PAGE公司統(tǒng)計檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司統(tǒng)計檔案管理，確保統(tǒng)計資料的準確性、完整性和保密性，充分發(fā)揮統(tǒng)計檔案在公司決策、管理和發(fā)展中的作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門在統(tǒng)計工作中形成的各類檔案資料的管理，包括但不限于統(tǒng)計報表、統(tǒng)計調(diào)查資料、統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計原始記錄等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司統(tǒng)計檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法進行統(tǒng)計檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。3.真實準確原則：統(tǒng)計檔案應(yīng)如實反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動和統(tǒng)計工作情況，保證檔案內(nèi)容的真實性和準確性。4.安全保密原則：加強統(tǒng)計檔案的安全保密措施，防止檔案信息泄露、丟失或損壞，確保檔案的安全性和保密性。二、管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善公司統(tǒng)計檔案管理制度，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理公司統(tǒng)計檔案，建立統(tǒng)計檔案臺賬，對檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作進行全程監(jiān)督和管理。3.定期對統(tǒng)計檔案進行整理、分類、編目和數(shù)字化處理，提高檔案管理的信息化水平，方便檔案的查詢和利用。4.負責統(tǒng)計檔案的安全保管，配備必要的檔案保管設(shè)施和設(shè)備，確保檔案的實體安全和信息安全。5.按照規(guī)定的期限和程序，對超過保管期限的統(tǒng)計檔案進行鑒定和銷毀，并做好相關(guān)記錄。6.積極為公司各部門提供統(tǒng)計檔案的查詢、借閱等服務(wù)，協(xié)助各部門做好統(tǒng)計工作。（二）統(tǒng)計部門職責1.負責組織、指導(dǎo)和監(jiān)督本部門及下屬單位的統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計資料的及時、準確、完整。2.按照統(tǒng)計制度和工作要求，負責收集、整理、審核和報送各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計調(diào)查資料等，并對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量負責。3.定期開展統(tǒng)計分析工作，撰寫統(tǒng)計分析報告，為公司決策提供依據(jù)。統(tǒng)計分析報告應(yīng)及時歸檔，納入統(tǒng)計檔案管理。4.負責建立和完善本部門的統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計原始記錄，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可追溯性。統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計原始記錄應(yīng)按照檔案管理要求進行整理和保管。5.配合檔案管理部門做好統(tǒng)計檔案的整理、編目、數(shù)字化處理等工作，提供必要的檔案資料和信息。6.按照規(guī)定的期限和程序，向檔案管理部門移交本部門形成的統(tǒng)計檔案，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）其他部門職責1.各部門應(yīng)指定專人負責本部門統(tǒng)計資料的收集、整理和保管工作，并按照檔案管理部門的要求，定期向檔案管理部門移交統(tǒng)計檔案。2.在統(tǒng)計工作中，各部門應(yīng)嚴格遵守統(tǒng)計制度和工作流程，確保統(tǒng)計資料的真實性、準確性和完整性。對本部門形成的統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺賬，應(yīng)妥善保管，不得擅自銷毀或丟失。3.積極配合檔案管理部門和統(tǒng)計部門做好統(tǒng)計檔案的管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、統(tǒng)計檔案的收集與整理（一）收集范圍1.各類統(tǒng)計報表：包括定期報表、年度報表、專項報表等，以及報表的填報說明、審核意見等相關(guān)資料。2.統(tǒng)計調(diào)查資料：如普查資料、抽樣調(diào)查資料、重點調(diào)查資料等，包括調(diào)查方案、調(diào)查問卷、調(diào)查數(shù)據(jù)匯總表等。3.統(tǒng)計分析報告：月度、季度、年度統(tǒng)計分析報告，以及針對特定問題或項目的專題統(tǒng)計分析報告。4.統(tǒng)計臺賬：各部門建立的反映本部門生產(chǎn)經(jīng)營活動和統(tǒng)計工作情況的臺賬，如生產(chǎn)臺賬、銷售臺賬、財務(wù)臺賬等。5.統(tǒng)計原始記錄：如生產(chǎn)記錄、銷售記錄、考勤記錄、物資出入庫記錄等，是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的直接來源。6.其他與統(tǒng)計工作相關(guān)的資料：如統(tǒng)計工作制度、統(tǒng)計人員培訓(xùn)資料、統(tǒng)計工作會議紀要等。（二）收集要求1.及時性：各部門應(yīng)按照統(tǒng)計制度規(guī)定的時間和要求，及時收集、整理和報送各類統(tǒng)計資料，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性。2.完整性：收集的統(tǒng)計資料應(yīng)齊全完整，包括報表、調(diào)查資料、分析報告、臺賬、原始記錄等相關(guān)內(nèi)容，不得遺漏重要信息。3.準確性：統(tǒng)計資料應(yīng)真實準確，數(shù)據(jù)來源可靠，邏輯關(guān)系清晰。在收集過程中，應(yīng)認真審核數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。（三）整理方法1.分類：按照統(tǒng)計資料的性質(zhì)、內(nèi)容和用途，進行分類整理?？煞譃榫C合統(tǒng)計類、專業(yè)統(tǒng)計類、部門統(tǒng)計類等。2.編號：對每一類統(tǒng)計檔案進行編號，以便于管理和查詢。編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則。3.編目：編制統(tǒng)計檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息，以便于快速查找和了解檔案內(nèi)容。4.裝訂：對紙質(zhì)統(tǒng)計檔案進行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。裝訂時應(yīng)注意保持檔案的原貌，不得隨意裁剪或損壞檔案內(nèi)容。四、統(tǒng)計檔案的保管（一）保管期限1.統(tǒng)計報表、統(tǒng)計調(diào)查資料、統(tǒng)計分析報告等：一般保管期限為[X]年，重要的統(tǒng)計資料應(yīng)適當延長保管期限。2.統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計原始記錄：根據(jù)實際需要確定保管期限，一般不少于[X]年。3.其他與統(tǒng)計工作相關(guān)的資料：如統(tǒng)計工作制度、統(tǒng)計人員培訓(xùn)資料等，保管期限為[X]年。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案保管：設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保紙質(zhì)統(tǒng)計檔案的安全保管。檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標準。2.電子檔案保管：對統(tǒng)計檔案進行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，采用光盤、硬盤等存儲介質(zhì)進行備份存儲。電子檔案應(yīng)進行加密處理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。同時，應(yīng)定期對電子檔案進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。（三）保管要求1.定期檢查：檔案管理部門應(yīng)定期對統(tǒng)計檔案進行檢查，檢查檔案的保管狀況、數(shù)量、完整性等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.防火防盜：加強檔案庫房的安全管理，配備必要的防火、防盜設(shè)備，制定安全管理制度，確保檔案的安全。3.防潮防蟲：采取有效的防潮、防蟲措施，防止檔案受潮發(fā)霉、蟲蛀鼠咬等。4.電子檔案維護：定期對電子檔案進行備份，檢查存儲介質(zhì)的狀態(tài)，確保電子檔案的安全存儲和正常使用。五、統(tǒng)計檔案的利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門在開展統(tǒng)計工作、制定計劃、決策分析等方面，可查閱相關(guān)的統(tǒng)計檔案資料。2.公司外部有關(guān)部門依法進行統(tǒng)計調(diào)查、檢查等工作時，經(jīng)公司批準，可查閱相關(guān)的統(tǒng)計檔案資料。（二）利用程序1.申請：公司內(nèi)部各部門需要查閱統(tǒng)計檔案時，應(yīng)填寫《統(tǒng)計檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)本部門負責人簽字批準后，提交檔案管理部門。2.審批：檔案管理部門收到查閱申請表后，應(yīng)進行審核，對符合查閱條件且手續(xù)齊全的申請，報檔案管理部門負責人審批。3.查閱：經(jīng)審批同意后，檔案管理部門安排專人負責提供查閱服務(wù)，并在指定地點進行查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損壞檔案資料。4.歸還：查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)檢查檔案資料的完整性和準確性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并追究相關(guān)人員的責任。（三）利用限制1.涉及公司商業(yè)秘密、國家機密等敏感信息的統(tǒng)計檔案，未經(jīng)公司批準，不得對外提供查閱或復(fù)制。2.在利用統(tǒng)計檔案時，應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度，不得泄露檔案信息。六、統(tǒng)計檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立統(tǒng)計檔案鑒定小組，由檔案管理部門、統(tǒng)計部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成。鑒定小組負責對超過保管期限的統(tǒng)計檔案進行鑒定，提出銷毀意見。（二）鑒定標準1.已失去保存價值的統(tǒng)計檔案，如過期的統(tǒng)計報表、不再使用的統(tǒng)計調(diào)查資料等。2.重復(fù)、冗余的統(tǒng)計檔案，如內(nèi)容相同或相近的統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計臺賬等。3.因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，不再具有利用價值的統(tǒng)計檔案。（三）銷毀程序1.編制銷毀清冊：鑒定小組對擬銷毀的統(tǒng)計檔案進行逐一核對，編制《統(tǒng)計檔案銷毀清冊》。銷毀清冊應(yīng)包括檔案編號、名稱、日期、來源、保管期限、銷毀原因等信息。2.審批：《統(tǒng)計檔案銷毀清冊》經(jīng)鑒定小組組長簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.銷毀實施：經(jīng)批準后，由檔案管理部門指定專人負責銷毀工作。銷毀方式可采用焚燒、粉碎等方式，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、執(zhí)行人員等信