PAGE檔案室清潔管理制度一、總則（一）目的為加強公司檔案室的管理，確保檔案資料的安全與完整，創(chuàng)造整潔、有序的檔案保管環(huán)境，特制定本清潔管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室的清潔管理工作，包括檔案室內(nèi)部區(qū)域、檔案存儲設(shè)備及相關(guān)設(shè)施的清潔維護(hù)。（三）職責(zé)分工1.檔案室管理人員負(fù)責(zé)制定檔案室清潔計劃，并組織實施日常清潔工作，確保檔案室環(huán)境符合要求。對清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。2.行政部門負(fù)責(zé)提供清潔所需的物資和設(shè)備支持，協(xié)調(diào)外部清潔服務(wù)（如有需要），并對清潔工作的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。3.其他相關(guān)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合檔案室管理人員做好相關(guān)區(qū)域的清潔工作，如涉及檔案資料的整理區(qū)域等。二、清潔標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）地面清潔1.每日對檔案室地面進(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等。2.定期使用中性清潔劑拖地，保持地面干凈、無污漬、無腳印。3.注意地面與墻面交界處、墻角等易積塵部位的清潔，確保無衛(wèi)生死角。（二）墻面與天花板清潔1.每月對墻面進(jìn)行擦拭，去除灰塵和污漬。2.定期檢查天花板，如有蜘蛛網(wǎng)等及時清理。3.墻面和天花板保持整潔、無明顯污漬、無脫落墻皮等現(xiàn)象。（三）檔案存儲設(shè)備清潔1.檔案柜每周擦拭檔案柜表面，保持外觀清潔。定期清理檔案柜內(nèi)部，去除灰塵、雜物，確保檔案存放環(huán)境干凈。在清理過程中，注意避免損壞檔案。2.貨架每月對貨架進(jìn)行全面清潔，包括貨架立柱、橫梁、擱板等部位。檢查貨架的穩(wěn)固性，如有松動及時處理。3.存儲箱、盒定期清理檔案存儲箱、盒，去除表面灰塵。對于有污漬的存儲箱、盒，使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┻M(jìn)行擦拭，確保干凈整潔。（四）檔案整理區(qū)域清潔1.在檔案整理工作完成后，及時清理整理區(qū)域，將廢棄紙張、雜物等清理干凈。2.整理桌面保持整潔，文件擺放有序，不得隨意堆放無關(guān)物品。3.定期對整理區(qū)域的設(shè)備（如電腦、打印機等）進(jìn)行清潔，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。（五）門窗清潔1.每周擦拭門窗玻璃，保持明亮、無污漬。2.檢查門窗軌道，清除雜物，確保門窗開關(guān)順暢。3.定期清潔門窗邊框，保持干凈整潔。（六）通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)清潔1.定期檢查檔案室通風(fēng)口，清除灰塵和雜物，確保通風(fēng)良好。2.根據(jù)空調(diào)使用頻率和維護(hù)要求，定期對空調(diào)進(jìn)行清潔保養(yǎng)，包括濾網(wǎng)清洗、蒸發(fā)器和冷凝器表面清潔等。3.保持空調(diào)出風(fēng)口清潔，避免堵塞影響制冷或制熱效果。（七）照明設(shè)備清潔1.每月擦拭照明燈具表面，去除灰塵。2.檢查燈泡和燈罩，如有損壞及時更換，確保照明正常。3.定期清理燈具周圍的灰塵和雜物，防止影響照明效果。三、清潔流程與操作規(guī)范（一）日常清潔流程1.準(zhǔn)備清潔工具和清潔劑，如掃帚、拖把、抹布、中性清潔劑等。2.按照從左到右、從上到下的順序進(jìn)行清掃。先打掃地面，清除雜物和灰塵，然后依次擦拭墻面、檔案柜、門窗等。3.對于檔案整理區(qū)域，在整理工作結(jié)束后及時清理，將文件分類擺放整齊，清理廢棄紙張和雜物。4.清潔過程中注意保護(hù)檔案資料，避免因清潔操作造成損壞。如需要移動檔案柜或其他設(shè)備，應(yīng)小心謹(jǐn)慎，確保檔案安全。5.完成清潔工作后，檢查清潔效果，確保無遺漏的清潔部位，工具和清潔劑擺放整齊。（二）定期深度清潔流程1.制定定期深度清潔計劃，明確清潔時間和范圍。2.除日常清潔內(nèi)容外：對檔案存儲設(shè)備進(jìn)行全面檢查和深度清潔，如拆卸檔案柜抽屜進(jìn)行徹底清理。對通風(fēng)口、空調(diào)系統(tǒng)等進(jìn)行專業(yè)清潔或請專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)（根據(jù)實際情況）。對墻面和天花板進(jìn)行全面擦拭，如有必要可進(jìn)行局部修補或粉刷。3.在深度清潔過程中，對檔案進(jìn)行臨時整理和保護(hù)，確保檔案不受影響。4.清潔完成后，對清潔效果進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。（三）特殊情況清潔處理1.如遇檔案資料受潮、發(fā)霉等情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行清潔和處理。首先將受潮發(fā)霉的檔案資料取出，放置在通風(fēng)良好的地方晾干，然后對受潮區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，使用專業(yè)的防霉抗菌劑進(jìn)行處理，防止再次發(fā)生類似情況。2.若檔案室發(fā)生水浸、火災(zāi)等突發(fā)事件，在事件處理完畢后，按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行全面清潔和檔案整理工作。對受損的檔案資料進(jìn)行評估和搶救，能修復(fù)的及時修復(fù)，無法修復(fù)的進(jìn)行妥善登記和處理。同時，對檔案室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維修，確?；謴?fù)正常使用。（四）清潔操作規(guī)范1.使用清潔工具時要輕拿輕放，避免損壞檔案和檔案室設(shè)施。2.清潔劑的使用應(yīng)按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行，避免對檔案資料和環(huán)境造成污染。3.在清潔檔案存儲設(shè)備時，應(yīng)先將檔案取出或遮蓋好，防止清潔劑濺到檔案上。4.擦拭檔案柜、貨架等金屬部件時，避免使用尖銳工具劃傷表面。5.清潔過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清理，分類存放，定期處理，保持檔案室環(huán)境整潔。四、清潔物資管理（一）物資采購1.根據(jù)檔案室清潔工作的需要，定期采購清潔工具和清潔劑等物資。2.采購的物資應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求，優(yōu)先選擇具有良好口碑和信譽的供應(yīng)商。3.建立清潔物資采購清單，記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、供應(yīng)商等信息，便于管理和查詢。（二）物資存儲1.設(shè)立專門的清潔物資存儲區(qū)域，保持干燥、通風(fēng)良好。2.將清潔工具和清潔劑分類存放，標(biāo)識清晰，便于取用。3.定期檢查物資存儲情況，防止物資損壞、變質(zhì)或過期。對于過期或損壞的物資，及時清理和更換。（三）物資使用1.按照清潔工作的實際需求，合理領(lǐng)用清潔物資。2.領(lǐng)用物資時，填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用時間、物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息。3.鼓勵節(jié)約使用清潔物資，避免浪費。對于可重復(fù)使用的工具，要妥善保管，延長使用壽命。五、清潔工作監(jiān)督與檢查（一）自我檢查檔案室管理人員在每日清潔工作完成后，對清潔效果進(jìn)行自我檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。（二）定期檢查1.行政部門定期對檔案室清潔工作進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括清潔標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、清潔工具和物資的使用與管理、檔案資料的保護(hù)等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時記錄并反饋給檔案室管理人員，要求限期整改。（三）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對檔案室清潔工作進(jìn)行不定期抽查。2.抽查結(jié)果作為考核檔案室管理人員工作績效的重要依據(jù)之一。（四）檢查記錄與反饋1.每次檢查都要做好記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時與檔案室管理人員溝通反饋，共同分析原因，制定整改措施，并跟蹤整改效果，確保問題得到徹底解決。六、培訓(xùn)與教育（一）清潔知識培訓(xùn)1.定期組織檔案室管理人員參加清潔知識培訓(xùn)，包括清潔工具的使用方法、清潔劑的特性與安全使用、不同區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.邀請專業(yè)清潔人員或相關(guān)專家進(jìn)行授課，提高管理人員的清潔技能和專業(yè)水平。（二）檔案保護(hù)意識教育1.在培訓(xùn)中加強檔案保護(hù)意識教育，使管理人員充分認(rèn)識到清潔工作對檔案安全的重要性。2.強調(diào)在清潔過程中如何正確操作，避免因清潔不當(dāng)導(dǎo)致檔案損壞，如避免用力擦拭檔案表面、防止清潔劑接觸檔案等。（三）培訓(xùn)效果評估1.通過考試、實際操作等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，確保管理人員掌握清潔知識和技能，并能正確應(yīng)用到實際工作中。2.根據(jù)評估結(jié)果，對培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，提高培訓(xùn)的針對性和實效性。七、獎懲制度（一）獎勵1.對于在檔案室清潔工作中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)隊，給予表彰和獎勵。2.獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等，以激勵員工積極做好清潔工作，維護(hù)檔案室良好環(huán)境。（二）懲罰1.對違反清潔