PAGE建立抗疫班級(jí)檔案制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)疫情期間班級(jí)管理的特殊需求，確保班級(jí)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，保障師生健康與安全，特制定本抗疫班級(jí)檔案制度。通過(guò)建立規(guī)范、系統(tǒng)的班級(jí)檔案，全面記錄班級(jí)在抗疫期間的各類(lèi)信息，為班級(jí)管理決策提供科學(xué)依據(jù)，同時(shí)便于追溯和總結(jié)抗疫工作經(jīng)驗(yàn)，提升班級(jí)抗疫管理水平。（二）適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱(chēng)]內(nèi)各班級(jí)在疫情防控期間的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)記錄班級(jí)抗疫工作的實(shí)際情況，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋班級(jí)抗疫工作的各個(gè)方面，包括疫情防控措施執(zhí)行、師生健康狀況、教學(xué)安排調(diào)整、家校溝通等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：檔案的建立、整理、保管和使用應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)涉及師生個(gè)人隱私的信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露，確保檔案信息安全。二、檔案內(nèi)容與分類(lèi)（一）疫情防控措施檔案1.防控方案與制度班級(jí)疫情防控工作方案，明確班級(jí)疫情防控工作目標(biāo)、任務(wù)、流程和責(zé)任分工。班級(jí)疫情防控各項(xiàng)管理制度，如晨午檢制度、因病缺勤追蹤登記制度、通風(fēng)消毒制度、疫情報(bào)告制度等。2.防控物資管理防控物資采購(gòu)記錄，包括口罩、體溫計(jì)、消毒液、洗手液等物資的采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。防控物資發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄物資發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人、領(lǐng)取數(shù)量等。防控物資庫(kù)存臺(tái)賬，定期更新物資庫(kù)存情況，確保物資儲(chǔ)備充足。3.日常防控工作記錄晨午檢記錄，每天記錄師生體溫檢測(cè)情況，包括體溫?cái)?shù)值、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)人等。因病缺勤追蹤記錄，對(duì)因病缺勤的師生進(jìn)行詳細(xì)追蹤，記錄缺勤原因、就診情況、康復(fù)返校時(shí)間等。通風(fēng)消毒記錄，記錄教室每天通風(fēng)次數(shù)、時(shí)間，以及消毒日期、消毒區(qū)域、消毒方式、消毒人員等信息。（二）師生健康檔案1.學(xué)生健康檔案學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、年齡、班級(jí)、家庭住址、家長(zhǎng)聯(lián)系方式等。每日健康監(jiān)測(cè)記錄，學(xué)生每天的體溫、身體狀況等信息。疫苗接種情況，記錄學(xué)生新冠疫苗接種劑次、接種時(shí)間等。因病就醫(yī)記錄，詳細(xì)記錄學(xué)生因病就診的醫(yī)院名稱(chēng)、診斷結(jié)果、治療情況等。2.教師健康檔案教師基本信息，包括姓名、性別、年齡、學(xué)科、教齡等。每日健康監(jiān)測(cè)記錄，教師每天的體溫、身體狀況等。疫苗接種情況，記錄教師新冠疫苗接種情況。參與抗疫工作相關(guān)健康信息，如是否參與核酸檢測(cè)組織、隔離點(diǎn)服務(wù)等工作及期間的健康狀況。（三）教學(xué)安排調(diào)整檔案1.線(xiàn)上教學(xué)檔案線(xiàn)上教學(xué)方案，明確線(xiàn)上教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式、課程安排等。線(xiàn)上教學(xué)課程表，記錄每天線(xiàn)上教學(xué)的課程名稱(chēng)、授課教師、上課時(shí)間等。線(xiàn)上教學(xué)資源記錄，包括教學(xué)視頻、課件、作業(yè)等資源的收集與整理情況。線(xiàn)上教學(xué)考勤記錄，統(tǒng)計(jì)學(xué)生線(xiàn)上學(xué)習(xí)的出勤情況。線(xiàn)上教學(xué)效果評(píng)估記錄，通過(guò)作業(yè)完成情況、在線(xiàn)測(cè)試成績(jī)、學(xué)生反饋等方式評(píng)估線(xiàn)上教學(xué)效果。2.線(xiàn)下教學(xué)恢復(fù)與銜接檔案線(xiàn)下教學(xué)恢復(fù)方案，制定線(xiàn)下教學(xué)恢復(fù)的時(shí)間、步驟、教學(xué)調(diào)整措施等。教學(xué)進(jìn)度調(diào)整記錄，對(duì)比線(xiàn)上教學(xué)與原教學(xué)計(jì)劃，記錄教學(xué)進(jìn)度的調(diào)整情況。學(xué)生學(xué)習(xí)情況評(píng)估記錄，通過(guò)測(cè)試、作業(yè)、課堂表現(xiàn)等方式評(píng)估學(xué)生線(xiàn)上學(xué)習(xí)效果，為線(xiàn)下教學(xué)針對(duì)性輔導(dǎo)提供依據(jù)。（四）家校溝通檔案1.疫情防控通知與宣傳記錄向家長(zhǎng)發(fā)布的疫情防控通知、溫馨提示等文件記錄。通過(guò)班級(jí)群、公眾號(hào)等渠道進(jìn)行疫情防控知識(shí)宣傳的內(nèi)容記錄，包括發(fā)布時(shí)間、宣傳主題、閱讀量等。2.家長(zhǎng)反饋與溝通記錄家長(zhǎng)關(guān)于疫情防控、學(xué)生學(xué)習(xí)生活等方面的反饋信息記錄。與家長(zhǎng)溝通交流的記錄，包括溝通時(shí)間、溝通方式（電話(huà)、微信、面談等）、溝通內(nèi)容摘要等。3.家校合作抗疫活動(dòng)記錄組織家長(zhǎng)參與的抗疫志愿服務(wù)活動(dòng)記錄，如協(xié)助學(xué)校進(jìn)行防控物資搬運(yùn)、校園環(huán)境消毒等。開(kāi)展的線(xiàn)上家長(zhǎng)會(huì)、親子活動(dòng)等家校合作活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容等。三、檔案建立與收集（一）責(zé)任人與分工班主任為班級(jí)檔案建立的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)檔案收集工作。各任課教師負(fù)責(zé)提供所教學(xué)科相關(guān)的教學(xué)資料和學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄。班級(jí)學(xué)生干部協(xié)助班主任進(jìn)行部分日常信息的收集與整理，如晨午檢記錄等。（二）資料收集渠道1.教師日常工作記錄，如教學(xué)日志、健康監(jiān)測(cè)記錄等。2.學(xué)生自主填報(bào)，通過(guò)班級(jí)在線(xiàn)表格、小程序等方式，讓學(xué)生每天自主填報(bào)健康信息、學(xué)習(xí)情況等。3.家校溝通信息，從班級(jí)群聊天記錄、電話(huà)錄音、微信聊天記錄等中篩選整理相關(guān)信息。4.學(xué)校相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件、通知等，及時(shí)收集并歸檔。（三）收集頻率與時(shí)間要求1.疫情防控措施檔案、師生健康檔案相關(guān)信息每日收集更新。2.教學(xué)安排調(diào)整檔案根據(jù)教學(xué)進(jìn)度及時(shí)收集整理，線(xiàn)上教學(xué)期間每周進(jìn)行一次階段性總結(jié)歸檔，線(xiàn)下教學(xué)恢復(fù)后每月進(jìn)行一次全面整理。3.家校溝通檔案隨時(shí)收集，重要信息及時(shí)歸檔。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對(duì)收集到的各類(lèi)資料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照檔案內(nèi)容分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類(lèi)。2.每份資料應(yīng)確保信息完整、準(zhǔn)確，去除無(wú)關(guān)的冗余信息。3.對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂，電子資料進(jìn)行命名、分類(lèi)存儲(chǔ)，確保資料便于查找和管理。（二）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案：按照檔案類(lèi)別，將整理好的紙質(zhì)資料裝入檔案盒，在檔案盒封面標(biāo)注檔案類(lèi)別、年度、學(xué)期等信息，并建立紙質(zhì)檔案目錄，放置在檔案盒內(nèi)首頁(yè)。2.電子檔案：建立電子檔案文件夾，按照檔案類(lèi)別分別命名子文件夾，將電子資料分類(lèi)存儲(chǔ)在相應(yīng)子文件夾中。同時(shí)，建立電子檔案索引表，記錄每份電子資料的文件名、存儲(chǔ)路徑、日期等信息，方便快速檢索。五、檔案保管與借閱（一）保管地點(diǎn)與環(huán)境班級(jí)檔案統(tǒng)一存放在學(xué)校指定的班級(jí)檔案保管柜中，保管柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、安全的房間，避免檔案受潮、發(fā)霉、丟失或損壞。（二）保管期限疫情防控期間形成的班級(jí)檔案，保管期限為自疫情結(jié)束之日起至少保存三年。對(duì)于涉及學(xué)生個(gè)人隱私和重要決策依據(jù)的檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保存。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱班級(jí)檔案的，須填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等，經(jīng)班主任批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損，確保檔案的完整性和保密性。3.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還檔案，由檔案管理人員進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案利用與統(tǒng)計(jì)分析（一）利用方式1.為班級(jí)疫情防控工作決策提供依據(jù)，通過(guò)查閱檔案了解班級(jí)疫情防控措施執(zhí)行情況、師生健康狀況等，及時(shí)調(diào)整防控策略。2.用于教學(xué)質(zhì)量分析，分析線(xiàn)上教學(xué)與線(xiàn)下教學(xué)銜接情況，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)教學(xué)方法。3.作為家校溝通的參考，向家長(zhǎng)展示班級(jí)抗疫工作成果，解答家長(zhǎng)疑問(wèn)，增進(jìn)家?；バ拧＃ǘ┙y(tǒng)計(jì)分析定期對(duì)班級(jí)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如每月統(tǒng)計(jì)師生因病缺勤率、疫苗接種率，每學(xué)期分析線(xiàn)上教學(xué)效果評(píng)估數(shù)據(jù)等。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，總結(jié)規(guī)律，為班級(jí)管理提供數(shù)據(jù)支持和決策建議。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，存入檔案。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)檔案保管場(chǎng)所的安全防范措施，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施設(shè)備。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全存儲(chǔ)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或變質(zhì)情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或處理。（二）保密措施1.嚴(yán)格限制檔案查閱人員范圍，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱涉及師生個(gè)人隱私的檔案信息。2.在檔案整理、存儲(chǔ)和使用過(guò)程中，對(duì)涉及個(gè)人隱私的信息進(jìn)行加密處理或