PAGE單位干部人事檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)單位干部人事檔案管理，提高檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平，有效地保護(hù)和利用檔案，為單位選拔任用干部、培養(yǎng)教育干部、激勵(lì)約束干部提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體干部職工的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部在各個(gè)時(shí)期形成的各類材料，保證檔案材料的齊全完整，能夠反映干部的全貌。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保干部人事檔案信息不泄露，維護(hù)干部的合法權(quán)益。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)干部人事檔案的收集、整理、保管、利用等工作進(jìn)行規(guī)范操作，保證檔案管理工作的質(zhì)量。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門單位設(shè)立專門的干部人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)集中管理干部人事檔案。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部人事檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案安全。3.積極開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效率。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。5.為單位的干部選拔任用、培訓(xùn)考核等工作提供檔案信息服務(wù)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料1.干部個(gè)人經(jīng)歷的詳細(xì)記錄，包括工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等。2.各類學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。3.工作調(diào)動(dòng)、任職文件等相關(guān)材料。（二）自傳材料干部撰寫的反映個(gè)人成長經(jīng)歷、思想變化等情況的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核、任期考核、專項(xiàng)考核等形成的鑒定材料。2.干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)等考察過程中形成的考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等相關(guān)材料。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。3.參加各類培訓(xùn)的證明材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團(tuán)志愿書及相關(guān)審批材料。3.其他政審相關(guān)材料。（六）黨團(tuán)材料1.黨員、團(tuán)員登記表。2.黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及相關(guān)材料。3.參加黨內(nèi)、團(tuán)內(nèi)活動(dòng)的記錄材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。2.先進(jìn)事跡材料。（八）處分材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告等相關(guān)材料。2.解除處分的決定等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資介紹信等。2.干部任免審批表、任職通知等。3.出國（境）審批表、護(hù)照等相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告材料。2.反映干部個(gè)人特殊情況的說明材料等。四、檔案收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部的各類材料收集齊全，并定期移交檔案管理部門。2.干部個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向檔案管理部門提交本人形成的各類材料。3.檔案管理部門應(yīng)定期與上級(jí)主管部門、相關(guān)單位等進(jìn)行溝通，及時(shí)收集有關(guān)干部的補(bǔ)充材料。（二）鑒別1.檔案管理人員對(duì)收集到的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)、完整、有效。2.對(duì)不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)退回原形成部門或個(gè)人進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重新制作。（三）整理1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)鑒別后的材料進(jìn)行分類整理。2.每份材料應(yīng)在右上角編寫頁碼，并填寫材料目錄。3.對(duì)破損、褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的整潔和清晰。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備。2.庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案存放1.按照干部職務(wù)、級(jí)別等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.建立檔案索引和電子目錄，提高檔案檢索效率。（三）檔案保管期限1.干部人事檔案長期保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得銷毀。2.對(duì)保管期限已滿但仍有查考價(jià)值的檔案，應(yīng)繼續(xù)保管。（四）檔案檢查1.定期對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查，一般每年不少于一次，重點(diǎn)檢查檔案的完整性、安全性等情況。2.在特殊情況下，如發(fā)生自然災(zāi)害、檔案庫房搬遷等，應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱干部人事檔案的，必須填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員必須遵守檔案查閱紀(jì)律，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在查閱登記表上簽字。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱干部人事檔案的，必須填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在借閱登記表上簽字。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照干部管理權(quán)限進(jìn)行，不得越級(jí)轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門收到干部轉(zhuǎn)遞檔案的通知后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，確保檔案齊全完整。2.在檔案轉(zhuǎn)出前，應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，密封檔案，并在封口處加蓋單位公章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并及時(shí)與接收單位辦理檔案交接手續(xù)。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立單位干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息錄入1.對(duì)現(xiàn)有干部人事檔案進(jìn)行全面掃描，將檔案材料錄入信息化管理系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.錄入的信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（三）系統(tǒng)功能1.具備檔案信息的錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。2.能夠生成各類檔案報(bào)表，為單位的干部管理工作提供數(shù)據(jù)支持。3.實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全存儲(chǔ)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）信息安全管理1.建立健全檔案信息化管理系統(tǒng)的安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露。2.對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，確保系統(tǒng)操作的安全性。3.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。九、檔案保密與紀(jì)律（一）保密制度1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對(duì)檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密。不得向無關(guān)人員泄露檔案信息。2.嚴(yán)禁在私人通信、互聯(lián)網(wǎng)等渠道傳播檔案信息。3.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。（二）紀(jì)律要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律