PAGE檔案統(tǒng)計(jì)分析制度編寫(xiě)一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司檔案管理，科學(xué)、準(zhǔn)確地掌握檔案信息，充分發(fā)揮檔案的作用，為公司各項(xiàng)工作提供有力支持，特制定本檔案統(tǒng)計(jì)分析制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及所屬單位的檔案統(tǒng)計(jì)分析工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映檔案的實(shí)際情況。2.準(zhǔn)確性原則：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差。3.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和分析檔案統(tǒng)計(jì)信息，確保信息的時(shí)效性。4.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和手段，對(duì)檔案進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析。二、檔案統(tǒng)計(jì)分析的內(nèi)容（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.各類檔案的年度形成數(shù)量，包括文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.不同保管期限檔案的數(shù)量分布。（二）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.檔案查閱次數(shù)、查閱人員類別及利用目的。2.檔案借閱數(shù)量、借閱期限及歸還情況。3.檔案復(fù)制份數(shù)及用途。（三）檔案質(zhì)量統(tǒng)計(jì)1.檔案的完整率、準(zhǔn)確率。2.檔案的整理規(guī)范程度，如分類是否合理、編號(hào)是否準(zhǔn)確等。（四）檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)1.檔案庫(kù)房的面積、溫濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件。2.檔案的破損、霉變、蟲(chóng)蛀等情況。三、檔案統(tǒng)計(jì)分析的方法（一）定期統(tǒng)計(jì)1.每月末對(duì)當(dāng)月形成的檔案進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)，并填寫(xiě)檔案形成情況統(tǒng)計(jì)表。2.每季度末對(duì)檔案利用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)檔案利用情況季度報(bào)表。（二）專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)根據(jù)公司工作需要或特定項(xiàng)目要求，開(kāi)展專項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)分析，如某項(xiàng)重大工程檔案的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。（三）數(shù)據(jù)分析運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，如對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、相關(guān)性分析等，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，揭示檔案工作的規(guī)律和問(wèn)題。四、檔案統(tǒng)計(jì)分析的流程（一）數(shù)據(jù)收集1.檔案管理人員負(fù)責(zé)收集各類檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括檔案形成登記表、借閱登記表、查閱登記表等。2.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)檔案數(shù)量和保管狀況。（二）數(shù)據(jù)整理1.對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，剔除錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。2.按照統(tǒng)計(jì)分析的內(nèi)容和要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總。（三）數(shù)據(jù)分析1.運(yùn)用選定的統(tǒng)計(jì)分析方法，對(duì)整理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，撰寫(xiě)分析報(bào)告。2.分析報(bào)告應(yīng)包括數(shù)據(jù)描述、分析結(jié)果、存在問(wèn)題及建議等內(nèi)容。（四）結(jié)果反饋1.將檔案統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及時(shí)反饋給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，為決策提供依據(jù)。2.根據(jù)反饋意見(jiàn)，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)分析工作進(jìn)行調(diào)整和完善。五、檔案統(tǒng)計(jì)分析的人員職責(zé)（一）檔案統(tǒng)計(jì)人員1.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入工作。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，完成各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。3.協(xié)助檔案管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫(xiě)。（二）檔案管理人員1.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案統(tǒng)計(jì)人員的工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果進(jìn)行審核，提出意見(jiàn)和建議。3.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，制定改進(jìn)檔案管理工作的措施。（三）部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案統(tǒng)計(jì)工作的組織和協(xié)調(diào)。2.審核本部門(mén)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。3.依據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，合理安排本部門(mén)檔案管理工作。六、檔案統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)間要求（一）月度統(tǒng)計(jì)每月[具體日期]前完成當(dāng)月檔案形成情況的統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)檔案管理部門(mén)。（二）季度統(tǒng)計(jì)每季度末月[具體日期]前完成檔案利用情況等季度報(bào)表的填報(bào)和分析報(bào)告撰寫(xiě)，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）年度統(tǒng)計(jì)每年1月[具體日期]前完成上一年度檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編制，提交公司檔案管理委員會(huì)審議。七、檔案統(tǒng)計(jì)分析資料的管理（一）檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)按照年度進(jìn)行整理歸檔，保存期限為[X]年。2.報(bào)表應(yīng)裝訂成冊(cè)，封面注明報(bào)表名稱、年度、編制單位等信息。（二）分析報(bào)告1.檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.報(bào)告保存期限為[X]年，以便查閱和參考。八、檔案統(tǒng)計(jì)分析工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司檔案管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)檔案統(tǒng)計(jì)分析工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的質(zhì)量等。（二）考核評(píng)價(jià)1.將檔案統(tǒng)計(jì)分析工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)未按要求完成檔案統(tǒng)計(jì)分析工