PAGE基層干部檔案工作制度一、總則（一）目的為了加強基層干部檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在基層干部隊伍建設(shè)中的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有基層干部檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：確保檔案內(nèi)容真實、準確、完整，如實反映基層干部的經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等情況。2.完整性原則：全面收集基層干部在各個方面形成的具有保存價值的材料，保證檔案的齊全配套。3.保密性原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準和規(guī)范進行檔案的整理、分類、編號、裝訂等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。（四）職責(zé)分工1.組織人事部門負責(zé)制定和完善基層干部檔案工作制度，并組織實施。指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查基層干部檔案管理工作。負責(zé)基層干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。負責(zé)檔案信息的統(tǒng)計、分析和利用，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評價等提供依據(jù)。2.基層干部所在部門負責(zé)本部門基層干部檔案材料的收集、整理和報送工作。協(xié)助組織人事部門做好基層干部檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。督促本部門基層干部及時更新個人檔案信息。3.檔案管理人員負責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、裝訂、保管、查閱登記等。嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。負責(zé)檔案信息化建設(shè)，做好檔案信息的錄入、維護和管理工作。定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。二、檔案內(nèi)容與分類（一）檔案內(nèi)容基層干部檔案主要包括以下內(nèi)容：1.履歷材料：記載基層干部個人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷等情況的材料。2.自傳材料：個人撰寫的敘述自己生平經(jīng)歷的材料。3.鑒定、考核、考察材料：對基層干部進行鑒定、考核、考察形成的材料，包括年度考核登記表、任職期滿考核材料、專項考察材料等。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等材料。5.政審材料：政治歷史情況審查、出國（境）審查等形成的材料。6.黨團材料：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳、思想?yún)R報、黨員登記表、民主評議黨員材料、退黨材料，入團志愿書、入團申請書等材料。7.獎勵材料：獲得的各種獎勵的審批表、榮譽證書等材料。8.處分材料：受到黨紀政紀處分的決定、調(diào)查報告、處分審批表等材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免審批表、出國（境）審批表等材料。10.其他可供組織參考的材料：如反映個人特長、業(yè)績、科研成果等方面的材料。（二）檔案分類基層干部檔案按照以下類別進行分類：1.第一類：履歷材料2.第二類：自傳材料3.第三類：鑒定、考核、考察材料4.第四類：學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料5.第五類：政審材料6.第六類：黨團材料7.第七類：獎勵材料8.第八類：處分材料9.第九類：工資、任免、出國（境）等材料10.第十類：其他可供組織參考的材料三、檔案收集與整理（一）檔案收集1.組織人事部門定期向基層干部所在部門發(fā)出檔案材料收集通知，明確收集內(nèi)容、要求和時間。2.基層干部所在部門應(yīng)指定專人負責(zé)檔案材料的收集工作，按照通知要求及時收集、整理本部門基層干部的檔案材料，并報送組織人事部門。3.基層干部個人應(yīng)主動向所在部門提交本人需要歸檔的材料，確保檔案材料的及時、完整。4.組織人事部門在接收檔案材料時，應(yīng)認真核對材料的真實性、完整性和規(guī)范性，對不符合要求的材料予以退回，并要求補充或重新整理。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案分類標(biāo)準，對收集到的檔案材料進行分類整理。2.對每份檔案材料進行編號、編目，填寫檔案材料目錄，注明材料名稱、日期、來源等信息。3.將檔案材料按照類別順序排列，同一類別的材料按照時間順序排列。4.對破損、褪色的檔案材料進行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案材料的清晰可讀。5.定期對整理好的檔案進行清查、核對，確保檔案材料的齊全、準確。四、檔案鑒別與歸檔（一）檔案鑒別1.組織人事部門對收集到的檔案材料進行鑒別，確定其是否屬于歸檔范圍，是否真實、完整、準確。2.對不屬于歸檔范圍或不符合要求的檔案材料，不予歸檔，并及時通知相關(guān)部門或個人進行處理。3.對存在疑問的檔案材料，應(yīng)進行調(diào)查核實，確保檔案材料的真實性。（二）檔案歸檔1.檔案管理人員將經(jīng)過鑒別合格的檔案材料按照類別、順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、脊背等信息。2.在檔案盒內(nèi)放置檔案材料目錄，便于查閱。3.將整理好的檔案存入專門的檔案庫房，按照檔案編號順序排列存放，便于查找和管理。五、檔案保管與保護（一）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。4.對重要檔案應(yīng)采取備份措施，防止檔案丟失或損壞。（二）檔案保護1.嚴格遵守檔案借閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄密。2.對檔案進行整理、裝訂、修復(fù)等操作時，應(yīng)使用符合要求的工具和材料，避免對檔案造成損傷。3.定期對檔案庫房進行消毒、防蟲處理，防止檔案受到蟲害、霉變等損害。4.加強對檔案管理人員的安全教育，提高其安全意識和防范能力。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)的組織人事部門因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評價等工作需要，可以查閱基層干部檔案。2.紀檢監(jiān)察部門因工作需要，可以查閱基層干部檔案中與案件相關(guān)的材料。3.其他部門因工作需要，經(jīng)組織人事部門批準，可以查閱基層干部檔案中與工作相關(guān)的材料。（二）查閱程序1.查閱單位或個人填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并加蓋單位公章。2.組織人事部門對查閱申請表進行審核，批準后方可查閱。3.檔案管理人員按照查閱申請表的要求，提供相應(yīng)的檔案材料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。4.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損等。5.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案材料歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱基層干部檔案的，必須經(jīng)組織人事部門負責(zé)人批準。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱單位或個人填寫檔案借閱申請表，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息，并加蓋單位公章。2.組織人事部門對借閱申請表進行審核，批準后方可借閱。3.檔案管理人員與借閱人員簽訂檔案借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.借閱人員持檔案借閱協(xié)議到檔案庫房借閱檔案，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。6.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并追究借閱人員的責(zé)任。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.基層干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.基層干部因退休、辭職、辭退等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的。3.其他需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.組織人事部門根據(jù)工作需要，填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞內(nèi)容等信息，并加蓋單位公章。2.檔案管理人員按照檔案轉(zhuǎn)遞通知單的要求，將檔案材料整理齊全，裝入檔案轉(zhuǎn)遞專用信封，并密封蓋章。3.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并辦理檔案轉(zhuǎn)遞交接手續(xù)。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)寄回組織人事部門。5.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案材料有短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立基層干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案信息錄入：將基層干部檔案中的各類信息錄入信息化管理系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息維護：定期對電子檔案數(shù)據(jù)庫進行更新和維護，確保檔案信息的準確性和完整性。3.檔案信息查詢：通過信息化管理系統(tǒng)，方便快捷地查詢基層干部檔案信息。4.檔案信息統(tǒng)計分析：利用信息化管理系統(tǒng)，對檔案信息進行統(tǒng)計分析，為干部隊伍建設(shè)提供決策依據(jù)。（三）信息化安全管理1.建立健全檔案信息化安全管理制度，加強對信息化管理系統(tǒng)的安全防護。2.對檔案信息進行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。3.定期對信息化管理系統(tǒng)進行安全檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.加強對檔案管理人員的信息化安全培訓(xùn)，提高其安全意識和防范能力。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體組織人事部門負責(zé)對基層干部檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案工作制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作的規(guī)范程度，包括檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。3.檔案信息的真實性、完整性和保密性。4.檔案信息化建設(shè)情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：組織人事部門定期對基層干部檔案管理工作進行全面檢查。2.不定期抽查：對重點部門或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檔案管理工作進行不定期抽查。3.專項檢查：針對檔案管理工作中存在的突出問題或薄弱環(huán)節(jié)，開展專項檢查。（四）問題處理