PAGE省檔案館管理制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)省檔案館的規(guī)范化管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本管理制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于省檔案館全體工作人員以及利用檔案的各類單位和個人。（三）基本原則1.依法治檔原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，依法開展檔案管理工作。2.集中統(tǒng)一管理原則：對省檔案館的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)和保密工作，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.服務(wù)利用原則：充分發(fā)揮檔案的作用，為社會各界提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.省級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的具有保存價值的各類檔案。2.重大活動、重要事件形成的檔案。3.涉及民生的檔案，如婚姻登記、社保、醫(yī)療等檔案。4.歷史檔案及其他具有保存價值的檔案。（二）收集要求1.各立檔單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向省檔案館移交檔案。2.移交的檔案應(yīng)齊全完整、整理規(guī)范，符合檔案質(zhì)量要求。3.對重要檔案或特殊載體檔案，應(yīng)提前與省檔案館溝通，確保收集工作順利進(jìn)行。（三）收集程序1.省檔案館制定檔案收集計劃，明確收集的范圍、時間和要求。2.向各立檔單位發(fā)出檔案移交通知，告知移交的具體事項。3.各立檔單位按照要求整理檔案，編制檔案移交清單，一式兩份。4.省檔案館對移交的檔案進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知立檔單位整改。5.驗收合格后，雙方在檔案移交清單上簽字蓋章，各執(zhí)一份。三、檔案整理制度（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。（二）整理方法1.文書檔案：按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等進(jìn)行分類整理，編制案卷目錄。2.科技檔案：按照項目、專業(yè)、階段等進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄和編號系統(tǒng)。3.會計檔案：按照會計年度、類別等進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，編制會計檔案目錄。4.電子檔案：按照電子文件的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。（三）整理要求1.整理人員應(yīng)熟悉檔案整理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照整理規(guī)范進(jìn)行操作。2.整理過程中要認(rèn)真核對文件材料，確保準(zhǔn)確無誤。3.整理后的檔案應(yīng)排列有序，編號規(guī)范，便于查找和利用。四、檔案保管制度（一）保管場所1.省檔案館應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等。（二）檔案上架1.檔案應(yīng)按照分類編號順序上架存放，便于查找和管理。2.上架的檔案應(yīng)排列整齊，標(biāo)識清晰，不得隨意堆放。（三）溫濕度控制1.庫房應(yīng)保持適宜的溫濕度，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.定期對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測和記錄，采取有效措施進(jìn)行調(diào)節(jié)。（四）安全檢查1.建立檔案安全檢查制度，定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、安全設(shè)施運(yùn)行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好安全檢查記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤整改。五、檔案鑒定制度（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由館領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干等組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和檔案的實(shí)際價值，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對檔案的保管期限進(jìn)行鑒定。（三）鑒定程序1.定期對檔案進(jìn)行清理，確定需要鑒定的檔案范圍。2.鑒定小組按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行逐卷鑒定，提出鑒定意見。3.對鑒定為需要銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。4.對鑒定為繼續(xù)保存的檔案，調(diào)整保管期限，并做好記錄。六、檔案利用制度（一）利用范圍1.為社會各界提供檔案查閱、借閱服務(wù)。2.開展檔案展覽、編研等活動，為社會公眾提供檔案信息服務(wù)。（二）利用手續(xù)1.單位和個人利用檔案，應(yīng)填寫檔案利用申請表，注明利用目的、內(nèi)容等。2.省檔案館對利用申請進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并發(fā)放檔案利用證。3.利用者憑檔案利用證查閱、借閱檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）利用方式1.查閱：利用者可在省檔案館查閱室查閱檔案，查閱時應(yīng)在工作人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。2.借閱：對確需借出館外利用的檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還時間。3.復(fù)制：利用者如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)省檔案館同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。（四）利用監(jiān)督1.省檔案館工作人員應(yīng)對利用檔案的情況進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案的安全和完整。2.對違反檔案利用規(guī)定的行為，應(yīng)及時制止，并依法依規(guī)進(jìn)行處理。七、檔案統(tǒng)計制度（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況。2.檔案設(shè)施設(shè)備的配備、使用等情況。（二）統(tǒng)計方法1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案工作情況進(jìn)行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時、完整，不得虛報、瞞報、漏報。（三）統(tǒng)計分析1.定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)檔案工作的經(jīng)驗和存在的問題。2.根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，制定改進(jìn)措施，不斷提高檔案管理水平。八、檔案信息化管理制度（一）信息化建設(shè)規(guī)劃制定省檔案館信息化建設(shè)規(guī)劃，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和措施。（二）系統(tǒng)建設(shè)與管理1.建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理，采取防火墻、加密、備份等措施，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）電子檔案管理1.規(guī)范電子檔案的收集、整理、歸檔等工作，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可讀性。2.建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，對電子檔案進(jìn)行分類存儲和管理，便于檢索和利用。（四）信息化培訓(xùn)加強(qiáng)對工作人員的信息化培訓(xùn)，提高工作人員的信息化業(yè)務(wù)水平和操作技能。九、檔案人員崗位職責(zé)（一）館長崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)省檔案館的工作，制定檔案工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。2.組織實(shí)施檔案管理制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.負(fù)責(zé)檔案人員的隊伍建設(shè)，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。4.協(xié)調(diào)與上級主管部門、其他單位的關(guān)系，爭取支持和幫助。（二）檔案業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等具體業(yè)務(wù)工作。2.按照檔案管理規(guī)范，對檔案進(jìn)行分類整理、編號編目等操作。3.做好檔案的安全保護(hù)工作，定期檢查檔案保管狀況。4.為利用者提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，解答利用者的咨詢。（三）檔案技術(shù)人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)工作，制定信息化建設(shè)方案。2.維護(hù)檔案信息化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)