錄等。2.對收集到的統(tǒng)計資料進行分類整理，按照檔案統(tǒng)計的類別和時間順序進行歸檔，便于查閱和分析。（二）統(tǒng)計資料的審核與匯總1.統(tǒng)計人員對收集到的統(tǒng)計資料進行審核，檢查數(shù)據(jù)的準確性、完整性和邏輯性。2.對審核無誤的統(tǒng)計資料進行匯總，形成全館的檔案統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析報告。（三）統(tǒng)計資料的存儲與保管1.建立檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，將統(tǒng)計資料錄入數(shù)據(jù)庫進行存儲，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化管理。2.對統(tǒng)計檔案進行紙質(zhì)歸檔保管，按照檔案管理的要求，確定保管期限，妥善保存統(tǒng)計資料的原始記錄。（四）統(tǒng)計資料的使用與共享1.統(tǒng)計資料僅供檔案管理工作內(nèi)部使用，未經(jīng)批準，不得對外提供。2.因工作需要，確需對外提供統(tǒng)計資料的，應(yīng)當按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行審批，并確保統(tǒng)計資料的安全性和保密性。3.在保證統(tǒng)計資料安全的前提下，逐步實現(xiàn)統(tǒng)計資料在館內(nèi)各部門之間的共享，提高檔案管理工作的效率和協(xié)同性。五、統(tǒng)計分析與報告（一）統(tǒng)計分析1.定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，運用統(tǒng)計方法和相關(guān)指標，揭示檔案工作的發(fā)展趨勢、存在問題和規(guī)律。2.結(jié)合檔案管理工作的實際情況，開展專題統(tǒng)計分析，為檔案管理決策提供依據(jù)。3.通過統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風險，及時提出改進措施和建議。（二）統(tǒng)計報告1.統(tǒng)計人員根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，撰寫統(tǒng)計報告，全面、準確地反映檔案工作的統(tǒng)計情況。2.統(tǒng)計報告內(nèi)容包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析結(jié)論、存在問題、改進建議等，語言簡潔明了，數(shù)據(jù)準確可靠。3.統(tǒng)計報告按照規(guī)定的時間和程序報送上級主管部門和相關(guān)領(lǐng)導，同時發(fā)送館內(nèi)各部門，以便及時了解檔案工作動態(tài)。（三）統(tǒng)計報告的審核與發(fā)布1.統(tǒng)計報告撰寫完成后，由統(tǒng)計機構(gòu)負責人進行審核，確保報告內(nèi)容真實、準確、完整。2.審核通過的統(tǒng)計報告，按照規(guī)定的格式和渠道進行發(fā)布，確保統(tǒng)計信息的及時傳達和有效利用。六、統(tǒng)計工作的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.市檔案館內(nèi)部建立健全統(tǒng)計工作監(jiān)督機制，定期對統(tǒng)計工作進行自查，檢查統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、統(tǒng)計報表的報送及時性等。2.對統(tǒng)計工作中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促相關(guān)部門和人員進行整改，確保統(tǒng)計工作規(guī)范有序開展。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門和統(tǒng)計部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供統(tǒng)計資料和情況。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，及時改進檔案統(tǒng)計工作，提高統(tǒng)計工作質(zhì)量。（三）違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定，虛報、瞞報、拒報、遲報統(tǒng)計資料，偽造、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)的部門和個人，按照有關(guān)法律法規(guī)和館內(nèi)規(guī)定進行嚴肅處理。2.對因統(tǒng)計工作失誤導致嚴重后果的，依法追究相關(guān)人