PAGE銀行黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強銀行黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行系統(tǒng)內(nèi)全體黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則銀行黨員檔案由各級黨組織指定專人負責集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則黨員檔案內(nèi)容必須如實反映黨員個人的歷史和現(xiàn)實情況，保證檔案信息的真實性和準確性。3.安全保密原則嚴格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，防止黨員檔案信息泄露，確保檔案的安全與完整。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書黨員向黨組織遞交的表達入黨愿望和決心的書面材料。2.自傳黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程等的自我敘述。3.政治歷史情況的審查材料包括對黨員政治歷史問題的調(diào)查、核實、結(jié)論等相關(guān)材料。4.黨內(nèi)外群眾意見記錄黨員在入黨過程中，黨內(nèi)外群眾對其表現(xiàn)、政治素質(zhì)等方面的評價和意見。5.入黨志愿書黨員正式加入中國共產(chǎn)黨時填寫的重要文件，記錄黨員入黨時的基本情況、入黨介紹人意見、支部大會決議等內(nèi)容。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請書預備黨員在預備期滿時，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的書面材料。2.入黨介紹人意見入黨介紹人對預備黨員在預備期間表現(xiàn)的評價和能否轉(zhuǎn)正的意見。3.支部大會決議黨支部對預備黨員轉(zhuǎn)正問題進行討論形成的決議。4.上級黨委審批意見上級黨委對預備黨員轉(zhuǎn)正申請的審批結(jié)果。5.黨員登記表記錄黨員基本信息、參加黨組織活動情況、獎懲情況等的表格。6.黨籍處理材料包括黨員因各種原因被取消黨籍、開除黨籍、除名等相關(guān)處理決定及材料。（三）黨內(nèi)獎勵材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務工作者等榮譽稱號的審批表記錄黨員獲得黨內(nèi)榮譽稱號的相關(guān)審批過程和表彰決定。2.獎勵證書及相關(guān)事跡材料證明黨員獲得獎勵的證書原件及反映其獲獎事跡的詳細材料。（四）黨內(nèi)處分材料1.黨員違反黨紀的處分決定包括警告、嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務、留黨察看、開除黨籍等處分決定文件。2.處分決定宣布及執(zhí)行情況材料記錄處分決定的宣布范圍、方式以及執(zhí)行情況的相關(guān)材料。（五）其他材料1.黨員參加黨組織培訓、學習的結(jié)業(yè)證書、學習心得等材料反映黨員參加黨內(nèi)教育培訓情況的相關(guān)證明和學習成果。2.黨員在工作中取得的重要成果、發(fā)表的重要文章等材料體現(xiàn)黨員在工作崗位上發(fā)揮先鋒模范作用的相關(guān)材料。3.黨員組織關(guān)系介紹信、流動黨員活動證等材料記錄黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、流動等情況的重要憑證。三、檔案建立與接收（一）檔案建立1.新入黨黨員檔案建立黨員被批準為預備黨員后，黨支部應及時將入黨申請書、自傳、政治歷史情況審查材料、黨內(nèi)外群眾意見、入黨志愿書等入黨材料收集齊全，整理成冊，建立黨員檔案。2.現(xiàn)有黨員檔案補充完善對于已建立檔案但內(nèi)容不完整的黨員，黨組織應根據(jù)黨員實際情況，及時補充入黨后的黨籍管理材料、黨內(nèi)獎勵處分材料等，確保檔案內(nèi)容完整。（二）檔案接收1.黨員工作調(diào)動或組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時檔案接收黨員因工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等原因，其黨員檔案應按照組織關(guān)系轉(zhuǎn)接程序，及時由原黨組織移交至新的黨組織。接收黨組織應認真審核檔案材料，確保檔案的完整性和準確性。2.新發(fā)展黨員檔案接收上級黨委批準新發(fā)展黨員后，基層黨組織應及時接收新黨員的入黨檔案，并按照檔案管理要求進行整理和歸檔。四、檔案整理與保管（一）檔案整理1.分類整理按照檔案內(nèi)容的類別，將入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎勵材料、黨內(nèi)處分材料、其他材料等進行分類，每類材料再按照時間順序排列。2.編號裝訂對每份檔案材料進行編號，以便于查找和管理。將整理好的檔案材料按照編號順序依次裝訂成冊，加裝檔案封面和封底。3.編制目錄根據(jù)檔案材料的分類和編號，編制詳細的檔案目錄，注明每份材料的名稱、日期、頁碼等信息，方便查閱檔案時快速定位。（二）檔案保管1.保管場所銀行應設立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等，確保檔案存放安全。2.保管人員指定政治素質(zhì)高、責任心強、熟悉檔案管理業(yè)務的專人負責黨員檔案保管工作。保管人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。3.定期檢查定期對黨員檔案進行檢查，查看檔案是否完好無損，有無受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施進行處理，并做好記錄。4.安全保密措施加強對檔案保管場所的安全保衛(wèi)工作，安裝必要的防盜、監(jiān)控設備。嚴格限制無關(guān)人員進入檔案保管室，保管人員對檔案內(nèi)容要嚴格保密，不得泄露檔案信息。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.查閱范圍因工作需要，黨組織、紀檢監(jiān)察部門、上級黨委等有權(quán)查閱黨員檔案。查閱時應填寫《黨員檔案查閱登記表》，注明查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。2.查閱手續(xù)查閱人員應持有效證件，經(jīng)檔案保管部門負責人批準后，方可查閱檔案。查閱時應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出保管場所。查閱完畢后，應及時將檔案歸還保管人員，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱1.借閱范圍因特殊情況需要借閱黨員檔案的，僅限于具有審批權(quán)限的黨組織負責人或相關(guān)部門負責人。借閱時應填寫《黨員檔案借閱申請表》，說明借閱理由、借閱期限等。2.借閱手續(xù)借閱申請經(jīng)檔案保管部門負責人審核、上級領(lǐng)導批準后，借閱人方可借閱檔案。借閱人應出具借條，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復制、涂改檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應及時歸還檔案，并在《黨員檔案借閱申請表》上簽字銷號。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動、離職、退休等組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時，其黨員檔案應隨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)遞。2.黨員因其他原因需要轉(zhuǎn)出黨組織關(guān)系的，其黨員檔案也應按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.轉(zhuǎn)出手續(xù)黨員所在黨組織應填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細注明黨員基本信息、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、接收黨組織名稱及地址等信息。將黨員檔案材料整理齊全，密封包裝，并在檔案封口處加蓋黨組織印章。通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞?，將黨員檔案轉(zhuǎn)遞給接收黨組織。2.接收手續(xù)接收黨組織收到黨員檔案后，應認真核對《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及檔案材料，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全、有誤或密封不嚴等問題，應及時與轉(zhuǎn)出黨組織聯(lián)系解決。核對無誤后，接收黨組織應在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出黨組織。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標逐步建立銀行黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計分析等功能，提高檔案管理工作的效率和準確性。（二）信息錄入與維護1.檔案管理人員應按照檔案整理要求，將黨員檔案內(nèi)容準確錄入信息化管理系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.定期對黨員檔案信息進行更新維護，及時錄入新產(chǎn)生的檔案材料，如黨員的獎懲情況、組織關(guān)系變動等信息，保證檔案信息的時效性。（三）信息安全管理1.加強對黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設置嚴格的用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況，能夠及時恢復數(shù)據(jù)。3.制定信息安全應急預案，應對可能出現(xiàn)的信息安全事件，如網(wǎng)絡攻擊、數(shù)據(jù)泄露等，確保黨員檔案信息安全。八、檔案統(tǒng)計與分析（一）檔案統(tǒng)計1.建立黨員檔案統(tǒng)計臺賬定期對黨員檔案的數(shù)量、類別、分布等情況進行統(tǒng)計，記錄黨員檔案的增減變動情況。2.統(tǒng)計內(nèi)容統(tǒng)計黨員總數(shù)、不同年齡段黨員人數(shù)、不同崗位黨員人數(shù)、入黨時間分布、黨籍管理情況、黨內(nèi)獎懲情況等信息，為黨組織了解黨員隊伍狀況提供數(shù)據(jù)支持。（二）檔案分析1.根據(jù)黨員檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析黨員隊伍的結(jié)構(gòu)特點、發(fā)展趨