PAGE小學(xué)黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)小學(xué)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨員檔案必須如實反映黨員個人的經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、工作業(yè)績等情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個時期形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，妥善保管黨員檔案，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，對黨員檔案進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂等操作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：黨員本人向黨組織遞交的入黨申請文件，應(yīng)包含對黨的認(rèn)識、入黨動機(jī)、個人經(jīng)歷等內(nèi)容。2.自傳：黨員個人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想演變過程等方面的材料。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史背景的調(diào)查、審查結(jié)論等相關(guān)材料。4.黨內(nèi)外群眾意見：記錄黨員所在單位或社區(qū)群眾對其入黨的意見和評價。5.入黨志愿書：黨員加入中國共產(chǎn)黨時填寫的正式表格，是黨員檔案的核心材料之一。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請書：黨員預(yù)備期滿時，向黨組織遞交的轉(zhuǎn)正申請文件。2.個人總結(jié)：黨員對預(yù)備期內(nèi)的思想、工作、學(xué)習(xí)等方面情況的總結(jié)。3.黨小組意見：黨小組對黨員轉(zhuǎn)正的意見和建議。4.支部大會決議：黨支部召開大會對黨員轉(zhuǎn)正問題進(jìn)行討論并形成的決議。（三）教育培訓(xùn)材料1.參加各類培訓(xùn)的通知、課程安排、學(xué)習(xí)心得等：記錄黨員參加黨組織組織的各類政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動的相關(guān)材料。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書：黨員完成培訓(xùn)課程后獲得的結(jié)業(yè)證明。（四）表彰獎勵材料1.獲得黨內(nèi)表彰的決定、榮譽(yù)證書等：如優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等表彰相關(guān)材料。2.獲得黨外表彰的文件、證書等：包括在教育教學(xué)、師德師風(fēng)等方面獲得的各類表彰獎勵。（五）處分材料1.受到黨紀(jì)處分的決定、處分審批表等：記錄黨員因違反黨紀(jì)而受到處分的相關(guān)材料。2.處分解除的決定、審批表等：黨員處分期滿后，黨組織作出處分解除決定的相關(guān)材料。（六）其他材料1.黨員年度考核登記表：反映黨員年度工作表現(xiàn)和考核結(jié)果的材料。2.黨員民主評議材料：包括黨員自評、互評、群眾評議以及評議結(jié)果等相關(guān)材料。3.黨組織關(guān)系介紹信、黨員證明信等：記錄黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、證明黨員身份等方面的材料。4.其他與黨員個人有關(guān)的重要材料：如在重大事件中的表現(xiàn)材料、個人先進(jìn)事跡材料等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時，由黨支部負(fù)責(zé)收集入黨申請人的相關(guān)材料，按照檔案內(nèi)容要求進(jìn)行整理，建立黨員檔案。2.黨員檔案應(yīng)一人一檔，統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒進(jìn)行存放，并在檔案盒上標(biāo)明黨員姓名、所在黨支部等信息。（二）檔案收集1.黨支部指定專人負(fù)責(zé)黨員檔案材料的收集工作，定期對黨員檔案進(jìn)行更新和補(bǔ)充。2.黨員應(yīng)主動向黨組織提交個人相關(guān)材料，如參加培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得、獲得表彰獎勵的證書復(fù)印件等。3.黨組織在開展各類活動過程中形成的與黨員有關(guān)的材料，如培訓(xùn)通知、表彰決定等，應(yīng)及時收集并歸入黨員檔案。4.對于黨員檔案中缺少的重要材料，黨支部應(yīng)及時督促黨員補(bǔ)充完善。涉及外單位提供的材料，應(yīng)通過組織函調(diào)等方式獲取。四、檔案整理與分類（一）整理要求1.對收集到的黨員檔案材料進(jìn)行認(rèn)真核對，確保材料真實、完整、有效。2.去除材料中的金屬物，如訂書釘、回形針等，對破損或褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.按照檔案內(nèi)容的類別和時間順序進(jìn)行排列，同一類材料應(yīng)集中放置。（二）分類方法1.按檔案內(nèi)容分類：將入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、教育培訓(xùn)材料、表彰獎勵材料、處分材料、其他材料等分別歸類。2.按時間順序排列：在每一類材料中，按照材料形成的時間先后順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。3.編號標(biāo)識：對每一份檔案材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和索引。同時，在檔案盒和檔案目錄上標(biāo)明檔案編號。五、檔案保管與借閱（一）檔案保管1.學(xué)校設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)備等。2.指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作，嚴(yán)格遵守檔案保管制度，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全無損。3.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。4.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，采用安全可靠的存儲介質(zhì)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）檔案借閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，必須填寫《黨員檔案查閱申請表》，并經(jīng)所在黨支部書記批準(zhǔn)。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.如需借閱黨員檔案，借閱人應(yīng)填寫《黨員檔案借閱登記表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，并經(jīng)所在黨支部書記和檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還檔案。如需延期借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。5.借閱人應(yīng)對所借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，確保檔案的安全和完整。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動、離職、退休、死亡等原因，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.黨員組織關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移時，其檔案應(yīng)隨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨支部填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明黨員姓名、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)往單位等信息，并加蓋黨支部印章。2.將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及黨員檔案一并密封，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位黨組織。3.接收單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時核對檔案內(nèi)容，并在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章，將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位黨組織。4.轉(zhuǎn)出單位黨組織收到回執(zhí)后，應(yīng)將其歸入黨員檔案，作為檔案轉(zhuǎn)遞的憑證。七、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫1.利用信息技術(shù)手段，建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫，將黨員檔案中的各類信息進(jìn)行電子化錄入，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，方便檔案管理人員和相關(guān)部門查閱和使用黨員檔案信息。（二）檔案信息安全管理1.加強(qiáng)黨員檔案信息安全防護(hù)，采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施，防止檔案信息泄露、篡改或丟失。2.嚴(yán)格設(shè)定檔案信息系統(tǒng)的用戶權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)信息。3.定期對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。八、檔案審核與鑒定（一）檔案審核1.定期對黨員檔案進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。審核工作由黨支部組織實施，檔案保管人員協(xié)助進(jìn)行。2.審核內(nèi)容包括檔案材料的完整性、規(guī)范性、真實性等方面。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時要求黨員補(bǔ)充完善或進(jìn)行整改。3.審核結(jié)果應(yīng)形成書面報告，存入黨員檔案。（二）檔案鑒定1.根據(jù)黨員檔案管理的規(guī)定和要求，定期對黨員檔案進(jìn)行鑒定。鑒定工作由黨支部牽頭，組織相關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)黨員檔案的保存價值和