公文處理實(shí)施辦法

第一章總則

第一條為推進(jìn)公司公文處理工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高

公文處理效率和質(zhì)量，根據(jù)《中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印

發(fā)〈黨政單位公文處理工作條例》的通知》(中辦發(fā)(2012)14

號(hào))以及《關(guān)于印發(fā)********公司公文處理實(shí)施辦法的通知》

(********)的有關(guān)要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本實(shí)施辦

法。

第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)及所屬各單位、項(xiàng)目部公文處理工

作。部分項(xiàng)目業(yè)主單位有特殊要求的，可參照業(yè)主單位相關(guān)規(guī)定

執(zhí)行。

第三條公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書，用于傳達(dá)精神,

指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情

況等。

第四條公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)

聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、

安全保密的原則。

第六條各單位、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，要加強(qiáng)

—1—

組織領(lǐng)導(dǎo)，明確部門和專人負(fù)責(zé)公文處理工作。

第七條各單位、項(xiàng)目部辦公室（或綜合事務(wù)部）負(fù)責(zé)本級(jí)單位公

文處理工作。公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所屬各單位、項(xiàng)目部的公文處理

工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，各單位辦公室要對(duì)所屬各項(xiàng)目公

文處理情況進(jìn)行經(jīng)常性的抽查和指導(dǎo)。

第二章公文種類

第八條根據(jù)制發(fā)單位分類，公司常用公文有：（一）行政類1.董

事會(huì)公文用于發(fā)布重大決定；部署、安排公司重要工作；印發(fā)董

事會(huì)相關(guān)規(guī)定制度；任免公司高級(jí)管理人員。發(fā)布對(duì)象為公司所

屬各單位、機(jī)關(guān)各部門。2.行政公文月于對(duì)外請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)

系工作；發(fā)布決定；安排工作；印發(fā)相關(guān)規(guī)定、辦法、制度；批

復(fù)下級(jí)單位有關(guān)請(qǐng)示；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件；任免中層管理人員；

解除、終止員工勞動(dòng)關(guān)系。發(fā)布對(duì)象為上級(jí)或相關(guān)業(yè)務(wù)單位、公

司所屬各單位、項(xiàng)目部和機(jī)關(guān)各部門。（二）黨群類請(qǐng)示、報(bào)告

黨務(wù)工作和重要問題；公布黨委決定；黨內(nèi)主要職

—2—

務(wù)任免；批復(fù)下級(jí)黨總支（支部）有關(guān)請(qǐng)示等。發(fā)布對(duì)象為上級(jí)

黨委、所屬各黨總支（支部）。紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委等特定團(tuán)體安

排的工作。發(fā)布對(duì)象為木系統(tǒng)上下級(jí)單位。（三）信函類與不相

隸屬單位商洽、聯(lián)系工作，與上、下級(jí)單位的一般性業(yè)務(wù)聯(lián)系；

一般性通知；其他不宜或不便正式發(fā)文的事項(xiàng)。發(fā)布對(duì)象為上級(jí)

或相關(guān)業(yè)務(wù)單位、公司所屬各單位、項(xiàng)目部和機(jī)關(guān)各部門。

第九條根據(jù)公文文種分類，公司常用公文有：（一）決定。適用

于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者

撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（二）意見。適用于對(duì)重要問

題提出見解和處理辦法。（三）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下

級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（四）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知

重要情況。（五）報(bào)告。適用于下級(jí)單位向上級(jí)單位匯報(bào)工作、

反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問。（六）請(qǐng)示。適用于下級(jí)單位

向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（七）批復(fù)。適用于上級(jí)單位答復(fù)

下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。（八）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工

作、詢問和答復(fù)問

—3—

題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（九）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主

要情況和議定事項(xiàng)。

第三章公文格式

第十條公司公文一般由發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、

主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、

附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁碼等組成。（一）

排版要求：1.公文用紙幅面尺寸：采用標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。各單位、

項(xiàng)R部應(yīng)結(jié)合有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定統(tǒng)一印制公文用紙。紅色標(biāo)識(shí)

應(yīng)嚴(yán)肅、莊重，不宜用打印機(jī)打印。2.公文書寫形式使用的漢

字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國家標(biāo)

準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。從左至右橫排、橫寫。其標(biāo)識(shí)第一層為“一、”，

第二層為（一），第三層為“1."，第四層為（1）。3.字體字

號(hào)發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、

印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；標(biāo)題采用

2號(hào)小標(biāo)宋體字；止文用3號(hào)仿宋體字，如有小標(biāo)題可用3號(hào)黑

體字。4.頁碼

—4—

用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，一般左右各放一條4號(hào)一字線。奇

數(shù)頁碼居右空1字，偶數(shù)頁碼居左空1字。（二）公文各要素1.發(fā)

文單位標(biāo)志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組

成，也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中套紅。聯(lián)合

行文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱，也可以單獨(dú)

用主辦單位名稱。2.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文

順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。于發(fā)文機(jī)

關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年

份應(yīng)標(biāo)全稱，如“2014”,用六角括號(hào)“”括入；序號(hào)不編

虛位（即1不編為01）,不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)

關(guān)的發(fā)文字號(hào)。公司機(jī)關(guān)各職能部門以公司名義發(fā)文，按照部門

簡(jiǎn)稱編排發(fā)文字號(hào)，如**路橋辦（XXX）XX號(hào)、**路橋項(xiàng)（X

XX）XX號(hào)，序號(hào)采用統(tǒng)一流水號(hào)。各單位、項(xiàng)目部發(fā)文，應(yīng)

以本級(jí)單位名義，不得以內(nèi)設(shè)職能部門編排發(fā)文字號(hào)，序號(hào)應(yīng)采

用統(tǒng)一，流水號(hào)。如**路橋道路（XXX）XX號(hào)，*******[X

XXjXX號(hào)。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色

反線。3.簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人應(yīng)為本

級(jí)單位負(fù)責(zé)人。各單位、項(xiàng)目部行政類文件統(tǒng)一由經(jīng)理簽發(fā)；黨

務(wù)類文件統(tǒng)一由總支、支部書記簽發(fā)。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),

發(fā)文字號(hào)

—5—

居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。4.標(biāo)題。由發(fā)文單位名

稱、事由和文種組成，應(yīng)對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括，除

法規(guī)、制度、辦法等名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。位于

紅色橫線下空兩行，用二號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排

布，單倍行距；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

5.主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范

化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格3

號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)頂格。主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主

送單位不得為領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，“請(qǐng)示”不得多主送。6.正文。公文

的主體，用來表述公文的內(nèi)容。正文引用的人名、地名、數(shù)字、

引文必須準(zhǔn)確無誤，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日

期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。正文在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然

段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行，一般為1.5倍行距

排布。7.附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。如有附件，在

正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角

冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.X

XXX”）；附件名稱中不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需要回行

時(shí)應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。8.發(fā)文單位署名。署發(fā)

文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。單一單位

-6-

行文時(shí)，發(fā)文單位署名一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居

中編排；聯(lián)合行文時(shí)，各發(fā)文單位署名按照順序整齊排列。9.成

文日期。會(huì)議通過或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行

文時(shí)，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識(shí)在正文之下，空

兩行右空4字。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份標(biāo)全稱,

月、日不編虛位。10.印章。除會(huì)議紀(jì)要外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文

單位印章，并與署名單位相符。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加

蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章用紅

色，端正、居中、下壓成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能

容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使

印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

11.附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)，如公文的發(fā)放

范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等，用3號(hào)仿宋體

字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)

在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。12.附件。公文正文的說明、

補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上

角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和

名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。13.抄送單位。除主送單位外需要執(zhí)行或

者知曉公文內(nèi)容的其

—7—

他單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。

不論是上級(jí)、平級(jí)或卜級(jí)，統(tǒng)用“抄送”；會(huì)議紀(jì)要等文種統(tǒng)用

“分送”。抄送左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全

角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)

齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。14.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。

印發(fā)機(jī)關(guān)是各單位、項(xiàng)目部辦公室（綜合事務(wù)部）。印發(fā)時(shí)間是

公文的付印時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）

占1行位置；用4號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右

空1字。15.抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上下均加一條橫線，

外圍橫線應(yīng)加粗。

第十一條信函類公文格式。排版形式基本與正式公文相同。公文

各要素相對(duì)簡(jiǎn)化。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志紅字居中，無“文件”二字；發(fā)

文機(jī)關(guān)標(biāo)志下為主體部分，上下各有一條紅色橫線；無簽發(fā)人;

發(fā)文字號(hào)應(yīng)為“**路橋XX函（XXX）XX號(hào)”，偏右空一字。

機(jī)關(guān)職能部門向下級(jí)單位相關(guān)部門以信函形式行文，應(yīng)當(dāng)加蓋職

能部門印章。

第十二條紀(jì)要格式。紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，

使用紅色小標(biāo)宋體字。出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正

文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒

號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒

號(hào)

—8—

后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單另起一行，編排方法同

出席人員名單。內(nèi)容力求突出實(shí)、簡(jiǎn)、精的特點(diǎn)，第四章行文規(guī)

則和要求

第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。

第十四條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)

行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的單位。

第十五條根據(jù)部門職責(zé)，由相應(yīng)部門起草文件。起草部門應(yīng)仔細(xì)

校正核對(duì)文稿，提高發(fā)文質(zhì)量。

第十六條向上級(jí)單位行文，常用文種為“報(bào)告”、“請(qǐng)示”，應(yīng)

當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同

時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位和同級(jí)單位，不抄送下級(jí)單位。（二）下級(jí)

單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上

級(jí)單位。（四）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文

中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（五）除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不

得以木單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以木單位負(fù)責(zé)

人名義向上級(jí)單位

-9

報(bào)送公文。（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向一個(gè)上級(jí)單位行文，必要

時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)單位。（七）“報(bào)告”、“請(qǐng)示”類公文正文

一般以“特此報(bào)告”“妥否，請(qǐng)批示”加句號(hào)結(jié)尾。

第十七條向下級(jí)單位行文，常用文種為“通知”、“決定”、“通

報(bào)”、“批復(fù)”、“意見”、“函”等，應(yīng)當(dāng)遵循以卜規(guī)則：（一）

主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位，重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送

發(fā)文單位的直接上級(jí)單位。（二）公司機(jī)關(guān)職能部門在各自職權(quán)

范圍內(nèi)可以向下級(jí)單位相關(guān)部門行文，但應(yīng)以信函形式，并加蓋

職能部門印章。（三）涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之

間未協(xié)商一致的，不得向下行文。（四）上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)

的下級(jí)單位行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)單位的另一個(gè)上級(jí)單位。（五）

下行文正文結(jié)尾一般有“特此通知”“此復(fù)”“此函"等。

第十八條黨群工團(tuán)組織在職權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)應(yīng)隸屬關(guān)系行文。各單

位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對(duì)外正式行文。第五章發(fā)文辦理

—10—

第十九條發(fā)文辦理主要程序是：擬制、審核、簽發(fā)、印制、用印、

分發(fā)等。流程為：草擬公文一一部門負(fù)責(zé)人初審一一辦公室初核

——相關(guān)部門會(huì)簽（如需要）一一分管領(lǐng)導(dǎo)審核一一主要領(lǐng)導(dǎo)簽

發(fā)一一辦公室編號(hào)、打印、用印一一擬稿部門分發(fā)一一存檔。

第二十條擬制。公文由相關(guān)單位或者部門根據(jù)需要起草，應(yīng)當(dāng)做

到：（一）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體

現(xiàn)發(fā)文單位意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（二）一切從實(shí)際

出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提建議措施和辦法切實(shí)可行。（三）

內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精

煉。（四）文種正確，格式規(guī)范，填寫發(fā)文稿紙（詳見附件）。

（五）公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位

必須征求相關(guān)單位或者部門意見，協(xié)商一致后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意聯(lián)

合會(huì)簽。（六）各單位、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)主持、指

導(dǎo)重要公文起草工作。

第二十一條審核、簽發(fā)、印制、分發(fā)。（一）復(fù)核。已經(jīng)負(fù)責(zé)人

簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)由辦公室（綜合事務(wù)部）對(duì)公文的審批

手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需

—11—

作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。（二）登記。對(duì)復(fù)核后

的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)，填寫發(fā)文登

記表。（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)

當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)

當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

第二十二條公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文單位辦公室（綜合事務(wù)

部）專人進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（一）行文理由是否充分,

行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路

線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文單位意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)

公文相銜接；所提建議措施和辦法是否切實(shí)可行。（三）涉及有

關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一

致意見。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)

間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位

和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草

的有關(guān)耍求。

第二十三條經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說

明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起

—12—

草單位修改后重新報(bào)送。

第二十四條以單位名義制發(fā)的公文必須由主要負(fù)責(zé)人或者主持

工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

第二十五條公文應(yīng)當(dāng)由專人送達(dá)，各單位、項(xiàng)目涉及工期進(jìn)度、

合同、變更、賬款支付等重要公文應(yīng)要求收文單位簽收。

第二十六條公文應(yīng)按照有關(guān)檔案規(guī)定存檔。存檔應(yīng)包括發(fā)文稿紙、

閱文標(biāo)簽、正式公文，發(fā)文應(yīng)存檔2份。收文應(yīng)按照來文單位分

類存檔。各單位、項(xiàng)目還應(yīng)根據(jù)條件建立電子檔案，便于查閱和

管理。第六章收文辦理

第二十七條收文辦理主要程序是：（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)

當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。（二）

登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載，填寫收文登

記表（詳見附件）。（三）初審。對(duì)收到的公文由辦公室（綜合

部）進(jìn)行初審。經(jīng)初審存在以下情況的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回：1.內(nèi)

容不符合國家法律、法規(guī)；2.不應(yīng)當(dāng)白本單位辦理；

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3.不符合行文規(guī)則，文種、格式等。（四）擬辦意見。對(duì)收到

的公文，由辦公室（綜合部）填寫閱文標(biāo)簽（詳見附件），并提

出擬辦意見，送主要負(fù)責(zé)人批示。日常事務(wù)性文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)

或辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)處理意見辦理。（五）領(lǐng)導(dǎo)批不。單位主要

負(fù)責(zé)人明確批示公文處理意見，包括傳閱范圍、承辦單位和部門。

（六）傳閱和承辦。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要，由辦公室（綜合

部）負(fù)責(zé)將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者辦理。公文傳閱時(shí)，應(yīng)

力求及時(shí).、全面、高效，不得漏傳、誤傳、延誤。閱知對(duì)象或承

辦單位