PAGE縣檔案館工作制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)縣檔案館工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，有效保護(hù)和利用檔案資源，更好地服務(wù)社會(huì)發(fā)展和人民群眾，特制定本工作制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于縣檔案館全體工作人員及涉及檔案管理、利用相關(guān)業(yè)務(wù)的部門和人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確反映歷史事實(shí)。2.完整性原則：全面收集、整理各類檔案，保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。3.安全性原則：采取有效措施，保障檔案實(shí)體和信息的安全。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾為宗旨，積極提供檔案利用服務(wù)。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.機(jī)關(guān)檔案：收集本縣各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各類文件、資料、圖表、聲像等檔案。2.重點(diǎn)項(xiàng)目檔案：對本縣重大建設(shè)項(xiàng)目、民生工程等重點(diǎn)項(xiàng)目，從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，跟蹤收集項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的各類檔案。3.特色檔案：注重收集反映本縣歷史文化、民俗風(fēng)情、地方特色產(chǎn)業(yè)等方面的特色檔案，豐富館藏資源。4.社會(huì)捐贈(zèng)檔案：鼓勵(lì)社會(huì)各界人士向縣檔案館捐贈(zèng)具有歷史價(jià)值和紀(jì)念意義的檔案資料。（二）收集要求1.定期收集：各立檔單位應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間，定期向縣檔案館移交檔案。一般每年的上半年移交上一年度的檔案。2.及時(shí)收集：對于重大事件、重要活動(dòng)等形成的檔案，應(yīng)在事件結(jié)束或活動(dòng)完成后及時(shí)收集歸檔。3.完整收集：確保收集的檔案資料齊全完整，包括文件的正件與附件、定稿與修改稿、請示與批復(fù)等。4.規(guī)范收集：收集的檔案應(yīng)符合檔案整理的規(guī)范要求，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。（三）收集程序1.接收通知：縣檔案館提前向各立檔單位發(fā)出檔案移交通知，明確移交的范圍、時(shí)間、要求等。2.清點(diǎn)核對：立檔單位將整理好的檔案送至縣檔案館，雙方按照移交清單進(jìn)行清點(diǎn)核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.簽字確認(rèn)：清點(diǎn)核對無誤后，雙方在移交清單上簽字確認(rèn)，完成檔案交接手續(xù)。三、檔案整理制度（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）分類標(biāo)準(zhǔn)1.年度分類法：將檔案按年度分開，即同一年度的檔案集中在一起。2.組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，將檔案分為若干類別。3.問題分類法：按照文件內(nèi)容所反映的問題進(jìn)行分類。（三）整理步驟1.裝訂：對破損的文件進(jìn)行修復(fù)，去除金屬物，按一定順序裝訂成冊。2.分類：按照確定的分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案進(jìn)行分類。3.編號：為每一份檔案或每一組檔案編制唯一的編號，便于查找和管理。4.編目：填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表等，制作檔案盒封面和脊背標(biāo)簽。5.上架：將整理好的檔案上架存放，按照編號順序排列，便于存取。四、檔案保管制度（一）保管場所1.庫房建設(shè)：縣檔案館應(yīng)具備專門的檔案庫房，庫房應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等要求。2.環(huán)境條件：庫房溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%60%之間。（二）檔案裝具1.檔案架：選用堅(jiān)固耐用、便于存放和查找的檔案架，檔案架應(yīng)排列整齊，標(biāo)識(shí)清晰。2.檔案盒：使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，檔案盒應(yīng)能有效保護(hù)檔案，便于書寫和標(biāo)識(shí)。（三）保管措施1.定期檢查：定期對檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有破損、霉變、蟲蛀等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.安全防護(hù)：安裝防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。3.數(shù)字化備份：對重要檔案進(jìn)行數(shù)字化備份，存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。五、檔案利用制度（一）利用范圍1.查閱利用：為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等提供檔案查閱服務(wù)，支持其工作決策、研究參考等。2.社會(huì)利用：向社會(huì)公眾開放檔案，滿足群眾對歷史文化、個(gè)人信息等方面的查閱需求。3.編研利用：根據(jù)檔案資源，開展檔案編研工作，編輯出版檔案資料匯編、專題研究成果等，為社會(huì)提供多樣化的檔案產(chǎn)品。（二）利用手續(xù)1.查閱申請：查閱者需填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，并提交有效身份證明。2.審批登記：縣檔案館對查閱申請進(jìn)行審批，符合條件的予以登記，發(fā)放查閱證。3.查閱利用：查閱者憑查閱證在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制等，應(yīng)另行辦理手續(xù)。4.歸還注銷：查閱完畢后，查閱者應(yīng)及時(shí)歸還檔案，縣檔案館對查閱證進(jìn)行注銷。（三）利用限制1.保密限制：涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等檔案，按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理，限制查閱利用。2.特殊情況限制：對于正在進(jìn)行司法調(diào)查、案件審理等涉及檔案利用可能影響調(diào)查、審理結(jié)果的情況，根據(jù)相關(guān)部門的要求進(jìn)行限制。六、檔案鑒定制度（一）鑒定原則1.全面審查原則：對檔案的內(nèi)容政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的價(jià)值進(jìn)行全面評估。2.歷史觀點(diǎn)原則：從歷史發(fā)展的角度，客觀、準(zhǔn)確地判斷檔案的價(jià)值。3.發(fā)展變化原則：根據(jù)社會(huì)發(fā)展和檔案利用需求的變化，適時(shí)調(diào)整鑒定標(biāo)準(zhǔn)。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由縣檔案館負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干等組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。（三）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.文件內(nèi)容：審查文件是否反映重大歷史事件、重要政策制定、社會(huì)發(fā)展變化等。2.文件來源：判斷文件的形成單位、作者的重要性和影響力。3.文件形式：包括文件的載體、格式、字跡等是否具有獨(dú)特性和代表性。（四）鑒定程序1.初步篩選：對館藏檔案進(jìn)行全面梳理，確定需要鑒定的檔案范圍。2.詳細(xì)審查：鑒定小組對篩選出的檔案進(jìn)行詳細(xì)審查，填寫鑒定意見書。3.確定存毀：根據(jù)鑒定意見，確定檔案的存毀，并編制檔案銷毀清單。4.審批備案：檔案銷毀清單報(bào)經(jīng)縣檔案館負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)上級檔案管理部門備案。七、檔案統(tǒng)計(jì)制度（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)：對館藏檔案的數(shù)量、種類、載體等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.檔案利用統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)檔案查閱利用的人次、卷次、利用目的等。3.檔案整理統(tǒng)計(jì)：記錄檔案整理的數(shù)量、進(jìn)度、質(zhì)量等情況。4.檔案保管統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)檔案庫房的溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀況等。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.定期統(tǒng)計(jì)：每月、每季度、每年定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：利用檔案管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)記錄檔案管理過程中的各類數(shù)據(jù)，為統(tǒng)計(jì)提供準(zhǔn)確依據(jù)。（三）統(tǒng)計(jì)分析1.數(shù)據(jù)匯總：對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，分析檔案管理工作的整體情況。2.趨勢分析：通過對不同時(shí)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對比，分析檔案管理工作的發(fā)展趨勢。3.問題分析：找出檔案管理工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。八、檔案信息化管理制度（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.檔案數(shù)字化：將館藏重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用。2.管理信息化：建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)的信息化管理。3.資源共享化：通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提高檔案服務(wù)效率和水平。（二）數(shù)字化流程1.掃描錄入：對檔案進(jìn)行掃描，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子圖像，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.圖像處理：對掃描圖像進(jìn)行去污、裁剪、糾偏等處理，提高圖像質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)掛接：將處理后的電子圖像與對應(yīng)的檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。4.存儲(chǔ)備份：將數(shù)字化檔案存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)維護(hù)：定期對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和安全漏洞。2.用戶管理：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對系統(tǒng)用戶進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。3.數(shù)據(jù)安全：采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻等措施，保障檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。九、檔案工作人員崗位職責(zé)（一）館長崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)：主持縣檔案館的全面工作，制定工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，組織實(shí)施檔案管理各項(xiàng)工作。2.業(yè)務(wù)指導(dǎo)：對檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案管理工作規(guī)范、有序開展。3.資源建設(shè)：負(fù)責(zé)檔案資源的收集、整理、鑒定、保管等工作，不斷豐富館藏資源。4.隊(duì)伍建設(shè)：加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高工作人員素質(zhì)。5.對外協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)與上級檔案管理部門、本縣各單位及社會(huì)各界的關(guān)系，爭取支持和合作。（二）檔案業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)1.收集整理：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理工作，按照規(guī)定的范圍和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集各類檔案，并進(jìn)行科學(xué)整理。2.保管利用：做好檔案的保管工作，確保檔案安全，同時(shí)積極為利用者提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)，做好利用登記和反饋工作。3.編研開發(fā)：開展檔案編研工作，挖掘檔案資源價(jià)值，編輯出版檔案資料，為社會(huì)提供檔案文化產(chǎn)品。4.信息化管理：負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)工作，包括檔案數(shù)字化、信息系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)安全管理等。（三）檔案保管人員崗位職責(zé)1.庫房管理：負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，保持庫房整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)格控制庫房溫濕度。2.檔案存放：按照檔案整理要求，將檔案有序上架存放，做好檔案的標(biāo)識(shí)和定位工作，便于查找和取用。3.安全檢查：定期對檔案庫房進(jìn)行安全