PAGE學校照片檔案歸類制度一、總則（一）目的為加強學校照片檔案的管理，確保照片檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于照片檔案的保管、利用和統(tǒng)計，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門在教學、科研、管理、文化活動等各項工作中形成的照片檔案的歸類管理。（三）基本原則1.真實性原則：照片應真實反映學校各項活動的實際情況，不得進行人為的修改或偽造。2.完整性原則：全面收集與學校工作相關(guān)的各類照片，確保檔案內(nèi)容的完整。3.系統(tǒng)性原則：按照一定的規(guī)律和方法對照片進行分類、編號和排列，保持檔案的系統(tǒng)性。4.安全性原則：采取有效措施確保照片檔案的安全，防止照片的損壞、丟失和泄密。二、照片檔案的收集（一）收集范圍1.學校重大活動照片，如開學典禮、畢業(yè)典禮、校慶活動、運動會等。2.教學活動照片，包括課堂教學、實驗教學、實習實訓、學術(shù)講座等。3.科研活動照片，如科研項目研究、學術(shù)交流、科研成果鑒定等。4.學校管理工作照片，如行政會議、校園建設、師資隊伍建設、學生管理等。5.文化藝術(shù)活動照片，如文藝演出、書畫展覽、社團活動等。6.對外交流與合作照片，如國際交流、校際合作、接待來訪等。7.學校榮譽與獎勵照片，如集體和個人獲得的各級各類榮譽證書、獎杯、獎牌等的照片。8.反映學校歷史變遷、校園風貌、標志性建筑等的照片。（二）收集要求1.各部門應指定專人負責照片的收集工作，確保照片收集的及時性和準確性。2.照片應主題明確，畫面清晰，圖像完整，能夠準確反映所攝內(nèi)容。3.照片應注明拍攝時間、地點、人物、事件等基本信息，重要照片還應附上簡要的文字說明。4.對于數(shù)碼照片，應及時進行整理和備份，保存原始圖像文件，不得進行有損畫質(zhì)的編輯處理。5.對于紙質(zhì)照片，應保持照片的整潔，避免折疊、污損和褪色。（三）收集渠道1.學校宣傳部門負責收集學校重大活動、文化藝術(shù)活動等方面的照片。2.各教學單位負責收集本單位教學、科研活動照片。3.學校行政部門負責收集本部門管理工作照片。4.鼓勵全校師生員工積極提供與學校工作相關(guān)的照片。三、照片檔案的整理（一）整理原則照片檔案的整理應遵循照片形成規(guī)律，保持照片之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。（二）整理步驟1.照片篩選：對收集到的照片進行篩選，剔除重復、模糊、無關(guān)或質(zhì)量不佳的照片。2.照片分類：根據(jù)照片的主題、內(nèi)容、時間、地點等因素，將照片分為不同的類別，如教學類、科研類、管理類、文化活動類等。3.照片編號：為每一張照片編制唯一的編號，編號應具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于查找和管理。編號可采用“年度+類別代碼+順序號”的格式，例如：2023JX001，表示2023年教學類第1張照片。4.照片排序：按照照片的編號順序?qū)φ掌M行排列，確保照片的順序與編號一致。5.照片編目：編制照片檔案目錄，目錄應包括照片編號、題名、拍攝時間、地點、人物、內(nèi)容摘要、底片號、備注等信息。（三）整理方法1.按年度分類：將每年形成的照片分為一類，便于按年度進行統(tǒng)計和查詢。2.按類別細分：在年度分類的基礎上，再根據(jù)照片的具體內(nèi)容分為教學、科研、管理、文化活動等不同類別。3.按事件排序：對于同一事件的照片，按照事件發(fā)展的先后順序進行排列。4.按人物排序：對于涉及人物的照片，可按照人物的重要程度或出場順序進行排列。四、照片檔案的歸類（一）教學類照片檔案1.課堂教學照片：包括教師授課、學生課堂表現(xiàn)、教學互動等方面的照片。2.實驗教學照片：實驗設備、實驗操作過程、實驗結(jié)果等照片。3.實習實訓照片：學生實習實訓基地、實習實訓工作場景、學生實習成果等照片。4.學術(shù)講座照片：講座現(xiàn)場、主講人風采、聽眾互動等照片。（二）科研類照片檔案1.科研項目研究照片：項目研究現(xiàn)場、實驗數(shù)據(jù)采集、科研團隊合作等照片。2.學術(shù)交流照片：學術(shù)會議、研討會、學術(shù)報告等活動的照片。3.科研成果鑒定照片：成果鑒定會現(xiàn)場、鑒定專家評審、成果展示等照片。（三）管理類照片檔案1.行政會議照片：學校各類行政會議的現(xiàn)場照片。2.校園建設照片：校園規(guī)劃、基礎設施建設、校園環(huán)境整治等過程中的照片。3.師資隊伍建設照片：教師培訓、人才引進、教師表彰等活動的照片。4.學生管理照片：學生入學、軍訓、考試、畢業(yè)等管理環(huán)節(jié)的照片。（四）文化活動類照片檔案1.文藝演出照片：學校組織的各類文藝演出的舞臺場景、演員風采、觀眾反應等照片。2.書畫展覽照片：書畫展覽現(xiàn)場、參展作品展示等照片。3.社團活動照片：學校各社團組織的活動照片，如社團比賽、社團文化節(jié)等。（五）對外交流與合作照片檔案1.國際交流照片：學校與國外院校、機構(gòu)的交流合作活動照片，如互訪、合作辦學、學術(shù)交流等。2.校際合作照片：與國內(nèi)其他院校的合作交流活動照片，如聯(lián)合辦學、學術(shù)交流、學生交換等。3.接待來訪照片：學校接待國內(nèi)外來訪團體、嘉賓的活動照片。（六）學校榮譽與獎勵照片檔案1.集體榮譽照片：學校獲得的各級各類集體榮譽證書、獎杯、獎牌等的照片。2.個人榮譽照片：學校教職工和學生獲得的個人榮譽證書、獎杯、獎牌等的照片。（七）學校歷史變遷與校園風貌照片檔案1.學校歷史變遷照片：反映學校不同歷史時期的校園建筑、校園環(huán)境、師生風貌等方面的照片。2.校園風貌照片：校園全景、標志性建筑、校園景觀等照片。五、照片檔案的保管（一）保管場所1.學校應設立專門的照片檔案保管室，保管室應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.保管室應配備必要的保管設備，如檔案柜、照片冊、防潮劑、防蟲藥、溫濕度計等。（二）保管方式1.照片檔案可采用紙質(zhì)照片和數(shù)碼照片兩種保管方式。2.紙質(zhì)照片應按照分類順序裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明類別、年度、編號等信息。3.數(shù)碼照片應按照分類順序存儲在移動硬盤、光盤等存儲介質(zhì)上，并建立相應的文件夾，文件夾名稱應與紙質(zhì)照片檔案盒上的信息一致。4.對于重要的照片檔案，應進行備份，備份存儲介質(zhì)應異地存放。（三）保管期限照片檔案的保管期限應根據(jù)其重要程度和歷史價值確定，一般分為永久、長期和短期三種。1.永久保管：反映學校重大歷史事件、重要人物、重要成果等具有重要歷史價值和紀念意義的照片檔案。2.長期保管：反映學校主要工作活動、重要發(fā)展階段等具有一定歷史價值的照片檔案，保管期限一般為30年。3.短期保管：反映學校一般性工作活動、日常事務等具有一定參考價值的照片檔案，保管期限一般為10年。（四）保管要求定期檢查1.學校應定期對照片檔案進行檢查，檢查內(nèi)容包括照片的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時采取措施進行處理，如修復損壞的照片、補充缺失的信息、調(diào)整保管方式等。3.檢查結(jié)果應記錄在案，并作為檔案管理工作的重要依據(jù)。六、照片檔案的利用（一）利用原則1.照片檔案的利用應遵循保密、合法、合理的原則，確保照片檔案的安全和有效利用。2.利用照片檔案應辦理相關(guān)手續(xù)，填寫利用登記表，注明利用目的、利用范圍、利用時間等信息。（二）利用方式1.查閱：利用者可到學校照片檔案保管室查閱照片檔案，查閱時應在保管人員的指導下進行，不得擅自涂改、抽取、污損照片檔案。2.復制：對于需要復制的照片檔案，利用者應填寫復制申請表，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，由保管人員按照規(guī)定的復制方式進行復制。復制件應加蓋檔案管理部門的印章，并注明復制日期、復制人等信息。3.借閱：對于需要借閱的照片檔案，利用者應填寫借閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過兩周，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者應妥善保管照片檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、傳播照片檔案內(nèi)容。（三）利用范圍1.學校內(nèi)部各部