PAGE廳人事檔案管理制度一、總則（一）目的為加強廳人事檔案管理，確保人事檔案的真實性、完整性、保密性和安全性，充分發(fā)揮人事檔案在廳人才隊伍建設(shè)中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于廳機關(guān)及所屬各單位全體工作人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：人事檔案內(nèi)容必須真實可靠，如實反映工作人員的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：全面收集工作人員各個方面的相關(guān)材料，確保人事檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對人事檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.安全性原則：采取有效措施，確保人事檔案的實體安全，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。二、檔案管理職責(zé)分工（一）廳人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善廳人事檔案管理制度，并組織實施。2.集中管理廳機關(guān)及所屬各單位工作人員的人事檔案，辦理檔案的接收、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。3.負(fù)責(zé)對人事檔案材料進(jìn)行收集、鑒別、整理、歸檔等工作，確保檔案材料的質(zhì)量。4.定期對人事檔案進(jìn)行檢查、核對，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。5.負(fù)責(zé)向廳領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供人事檔案信息服務(wù)，為干部選拔任用、考核評價等工作提供依據(jù)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律和各項規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、裝訂、保管、統(tǒng)計等。3.做好檔案材料的收集、鑒別、歸檔工作，確保檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)，對檔案的使用情況進(jìn)行登記和跟蹤。5.保守檔案機密，維護檔案安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。（三）各單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位工作人員人事檔案材料的收集、整理，并及時報送廳人事部門。2.配合廳人事部門做好人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作，協(xié)助解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。3.教育本單位工作人員遵守人事檔案管理規(guī)定，維護檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料1.個人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、工作經(jīng)歷等方面的材料。2.參加工作以來的年度考核登記表、任職考核登記表等。（二）自傳材料個人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想演變等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.工作鑒定、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）評審鑒定、年度考核、任期考核等材料。2.干部考察、民主評議、廉政鑒定等材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）資格證書、聘任文件等材料。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）評審表、聘任審批表等材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查材料。2.入黨、入團材料。（六）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料、黨籍處理材料等。2.入團志愿書、入團申請書、自傳等。（七）獎勵材料1.各級各類獎勵的審批表、榮譽證書等材料。2.先進(jìn)事跡材料。（八）處分材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報告、處分審批表等材料。2.解除處分的決定等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資介紹信等工資相關(guān)材料。2.任免審批表、任職通知、免職通知等任免材料。3.出國（境）審批表、護照等出國（境）相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.個人健康狀況檢查報告、殘疾證明等健康相關(guān)材料。2.個人重大事項報告等材料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各單位應(yīng)按照人事檔案管理規(guī)定，及時收集本單位工作人員的各類檔案材料，并定期報送廳人事部門。2.檔案材料應(yīng)真實、完整、齊全，手續(xù)完備，文字清楚，對象明確，不得用鉛筆、圓珠筆書寫，不得隨意涂改、偽造。3.對于新形成的檔案材料，應(yīng)在形成后一個月內(nèi)及時歸檔。（二）整理方法1.按照檔案內(nèi)容分類，對收集到的檔案材料進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。2.對符合歸檔要求的材料進(jìn)行排序、編目、裝訂，使其達(dá)到整齊、規(guī)范、美觀的要求。3.編制檔案目錄，建立電子檔案信息庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理，方便查詢和利用。五、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的人事檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全存放。（二）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%65%之間。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的實體安全。3.對破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.建立檔案保管臺賬，詳細(xì)記錄檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱、借閱等情況。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.廳領(lǐng)導(dǎo)因工作需要可查閱人事檔案。2.廳人事部門因干部選拔任用、考核評價、辦理退休等工作需要可查閱人事檔案。3.其他部門因工作需要查閱人事檔案，須經(jīng)廳人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人填寫《人事檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)批準(zhǔn)后到檔案管理人員處查閱。2.檔案管理人員按照查閱申請表的要求，提供相關(guān)檔案材料，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。4.查閱完畢后，檔案管理人員應(yīng)及時收回檔案材料，并對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱人事檔案的，須經(jīng)廳人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過兩周，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《人事檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)批準(zhǔn)后到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員對借閱人進(jìn)行借閱登記，收取借閱保證金，并將檔案材料交借閱人簽收。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人應(yīng)按時歸還檔案材料，檔案管理人員對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如無問題，退還借閱保證金。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.工作人員因工作調(diào)動、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的。2.按照有關(guān)規(guī)定，需要將人事檔案轉(zhuǎn)遞到其他單位的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.由廳人事部門出具《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案材料。2.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞到接收單位。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時將回執(zhí)返回廳人事部門。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案的安全和及時送達(dá)。2.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的補救措施。八、檔案信息化管理（一）建立電子檔案信息庫1.對人事檔案材料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案信息庫。2.電子檔案信息庫應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保檔案信息的真實性和完整性。（二）電子檔案管理1.配備專門的電子檔案管理人員，負(fù)責(zé)電子檔案的錄入、存儲、維護、查詢等工作。2.建立電子檔案管理制度，嚴(yán)格遵守電子檔案的安全保密規(guī)定，防止電子檔案信息泄露。3.定期對電子檔案進(jìn)行備份，確保電子檔案數(shù)據(jù)的安全。（三）與紙質(zhì)檔案的銜接1.電子檔案信息庫應(yīng)與紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)相互銜接，實現(xiàn)檔案信息的共享和利用。2.在查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作中，電子檔案信息庫與紙質(zhì)檔案應(yīng)同步進(jìn)行操作，確保檔案管理工作的一致性。九、檔案統(tǒng)計與分析（一）檔案統(tǒng)計1.建立檔案統(tǒng)計制度，定期對人事檔案的數(shù)量、類別、保管期限等進(jìn)行統(tǒng)計。2.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時，為檔案管理工作提供決策依據(jù)。（二）檔案分析1.定期對人事檔案進(jìn)行分析，了解廳人才隊伍的基本情況、發(fā)展趨勢等。2.通過檔案分析，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，及時采取措施加以改進(jìn)，為廳人才隊伍建設(shè)提供參考。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.建立健全人事檔案管理監(jiān)督檢查機制，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案材料的收集整