PAGE公務(wù)禮品檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織公務(wù)禮品管理，規(guī)范禮品收受、贈(zèng)送行為，確保禮品管理工作的透明化、規(guī)范化和制度化，維護(hù)公司/組織的良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在公務(wù)活動(dòng)中涉及的禮品收受、贈(zèng)送及相關(guān)檔案管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公務(wù)禮品管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公正性原則對(duì)所有公務(wù)禮品的處理應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度，不偏袒任何一方。3.記錄完整性原則全面、準(zhǔn)確地記錄公務(wù)禮品的收受、贈(zèng)送情況，確保檔案資料的完整性。4.保密性原則對(duì)涉及公務(wù)禮品的敏感信息予以保密，防止信息泄露造成不良影響。二、禮品收受管理（一）收受標(biāo)準(zhǔn)1.在公務(wù)活動(dòng)中，員工不得主動(dòng)索取禮品。如因特殊情況無(wú)法拒絕收受禮品，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明禮品的來(lái)源、價(jià)值等情況。2.收受禮品的價(jià)值應(yīng)符合公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，一般情況下，單次收受禮品價(jià)值不得超過(guò)[X]元。對(duì)于價(jià)值較高的禮品，應(yīng)在收受后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交禮品處置申請(qǐng)。3.禮品的收受應(yīng)與公務(wù)活動(dòng)相關(guān)，不得收受與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的禮品。（二）收受流程1.當(dāng)員工在公務(wù)活動(dòng)中收受禮品時(shí)，應(yīng)立即填寫(xiě)《公務(wù)禮品收受登記表》，詳細(xì)記錄禮品的名稱、數(shù)量、價(jià)值、來(lái)源、收受日期等信息。2.收受禮品后，員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將禮品及《公務(wù)禮品收受登記表》一并上交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到禮品及登記表后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)收受禮品的合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與員工溝通并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.對(duì)于符合收受標(biāo)準(zhǔn)的禮品，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并將禮品及登記表統(tǒng)一保管在部門(mén)指定的地點(diǎn)。三、禮品贈(zèng)送管理（一）贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)1.公司/組織在公務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品，應(yīng)遵循必要性、適度性和合規(guī)性原則。禮品的選擇應(yīng)與公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)、目的相適應(yīng)，不得贈(zèng)送貴重禮品或超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的禮品。2.贈(zèng)送禮品的價(jià)值應(yīng)符合公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，一般情況下，單次贈(zèng)送禮品價(jià)值不得超過(guò)[X]元。對(duì)于特殊情況需要提高贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.禮品的贈(zèng)送應(yīng)明確公務(wù)活動(dòng)的目的、對(duì)象和范圍，不得借贈(zèng)送禮品之名行不正當(dāng)利益輸送之實(shí)。（二）贈(zèng)送流程1.各部門(mén)在開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)需要贈(zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《公務(wù)禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明贈(zèng)送禮品的原因、對(duì)象、數(shù)量、價(jià)值、預(yù)計(jì)贈(zèng)送日期等信息，并附上禮品清單。2.《公務(wù)禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織的禮品管理部門(mén)。3.禮品管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審查贈(zèng)送禮品的必要性、合規(guī)性以及價(jià)值是否符合標(biāo)準(zhǔn)。如審核通過(guò)，在申請(qǐng)表上簽字蓋章，并將申請(qǐng)表返回申請(qǐng)部門(mén)。4.申請(qǐng)部門(mén)根據(jù)禮品管理部門(mén)的審核意見(jiàn)，準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品。禮品應(yīng)包裝完好，附上公司/組織的標(biāo)識(shí)或宣傳資料。5.在禮品贈(zèng)送前，負(fù)責(zé)贈(zèng)送的人員應(yīng)再次核對(duì)禮品的數(shù)量、種類(lèi)和價(jià)值，并確保禮品的質(zhì)量和外觀符合要求。6.禮品贈(zèng)送時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公務(wù)禮品贈(zèng)送記錄單》，由接收禮品的人員簽字確認(rèn)。記錄單應(yīng)包括禮品名稱、數(shù)量、價(jià)值、贈(zèng)送日期、贈(zèng)送對(duì)象等信息。7.贈(zèng)送禮品后，負(fù)責(zé)贈(zèng)送的人員應(yīng)及時(shí)將《公務(wù)禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》、《公務(wù)禮品贈(zèng)送記錄單》及相關(guān)憑證交回禮品管理部門(mén)，由禮品管理部門(mén)進(jìn)行歸檔保存。四、禮品處置管理（一）處置方式1.對(duì)于收受的禮品，根據(jù)禮品的性質(zhì)、價(jià)值和公司/組織的實(shí)際需求，可采取以下處置方式：留存：對(duì)于具有一定紀(jì)念意義或可用于公司/組織內(nèi)部活動(dòng)的禮品，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可留存于公司/組織指定的地點(diǎn)。捐贈(zèng)：對(duì)于收受的禮品，如公司/組織不需要或不適宜留存的，可在確保禮品質(zhì)量和價(jià)值的前提下，選擇合適的慈善機(jī)構(gòu)或公益組織進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)前應(yīng)填寫(xiě)《公務(wù)禮品捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并保留捐贈(zèng)憑證。變賣(mài)：對(duì)于價(jià)值較高且不適合留存或捐贈(zèng)的禮品，經(jīng)評(píng)估后可進(jìn)行變賣(mài)處理。變賣(mài)應(yīng)通過(guò)正規(guī)的交易渠道進(jìn)行，確保變賣(mài)過(guò)程的公開(kāi)、公正、透明。變賣(mài)所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)。退還：對(duì)于收受的禮品，如發(fā)現(xiàn)不符合收受標(biāo)準(zhǔn)或與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的，應(yīng)及時(shí)退還禮品贈(zèng)送方，并向?qū)Ψ秸f(shuō)明原因。退還禮品時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《公務(wù)禮品退還登記表》，由對(duì)方簽字確認(rèn)。（二）處置流程1.對(duì)于需要處置的禮品，所在部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《公務(wù)禮品處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明禮品的處置原因、處置方式、預(yù)計(jì)處置時(shí)間等信息，并附上相關(guān)證明材料（如禮品清單、評(píng)估報(bào)告、捐贈(zèng)協(xié)議等）。2.《公務(wù)禮品處置申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織的禮品管理部門(mén)。3.禮品管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)禮品進(jìn)行評(píng)估，確定處置方式和處置價(jià)格（如變賣(mài)）。評(píng)估過(guò)程應(yīng)客觀、公正，并形成評(píng)估報(bào)告。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司/組織的規(guī)定，禮品管理部門(mén)擬定禮品處置方案，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)禮品處置方案后，禮品管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施處置工作。對(duì)于留存的禮品，應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，并指定專(zhuān)人保管；對(duì)于捐贈(zèng)的禮品，應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議及時(shí)辦理捐贈(zèng)手續(xù)；對(duì)于變賣(mài)的禮品，應(yīng)按照規(guī)定的交易渠道進(jìn)行變賣(mài)，并及時(shí)將變賣(mài)款項(xiàng)上繳財(cái)務(wù)部門(mén)；對(duì)于退還的禮品，應(yīng)及時(shí)與禮品贈(zèng)送方取得聯(lián)系，辦理退還手續(xù)。6.禮品處置完成后，禮品管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《公務(wù)禮品處置記錄單》，詳細(xì)記錄禮品處置的過(guò)程、結(jié)果等信息，并將相關(guān)資料（如申請(qǐng)表、評(píng)估報(bào)告、處置憑證等）整理歸檔。五、禮品檔案管理（一）檔案內(nèi)容公務(wù)禮品檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.《公務(wù)禮品收受登記表》：記錄員工在公務(wù)活動(dòng)中收受禮品的詳細(xì)信息。2.《公務(wù)禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》：記載各部門(mén)申請(qǐng)贈(zèng)送禮品的相關(guān)情況。3.《公務(wù)禮品贈(zèng)送記錄單》：記錄禮品贈(zèng)送的實(shí)際情況，包括贈(zèng)送對(duì)象、禮品信息、贈(zèng)送日期等。4.《公務(wù)禮品處置申請(qǐng)表》：反映禮品處置的申請(qǐng)及審批過(guò)程。5.《公務(wù)禮品處置記錄單》：記錄禮品處置的具體實(shí)施情況和結(jié)果。6.禮品清單：包括收受或贈(zèng)送禮品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等詳細(xì)清單。7.評(píng)估報(bào)告：對(duì)于需要評(píng)估的禮品，如變賣(mài)時(shí)的評(píng)估報(bào)告。8.捐贈(zèng)協(xié)議：禮品捐贈(zèng)時(shí)簽訂的相關(guān)協(xié)議。9.退還憑證：禮品退還時(shí)對(duì)方簽字確認(rèn)的憑證。10.其他相關(guān)資料：如禮品的照片、說(shuō)明等有助于了解禮品情況的資料。（二）檔案建立1.禮品管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立公務(wù)禮品檔案，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)將涉及公務(wù)禮品的相關(guān)資料提交至禮品管理部門(mén)，禮品管理部門(mén)應(yīng)在收到資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的整理和歸檔工作。3.檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和可查詢性。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案保管1.公務(wù)禮品檔案應(yīng)妥善保管在公司/組織指定的安全地點(diǎn)，確保檔案資料不受損壞、丟失或泄露。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，公務(wù)禮品檔案的保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)批準(zhǔn)可按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。（四）檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱公務(wù)禮品檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《公務(wù)禮品檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.禮品管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核。如審核通過(guò)，安排專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱人員姓名、部門(mén)、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成查閱工作，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。如需復(fù)印或拍照，應(yīng)另行填寫(xiě)申請(qǐng)，并經(jīng)禮品管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.涉及公司/組織機(jī)密或敏感信息的公務(wù)禮品檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)禮品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括禮品收受、贈(zèng)送、處置及檔案管理等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的公務(wù)禮品管理工作進(jìn)行抽查，檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.各部門(mén)應(yīng)定期向公司/組織報(bào)告本部門(mén)公務(wù)禮品管理情況，包括禮品收受、贈(zèng)送數(shù)量、價(jià)值、處置方式及結(jié)果等信息。報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，并接受監(jiān)督檢查。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公務(wù)禮品管理的相關(guān)資料和情況。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)整改，并將整改情況及時(shí)反饋。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任認(rèn)定1.員工在公務(wù)禮品管理過(guò)程中，如有下列行為之一的，認(rèn)定為違規(guī)：違反收受標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)索取禮品或收受超標(biāo)準(zhǔn)禮品未及時(shí)報(bào)告和處置的。違反贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)，擅自贈(zèng)送超標(biāo)準(zhǔn)禮品或借贈(zèng)送禮品之名行不正當(dāng)利益輸送之實(shí)的。未按照規(guī)定流程進(jìn)行禮品收受、贈(zèng)送、處置操作，導(dǎo)致管理混亂或出現(xiàn)問(wèn)題的。故意隱瞞禮品收受、贈(zèng)送情況的。擅自銷(xiāo)毀、篡改公務(wù)禮品檔案資料的。泄露公務(wù)禮品管理過(guò)程中涉及的敏感信息的。其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的員工，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理，并要求其作出書(shū)面檢討。2.對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)較重的員工，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等處分，并扣減相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。3.對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重，給公司/組織造成重大損失或