PAGE黨員檔案管理具體制度一、總則（一）目的為了加強黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨員檔案由公司/組織指定的專門部門或人員進行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須如實反映黨員的真實情況，嚴禁弄虛作假。3.完整性原則全面收集黨員在各個時期形成的各類材料，保證檔案材料的齊全完整。4.保密性原則嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定，防止黨員檔案信息泄露。二、檔案管理部門及職責（一）管理部門公司/組織設立黨員檔案管理室，負責黨員檔案的具體管理工作。（二）職責1.檔案管理室職責負責黨員檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管和查閱等工作。建立健全黨員檔案管理制度，定期對檔案管理工作進行檢查和總結。對黨員檔案管理人員進行培訓和指導，提高檔案管理業(yè)務水平。負責黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的建設、維護和使用，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.黨支部職責負責本支部黨員檔案材料的收集、審核和報送工作。協(xié)助檔案管理室做好黨員檔案的查閱、借閱等工作。對本支部黨員檔案管理情況進行監(jiān)督和檢查。3.黨員所在部門職責負責督促本部門黨員及時將有關材料送交黨支部或檔案管理室。配合檔案管理室做好黨員檔案的相關工作。三、檔案內(nèi)容及分類（一）入黨材料1.入黨申請書2.自傳3.政治歷史情況的調(diào)查報告及審查結論4.黨籍問題處理決定5.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表6.入黨志愿書7.政治歷史問題的審查材料8.轉正申請書9.入黨介紹人意見10.支部大會討論入黨的決議11.上級黨組織審批意見（二）黨籍管理材料1.黨員組織關系介紹信存根2.黨員證明信3.流動黨員活動證4.黨籍處理材料（三）黨內(nèi)職務、黨齡及參加工作時間材料1.干部任免審批表2.黨員登記表3.參加工作時間的證明材料4.黨齡更改的有關材料（四）黨內(nèi)獎勵材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務工作者、先進黨組織等表彰獎勵決定2.獎勵證書及審批表（五）黨內(nèi)處分材料1.對黨員的處分決定2.黨員對處分的申訴及復查決定（六）其他材料1.黨員年度民主評議表2.黨員思想?yún)R報3.其他與黨員有關的重要材料四、檔案收集與整理（一）收集1.黨支部應定期收集本支部黨員的各類檔案材料，并及時送交檔案管理室。2.黨員工作調(diào)動、職務變動等情況發(fā)生時，原所在黨支部應及時將黨員檔案材料整理后移交新的黨支部或檔案管理室。3.檔案管理室應主動向有關部門和人員收集黨員檔案材料，確保檔案材料的齊全完整。（二）整理1.檔案管理人員應按照檔案內(nèi)容分類，對收集到的檔案材料進行認真核對和整理。2.對每份檔案材料進行編號，并在材料右上角加蓋檔案管理章。3.按照檔案裝訂要求，將每份檔案材料依次排列，左側打孔裝訂，做到整齊、牢固。4.填寫檔案目錄，目錄應包括檔案材料的編號、名稱、日期等內(nèi)容，并置于檔案首頁。五、檔案鑒別與歸檔（一）鑒別1.檔案管理人員對收集到和整理后的檔案材料進行鑒別，確保材料的真實性、完整性和規(guī)范性。2.對不符合要求的檔案材料，應及時與相關部門和人員聯(lián)系，進行補充、修正或更換。3.鑒別工作應嚴格按照有關規(guī)定和標準進行，確保檔案質量。(二)歸檔1.經(jīng)鑒別合格的檔案材料，按照檔案分類順序進行歸檔，存入專門的檔案柜或檔案庫房。2.建立檔案索引，便于快速查找和利用檔案。3.對電子檔案，應進行備份存儲，并建立相應的管理制度，確保電子檔案的安全和可利用性。六、檔案保管（一）保管場所檔案管理室應配備專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。（二）保管要求1.檔案應分類存放，排列有序，便于查找和利用。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案材料，應及時進行修復或復制。4.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫房環(huán)境整潔。（三）檔案保密1.檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，不得泄露黨員檔案信息。2.查閱、借閱檔案必須履行嚴格的審批手續(xù)，嚴禁無關人員接觸檔案。3.對涉及黨和國家機密的檔案，應按照有關保密規(guī)定進行管理。七、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，須填寫《黨員檔案查閱申請表》，經(jīng)所在黨支部書記或檔案管理室負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案應在檔案管理室指定的地點進行，查閱人員不得擅自摘抄、復制、拍照檔案內(nèi)容。3.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理室，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，須填寫《黨員檔案借閱申請表》，經(jīng)所在黨支部書記、檔案管理室負責人和公司/組織分管領導批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.借閱結束后，借閱人員應及時將檔案歸還檔案管理室，并辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告并承擔相應責任。八、檔案轉遞（一）轉遞條件黨員因工作調(diào)動、組織關系轉移等原因，需要轉遞黨員檔案的，應按照規(guī)定辦理檔案轉遞手續(xù)。（二）轉遞程序1.黨員所在黨支部填寫《黨員檔案轉遞通知單》，并將檔案材料整理后密封，加蓋黨支部印章。2.將密封后的檔案材料連同《黨員檔案轉遞通知單》一并送交檔案管理室。3.檔案管理室對轉遞的檔案進行核對，無誤后在《黨員檔案轉遞通知單》回執(zhí)上簽字，并將檔案材料通過機要交通或專人送交給接收單位的檔案管理部門。4.接收單位的檔案管理部門收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回原單位檔案管理室。九、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術，建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案信息的電子化管理。（二）錄入與維護1.檔案管理人員應及時將黨員檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保信息的準確、完整。2.定期對黨員檔案信息進行維護和更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時效性。（三）查詢與利用通過信息化管理系統(tǒng)，方便快捷地查詢黨員檔案信息，提高檔案管理工作效率和服務水平。十、檔案統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計檔案管理室應建立黨員檔案統(tǒng)計制度，定期對黨員檔案的數(shù)量、類別、分布等情況進行統(tǒng)計。（二）分析對黨員檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，了解黨員隊伍建設情況，為公司/組織的黨員管理工作提供決策依據(jù)。十一、檔案管理人員職責（一）政治素質要求檔案管理人員應具備較高的政治素質，熱愛檔案管理工作，嚴格遵守黨的紀律和國家法律法規(guī)。（二）業(yè)務能力要求1.熟悉檔案管理業(yè)務知識，掌握檔案收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱等工作流程。2.具備一定的計算機操作技能，能夠熟練運用檔案信息化管理系統(tǒng)。（三）工作紀律要求1.嚴格遵守檔案管理工作制度，認真履行工作職責。2.保守檔案機密，不得泄露檔案信息。3.不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案材料。十二、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制公司/組織建立黨員檔案管理監(jiān)督機制，定期對黨員檔案管理工作進行檢查和評估。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作流程的規(guī)范情況。3.檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱等情況。4.檔案管