PAGE檔案庫(kù)房溫濕度制度一、總則（一）目的為了確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的安全與完整，延長(zhǎng)檔案的使用壽命，特制定本溫濕度制度。本制度旨在通過(guò)對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度的有效控制，減少溫濕度變化對(duì)檔案造成的損害，保障檔案信息的長(zhǎng)期可利用性，滿足公司/組織各項(xiàng)工作對(duì)檔案資源的需求。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有檔案庫(kù)房，包括但不限于紙質(zhì)檔案庫(kù)房、電子檔案存儲(chǔ)區(qū)域等。涵蓋了各類行政文件、業(yè)務(wù)合同、技術(shù)資料、人事檔案等不同類型檔案的存放環(huán)境管理。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。如《中華人民共和國(guó)檔案法》強(qiáng)調(diào)了對(duì)檔案保護(hù)的要求；《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度條件等做出了明確規(guī)定；同時(shí)參考了行業(yè)內(nèi)關(guān)于檔案保護(hù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的科學(xué)性和合法性。二、檔案庫(kù)房溫濕度要求（一）溫度要求1.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間。在此溫度范圍內(nèi)，檔案紙張的物理性能相對(duì)穩(wěn)定，可有效減少紙張老化、變脆等問(wèn)題的發(fā)生。2.夏季高溫時(shí)段，當(dāng)庫(kù)房外溫度超過(guò)30℃時(shí)，應(yīng)采取有效的降溫措施，確保庫(kù)房?jī)?nèi)溫度不超過(guò)24℃?？赏ㄟ^(guò)安裝空調(diào)設(shè)備，并合理設(shè)置空調(diào)運(yùn)行參數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。3.冬季寒冷時(shí)段，當(dāng)庫(kù)房外溫度低于0℃時(shí)，應(yīng)采取保暖措施，保證庫(kù)房?jī)?nèi)溫度不低于14℃。如對(duì)庫(kù)房門窗進(jìn)行密封處理，必要時(shí)安裝暖氣設(shè)備等。（二）濕度要求1.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。適宜的濕度能防止檔案紙張因干燥而脆裂，或因潮濕而發(fā)霉、變形。2.在梅雨季節(jié)或空氣濕度較大的地區(qū)，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)相對(duì)濕度超過(guò)60%時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取除濕措施。可使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕，確保濕度盡快恢復(fù)到正常范圍。3.在干燥季節(jié)，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)相對(duì)濕度低于45%時(shí)，應(yīng)采取加濕措施。如放置水盆、使用加濕器等，以維持適宜的濕度環(huán)境。三、溫濕度監(jiān)測(cè)（一）監(jiān)測(cè)設(shè)備1.應(yīng)在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備，確保能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地獲取庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)。監(jiān)測(cè)設(shè)備應(yīng)具備高精度、穩(wěn)定性好，并能將數(shù)據(jù)傳輸至監(jiān)控中心或管理人員的終端設(shè)備。2.溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保其測(cè)量精度符合要求。校準(zhǔn)周期一般為每年一次，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作。維護(hù)工作包括清潔設(shè)備表面、檢查傳感器性能、更換電池等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）監(jiān)測(cè)頻率1.溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)不間斷運(yùn)行，實(shí)時(shí)記錄溫濕度數(shù)據(jù)。2.管理人員應(yīng)每天定時(shí)查看溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，至少早晚各一次。如發(fā)現(xiàn)溫濕度異常，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整，并詳細(xì)記錄異常情況及處理過(guò)程。（三）數(shù)據(jù)記錄與保存1.溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括監(jiān)測(cè)時(shí)間、溫度值、濕度值等。記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式。2.紙質(zhì)記錄應(yīng)妥善保存，存放在專門的檔案盒中，按照時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性檢查。保存期限應(yīng)不少于檔案的保管期限，以便日后查閱和分析溫濕度變化情況。四、溫濕度調(diào)控措施（一）降溫措施1.空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)檔案庫(kù)房的面積、空間布局以及溫濕度要求，合理選擇和安裝空調(diào)設(shè)備?？照{(diào)的制冷量應(yīng)滿足庫(kù)房的降溫需求，確保能夠在夏季高溫時(shí)段將庫(kù)房溫度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔空調(diào)濾網(wǎng)、檢查壓縮機(jī)運(yùn)行狀況、添加制冷劑等。維護(hù)周期一般為每季度一次，以保證空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和制冷效果。合理設(shè)置空調(diào)的運(yùn)行模式和參數(shù)，如溫度設(shè)定值、風(fēng)速、運(yùn)行時(shí)間等。根據(jù)庫(kù)房實(shí)際溫濕度情況和外界環(huán)境變化，靈活調(diào)整空調(diào)運(yùn)行策略，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)降溫。2.通風(fēng)換氣在夏季氣溫相對(duì)較低的時(shí)段，可適當(dāng)開(kāi)啟庫(kù)房門窗進(jìn)行自然通風(fēng)換氣。通風(fēng)時(shí)間應(yīng)選擇在清晨或傍晚，避免在高溫時(shí)段通風(fēng)導(dǎo)致室外熱空氣大量進(jìn)入庫(kù)房。安裝通風(fēng)設(shè)備，如排風(fēng)扇等，在需要加強(qiáng)通風(fēng)時(shí)輔助自然通風(fēng)。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)具備良好的通風(fēng)效果，且能夠有效過(guò)濾室外灰塵和污染物，防止其進(jìn)入庫(kù)房對(duì)檔案造成損害。（二）保暖措施1.庫(kù)房密封對(duì)檔案庫(kù)房的門窗進(jìn)行密封處理，可采用密封條、密封膠等材料，確保門窗關(guān)閉后無(wú)縫隙，減少冷空氣的侵入。檢查庫(kù)房墻體、屋頂?shù)炔课皇欠翊嬖诳锥椿蚩p隙，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封堵。封堵材料應(yīng)選用密封性能好、耐久性強(qiáng)的材料，如防火泥、聚氨酯發(fā)泡材料等。2.暖氣設(shè)備根據(jù)庫(kù)房面積和保暖需求，合理選擇和安裝暖氣設(shè)備。暖氣設(shè)備的供熱能力應(yīng)能夠滿足冬季庫(kù)房的保暖要求，確保庫(kù)房?jī)?nèi)溫度不低于規(guī)定值。定期對(duì)暖氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括檢查管道是否漏水、閥門是否正常開(kāi)關(guān)以及散熱器是否堵塞等。維護(hù)周期一般為每月一次，確保暖氣設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。合理設(shè)置暖氣設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，如溫度設(shè)定值、運(yùn)行時(shí)間等。根據(jù)庫(kù)房實(shí)際溫度變化情況，靈活調(diào)整暖氣設(shè)備的運(yùn)行策略，避免溫度過(guò)高或過(guò)低對(duì)檔案造成不良影響。（三）除濕措施1.除濕機(jī)根據(jù)檔案庫(kù)房的面積和濕度情況，合理配置除濕機(jī)。除濕機(jī)的除濕能力應(yīng)能夠滿足庫(kù)房在高濕度時(shí)段的除濕需求，確保相對(duì)濕度盡快恢復(fù)到正常范圍。定期對(duì)除濕機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔除濕機(jī)濾網(wǎng)、檢查排水系統(tǒng)是否暢通以及壓縮機(jī)運(yùn)行狀況等。維護(hù)周期一般為每半個(gè)月一次，保證除濕機(jī)的正常運(yùn)行和除濕效果。合理設(shè)置除濕機(jī)的運(yùn)行模式和參數(shù)，如濕度設(shè)定值、運(yùn)行時(shí)間等。根據(jù)庫(kù)房實(shí)際濕度變化情況，靈活調(diào)整除濕機(jī)運(yùn)行策略，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)除濕。2.干燥劑在庫(kù)房?jī)?nèi)放置適量的干燥劑，如硅膠、生石灰等，作為輔助除濕手段。干燥劑應(yīng)放置在檔案架底部、墻角等位置，定期進(jìn)行更換，以保持其除濕效果。注意干燥劑的使用安全，避免對(duì)檔案造成污染。如硅膠干燥劑在使用一段時(shí)間后可能會(huì)變色，應(yīng)及時(shí)更換新的干燥劑。（四）加濕措施1.水盆加濕在庫(kù)房?jī)?nèi)放置適量的水盆，通過(guò)水分自然蒸發(fā)來(lái)增加空氣濕度。水盆應(yīng)放置在通風(fēng)良好的位置，避免積水對(duì)檔案造成損害。定期檢查水盆內(nèi)的水位，及時(shí)補(bǔ)充水分，確保加濕效果的持續(xù)性。2.加濕器根據(jù)庫(kù)房面積和濕度需求，合理選擇和安裝加濕器。加濕器應(yīng)具備良好的加濕效果，且能夠均勻地增加庫(kù)房?jī)?nèi)空氣濕度。定期對(duì)加濕器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔加濕器水箱、檢查霧化裝置是否正常以及濾網(wǎng)是否堵塞等。維護(hù)周期一般為每月一次，保證加濕器的正常運(yùn)行和加濕效果。合理設(shè)置加濕器的運(yùn)行模式和參數(shù)，如濕度設(shè)定值、運(yùn)行時(shí)間等。根據(jù)庫(kù)房實(shí)際濕度變化情況，靈活調(diào)整加濕器運(yùn)行策略，避免濕度過(guò)高對(duì)檔案造成不良影響。五、人員職責(zé)（一）庫(kù)房管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房溫濕度的日常監(jiān)測(cè)工作，按照規(guī)定的監(jiān)測(cè)頻率查看溫濕度數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄溫濕度異常情況。2.根據(jù)溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)控措施，確保庫(kù)房溫濕度符合要求。如啟動(dòng)空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，調(diào)整通風(fēng)換氣時(shí)間等。3.定期對(duì)溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備、調(diào)控設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄設(shè)備維修情況。4.做好溫濕度調(diào)控工作的記錄，包括設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、溫濕度變化情況、采取的調(diào)控措施等。記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存檔保存，以備查閱。5.協(xié)助檔案管理人員做好檔案的存放和整理工作，確保檔案在適宜的溫濕度環(huán)境下存放，避免因溫濕度問(wèn)題對(duì)檔案造成損害。（二）檔案管理人員職責(zé)1.了解檔案庫(kù)房溫濕度制度，配合庫(kù)房管理人員做好溫濕度調(diào)控工作。在檔案整理、查閱等過(guò)程中，注意保持庫(kù)房溫濕度的相對(duì)穩(wěn)定，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致溫濕度波動(dòng)過(guò)大。2.關(guān)注檔案的保存狀況，如發(fā)現(xiàn)檔案有受潮、發(fā)霉、變形等因溫濕度問(wèn)題引起的損壞跡象，應(yīng)及時(shí)向庫(kù)房管理人員報(bào)告，并協(xié)助采取相應(yīng)的處理措施。3.參與溫濕度管理工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身對(duì)檔案保護(hù)知識(shí)的了解，增強(qiáng)保護(hù)檔案的意識(shí)和能力。（三）維護(hù)維修人員職責(zé)1.定期對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備、調(diào)控設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好，運(yùn)行正常。維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、部件檢查、功能測(cè)試等。2.及時(shí)處理溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備、調(diào)控設(shè)備出現(xiàn)的故障，按照維修流程進(jìn)行維修操作。維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等。3.根據(jù)檔案庫(kù)房溫濕度管理的需求，提供技術(shù)支持和建議，協(xié)助優(yōu)化溫濕度調(diào)控系統(tǒng)。如對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造、調(diào)整設(shè)備布局等，以提高溫濕度控制的效果和效率。（四）主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批檔案庫(kù)房溫濕度制度及相關(guān)工作計(jì)劃，確保制度的科學(xué)性和合理性，以及工作計(jì)劃的可行性和有效性。2.監(jiān)督檔案庫(kù)房溫濕度管理工作的執(zhí)行情況，定期檢查庫(kù)房溫濕度狀況、設(shè)備運(yùn)行情況以及人員工作記錄等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.協(xié)調(diào)解決溫濕度管理工作中涉及的人員、設(shè)備、資金等方面的問(wèn)題，為檔案庫(kù)房溫濕度管理工作提供必要的支持和保障。六、應(yīng)急處理（一）溫濕度異常應(yīng)急預(yù)案1.當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況，如溫度過(guò)高或過(guò)低、濕度超出正常范圍等，可能對(duì)檔案造成損害時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)立即采取緊急措施進(jìn)行處理。2.首先，迅速啟動(dòng)相應(yīng)的溫濕度調(diào)控設(shè)備，如開(kāi)啟空調(diào)、除濕機(jī)或加濕器等，加大調(diào)控力度，盡快使溫濕度恢復(fù)到正常范圍。3.同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查，查看是否有因溫濕度異常導(dǎo)致的檔案損壞情況。如發(fā)現(xiàn)檔案有受潮、發(fā)霉、變形等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)采取搶救措施，如對(duì)受潮檔案進(jìn)行晾干、對(duì)發(fā)霉檔案進(jìn)行消毒處理等。4.詳細(xì)記錄溫濕度異常情況發(fā)生的時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、異常溫濕度值、采取的應(yīng)急措施以及對(duì)檔案造成的影響等信息。5.事后，組織相關(guān)人員對(duì)溫濕度異常事件進(jìn)行分析，查找原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。（二）設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案1.當(dāng)溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備或調(diào)控設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)立即停止使用故障設(shè)備，并及時(shí)通知維護(hù)維修人員進(jìn)行維修。2.在設(shè)備維修期間，采用臨時(shí)監(jiān)測(cè)和調(diào)控措施，如使用便攜式溫濕度監(jiān)測(cè)儀進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，通過(guò)人工通風(fēng)、放置干燥劑等方式維持庫(kù)房溫濕度相對(duì)穩(wěn)定。3.維護(hù)維修人員應(yīng)盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行搶修。如故障較為嚴(yán)重，無(wú)法及時(shí)修復(fù)，應(yīng)及時(shí)調(diào)配備用設(shè)備，確保檔案庫(kù)房溫濕度管理工作不受影響。4.維修完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。同時(shí)，對(duì)設(shè)備故障原因進(jìn)行分析，記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過(guò)程等信息，以便日后進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和管理的參考。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定檔案庫(kù)房溫濕度管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織庫(kù)房管理人員、檔案管理人員、維護(hù)維修人員等相關(guān)人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括溫濕度對(duì)檔案的影響、溫濕度監(jiān)測(cè)與調(diào)控設(shè)備的操作使用、溫濕度管理制度等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或行業(yè)專家進(jìn)行授課，提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。3.培訓(xùn)頻率每年不少于兩次，每次培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容合理安排，確保相關(guān)人員能夠全面、深入地掌握溫濕度管理知識(shí)和技能。（二）考核機(jī)制1.建立檔案庫(kù)房溫濕度管理考核機(jī)制，對(duì)相關(guān)人員的溫濕度管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、調(diào)控措施的及時(shí)性和有效性、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、應(yīng)急處理能力等。2.考核方式可采用定期檢查、現(xiàn)場(chǎng)操作考核、查閱工作記錄等多種形式。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予績(jī)效加分等；對(duì)考核不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。連續(xù)兩次考核不合格的人員，應(yīng)調(diào)整其工作崗位或采取其他