PAGE黨建檔案制度保管時(shí)限一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建檔案管理，確保黨建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于查閱和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級(jí)黨組織及所屬各部門(mén)在黨建工作中形成的各類(lèi)檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司黨建檔案由公司黨委辦公室集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則黨建檔案應(yīng)如實(shí)反映黨組織的工作活動(dòng)和黨員的政治面貌、思想狀況等，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.完整系統(tǒng)原則全面收集黨建工作中形成的各類(lèi)文件材料，保持檔案的完整性和系統(tǒng)性，反映黨建工作的全過(guò)程。4.安全保密原則建立健全檔案安全保密制度，采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、黨建檔案的分類(lèi)與歸檔范圍（一）黨務(wù)工作類(lèi)1.上級(jí)黨組織文件包括上級(jí)黨委、黨組發(fā)布的決議、決定、指示、通知等文件材料。2.公司黨委文件公司黨委制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定、通知、通報(bào)等文件材料。3.黨委會(huì)議記錄黨委召開(kāi)的各種會(huì)議的記錄、紀(jì)要等材料。4.黨委工作制度黨委制定的各項(xiàng)工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料。5.黨員組織關(guān)系管理黨員入黨、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、退黨等組織關(guān)系變動(dòng)的相關(guān)材料。6.黨費(fèi)管理黨費(fèi)收繳、使用、管理的文件材料，包括黨費(fèi)收繳臺(tái)賬、黨費(fèi)使用審批表等。（二）組織建設(shè)類(lèi)1.黨組織設(shè)置公司黨組織的設(shè)置情況，包括黨組織架構(gòu)圖、黨組織成立及變更的相關(guān)文件材料。2.黨員隊(duì)伍建設(shè)黨員發(fā)展工作的文件材料，包括入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、培養(yǎng)考察記錄、入黨志愿書(shū)等；黨員教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)等材料；黨員表彰獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)處分的相關(guān)文件材料。3.黨支部工作黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料；黨支部“三會(huì)一課”記錄、主題黨日活動(dòng)記錄等材料。（三）宣傳教育類(lèi)1.理論學(xué)習(xí)公司黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、學(xué)習(xí)總結(jié)等材料；黨員政治理論學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)心得等。2.宣傳活動(dòng)公司開(kāi)展的各類(lèi)宣傳活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等材料，包括主題宣傳、形勢(shì)政策教育、企業(yè)文化宣傳等活動(dòng)。3.精神文明建設(shè)公司精神文明建設(shè)規(guī)劃、總結(jié)、表彰等文件材料；文明單位創(chuàng)建活動(dòng)相關(guān)材料。（四）紀(jì)檢監(jiān)察類(lèi)1.黨風(fēng)廉政建設(shè)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料；黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)情況的相關(guān)材料。2.紀(jì)檢監(jiān)察工作紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)開(kāi)展的監(jiān)督檢查、案件查處等工作的文件材料，包括檢查方案、檢查記錄、案件調(diào)查報(bào)告、處分決定等。（五）群團(tuán)工作類(lèi)1.工會(huì)工作工會(huì)工作計(jì)劃與總結(jié)、會(huì)員代表大會(huì)文件、工會(huì)活動(dòng)記錄等材料。2.共青團(tuán)工作共青團(tuán)工作計(jì)劃與總結(jié)、團(tuán)代會(huì)文件、青年活動(dòng)記錄等材料。三、黨建檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.分類(lèi)科學(xué)按照本制度規(guī)定的分類(lèi)方案，對(duì)黨建檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案分類(lèi)清晰、合理。2.編號(hào)規(guī)范對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。編號(hào)可采用年度類(lèi)別流水號(hào)的形式，如“2023黨務(wù)工作001”。3.裝訂整齊對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，去除金屬物，采用線(xiàn)裝或膠裝方式，確保檔案整齊、牢固。4.編目準(zhǔn)確編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容，確保目錄準(zhǔn)確反映檔案內(nèi)容。（二）歸檔流程1.收集各部門(mén)應(yīng)定期將本部門(mén)在黨建工作中形成的文件材料收集齊全，移交至公司黨委辦公室。2.整理黨委辦公室對(duì)收集到的文件材料進(jìn)行整理，按照分類(lèi)要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、編目等工作。3.鑒定黨委辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)整理好的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。4.歸檔經(jīng)鑒定后的檔案按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行歸檔，存入專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房或檔案存儲(chǔ)設(shè)備中。四黨建檔案的保管期限（一）永久保管的檔案1.公司黨委制定的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)歷史價(jià)值和重要指導(dǎo)意義的文件，如黨委工作報(bào)告、黨委決議等。2.黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨等組織關(guān)系變動(dòng)的重要文件，如入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。3.公司獲得的重要榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌等原件。4.涉及公司黨建工作重大事件、重要活動(dòng)的文件材料，如相關(guān)會(huì)議記錄、活動(dòng)總結(jié)等。（二）定期保管的檔案1.30年保管期限的檔案公司黨委制定的一般性文件，如工作計(jì)劃、總結(jié)、通知等。黨支部“三會(huì)一課”記錄、主題黨日活動(dòng)記錄等。黨員教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄等。公司開(kāi)展的一般性宣傳活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄等。2.10年保管期限的檔案上級(jí)黨組織文件中一般性的通知、通報(bào)等。公司黨委會(huì)議記錄中一般性的議題記錄。黨費(fèi)收繳臺(tái)賬、黨費(fèi)使用審批表等。工會(huì)、共青團(tuán)工作計(jì)劃與總結(jié)等。（三）保管期限的確定原則1.依據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》以及相關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合黨建工作實(shí)際，確定檔案的保管期限。2.考慮檔案的重要性和歷史價(jià)值對(duì)于反映公司黨建工作重大決策、重要事件、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檔案，應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限；對(duì)于一般性的工作文件，可按照規(guī)定的較短保管期限進(jìn)行保管。3.保持檔案的完整性和系統(tǒng)性在確定保管期限時(shí)，應(yīng)充分考慮檔案之間的關(guān)聯(lián)性，確保同一主題或系列的檔案能夠完整保存，以便于日后查閱和利用。五、黨建檔案的保管與保護(hù)（一）保管設(shè)施1.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜防光、防塵等功能。庫(kù)房?jī)?nèi)安裝溫濕度調(diào)控設(shè)備，保持適宜的溫濕度環(huán)境，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)備配備必要的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如檔案柜、檔案架、光盤(pán)存儲(chǔ)設(shè)備等，確保檔案存放有序、安全。（二）保管措施1.專(zhuān)人管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)黨建檔案的保管工作，管理人員應(yīng)具備檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉黨建工作業(yè)務(wù)。2.定期檢查定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、數(shù)量、完整性等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如對(duì)受潮的檔案進(jìn)行干燥處理，對(duì)破損的檔案進(jìn)行修復(fù)等。3.安全防護(hù)加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全防護(hù)措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，確保檔案庫(kù)房的安全。嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房，檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，切斷電源。（三）數(shù)字化管理1.檔案數(shù)字化對(duì)重要的黨建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。數(shù)字化檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保檔案信息的真實(shí)性和完整性。2.數(shù)據(jù)備份定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點(diǎn)。同時(shí)，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。六、黨建檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱黨建檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《黨建檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到公司黨委辦公室查閱。查閱涉及重要機(jī)密的檔案，需經(jīng)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外部查閱外單位因工作需要查閱公司黨建檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司黨委辦公室審核，報(bào)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人陪同，嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定。（二）查閱程序1.申請(qǐng)查閱人員填寫(xiě)《黨建檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.審批申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司黨委領(lǐng)導(dǎo)審批后，交公司黨委辦公室。3.查閱黨委辦公室根據(jù)審批意見(jiàn)，提供相應(yīng)的檔案供查閱人員查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。4.登記查閱人員查閱檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行查閱登記，記錄查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人員等信息。（三）利用規(guī)定1.復(fù)制因工作需要復(fù)制黨建檔案的，應(yīng)經(jīng)公司黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)制的檔案應(yīng)與原件內(nèi)容一致，并加蓋公司黨委辦公室印章。2.摘錄查閱人員如需摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)公司黨委辦公室同意，并注明摘錄內(nèi)容的出處。摘錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得擅自修改檔案原文。3.歸還查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及