PAGE檔案館疫情防控公告制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒肺炎疫情，確保檔案館各項(xiàng)工作安全、有序開展，保護(hù)檔案實(shí)體與信息安全，保障工作人員和到訪人員的身體健康，特制定本疫情防控公告制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員、到訪查閱檔案的社會(huì)公眾以及所有進(jìn)入檔案館辦公區(qū)域、檔案庫(kù)房等場(chǎng)所的人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主：強(qiáng)化疫情監(jiān)測(cè)、預(yù)警，落實(shí)各項(xiàng)防控措施，做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。2.科學(xué)防控：依據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)疫情防控政策法規(guī)，結(jié)合檔案館實(shí)際情況，科學(xué)制定防控方案，精準(zhǔn)實(shí)施防控措施。3.分級(jí)分類：根據(jù)疫情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，對(duì)不同區(qū)域、不同人員采取差異化的防控措施，確保防控工作的針對(duì)性和有效性。4.動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)疫情形勢(shì)變化和防控要求，及時(shí)調(diào)整、完善防控措施，確保制度的科學(xué)性和時(shí)效性。二、防控措施（一）人員管理1.工作人員管理建立工作人員健康監(jiān)測(cè)制度，每日上崗前進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康狀況詢問，做好記錄。體溫異常（≥37.3℃）或有咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀的人員，不得上崗，并及時(shí)就醫(yī)排查。要求工作人員嚴(yán)格遵守疫情防控規(guī)定，佩戴口罩，勤洗手，保持社交距離。在辦公區(qū)域內(nèi)，減少不必要的聚集活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)工作人員的疫情防控知識(shí)培訓(xùn)，提高防控意識(shí)和自我防護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個(gè)人防護(hù)措施、應(yīng)急處置流程等。鼓勵(lì)工作人員接種新冠疫苗，建立應(yīng)接盡接臺(tái)賬，確保符合接種條件的人員全部接種。2.到訪人員管理在檔案館入口處設(shè)置專門的接待區(qū)域，配備體溫檢測(cè)設(shè)備、口罩、免洗手消毒劑等防疫物資。對(duì)所有到訪人員進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼和行程碼查驗(yàn)。體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼的人員方可進(jìn)入。要求到訪人員佩戴口罩，在館內(nèi)保持社交距離，避免人員聚集。對(duì)于未佩戴口罩的人員，應(yīng)提供必要的口罩，并引導(dǎo)其正確佩戴。限制同一時(shí)間段內(nèi)到訪人員數(shù)量，避免人員過于密集。根據(jù)檔案館實(shí)際情況，合理安排預(yù)約查閱檔案的時(shí)間間隔，確保人員流量可控。對(duì)于來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的人員，嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行管理。如需要提供核酸檢測(cè)陰性證明、進(jìn)行隔離觀察等，應(yīng)配合執(zhí)行相關(guān)措施。（二）場(chǎng)所管理1.辦公區(qū)域管理保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，每日對(duì)辦公桌椅、電腦設(shè)備、文件柜等進(jìn)行清潔消毒。通風(fēng)換氣，每日至少開窗通風(fēng)3次，每次不少于30分鐘。在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶，對(duì)使用過的口罩進(jìn)行集中收集、無害化處理。合理安排辦公座位，保持人員之間的安全距離。減少面對(duì)面交流，提倡線上溝通和文件傳遞。2.檔案庫(kù)房管理加強(qiáng)檔案庫(kù)房的日常巡查，確保庫(kù)房溫濕度適宜，通風(fēng)良好。定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行清潔消毒，重點(diǎn)對(duì)檔案架、檔案整理設(shè)備等進(jìn)行消毒處理。嚴(yán)格控制進(jìn)入檔案庫(kù)房的人員數(shù)量，非必要人員不得進(jìn)入。進(jìn)入庫(kù)房的工作人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，避免對(duì)檔案造成污染。在檔案庫(kù)房入口處設(shè)置消毒墊，對(duì)進(jìn)入庫(kù)房的人員鞋底進(jìn)行消毒。3.公共區(qū)域管理對(duì)檔案館內(nèi)的衛(wèi)生間、電梯、樓梯等公共區(qū)域，每日進(jìn)行清潔消毒，增加消毒頻次。在電梯內(nèi)張貼疫情防控提示，提醒乘坐人員佩戴口罩、保持距離?？刂齐娞莩俗藬?shù)，避免擁擠。在樓梯口設(shè)置引導(dǎo)標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)人員單向通行，減少人員交叉。（三）檔案查閱管理1.預(yù)約查閱推行檔案查閱預(yù)約制度，社會(huì)公眾可通過檔案館官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、電話等方式進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需提供查閱人姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、查閱檔案內(nèi)容等信息。根據(jù)預(yù)約情況合理安排查閱時(shí)間，避免人員聚集。工作人員提前與預(yù)約人員溝通，告知查閱注意事項(xiàng)和疫情防控要求。2.查閱流程優(yōu)化在檔案館入口處設(shè)立查閱引導(dǎo)崗，對(duì)預(yù)約人員進(jìn)行引導(dǎo)，減少其在館內(nèi)的停留時(shí)間和走動(dòng)范圍。查閱檔案時(shí)，盡量采用電子化查閱方式，減少紙質(zhì)檔案的接觸。如確需查閱紙質(zhì)檔案，工作人員應(yīng)佩戴手套，對(duì)檔案進(jìn)行消毒后提供給查閱人員，并提醒其避免觸摸檔案表面。查閱結(jié)束后，工作人員對(duì)使用過的檔案進(jìn)行消毒處理，放回原處。引導(dǎo)查閱人員及時(shí)離開檔案館，避免在館內(nèi)逗留。（四）物資保障1.防疫物資儲(chǔ)備建立防疫物資儲(chǔ)備制度，儲(chǔ)備足夠數(shù)量的口罩、手套、護(hù)目鏡、防護(hù)服、消毒液、酒精、體溫檢測(cè)設(shè)備、免洗手消毒劑等防疫物資。定期對(duì)防疫物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。確保物資質(zhì)量合格、有效期內(nèi)，能夠滿足疫情防控工作需要。2.物資管理與使用設(shè)立防疫物資專用倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域，對(duì)防疫物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理。建立物資出入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的采購(gòu)、發(fā)放、使用情況。按照疫情防控實(shí)際需求，合理發(fā)放防疫物資。工作人員領(lǐng)取防疫物資時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，嚴(yán)格按照規(guī)定使用，避免浪費(fèi)。（五）應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定制定檔案館疫情防控應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、信息報(bào)告等內(nèi)容。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處置能力。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括發(fā)現(xiàn)疑似或確診病例時(shí)的應(yīng)急響應(yīng)、人員隔離、場(chǎng)所封閉、消毒處理、信息報(bào)告、后續(xù)處置等環(huán)節(jié)的具體措施。2.應(yīng)急處置流程一旦發(fā)現(xiàn)體溫異常或有疑似癥狀的人員，立即將其轉(zhuǎn)移至臨時(shí)隔離區(qū)域，進(jìn)行二次體溫檢測(cè)，并詢問其健康狀況和近期行程。同時(shí)，通知單位疫情防控負(fù)責(zé)人和當(dāng)?shù)丶部夭块T。對(duì)疑似病例所在區(qū)域進(jìn)行封閉管理，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)該區(qū)域及相關(guān)接觸物品進(jìn)行全面消毒，配合疾控部門開展調(diào)查、采樣、檢測(cè)等工作。及時(shí)排查密切接觸者，按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察，并做好跟蹤管理和健康監(jiān)測(cè)。對(duì)確診病例，積極配合當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T做好后續(xù)處置工作，包括流調(diào)溯源、隔離治療、環(huán)境消殺等。同時(shí)，做好單位內(nèi)部人員的心理疏導(dǎo)和安撫工作。在應(yīng)急處置過程中，及時(shí)向上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)卣畧?bào)告疫情防控工作進(jìn)展情況，確保信息暢通。三、信息發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.在檔案館官方網(wǎng)站首頁顯著位置設(shè)立疫情防控專欄，及時(shí)發(fā)布疫情防控公告、工作動(dòng)態(tài)、防控知識(shí)等信息。2.利用微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)，定期推送疫情防控相關(guān)內(nèi)容，方便工作人員和社會(huì)公眾獲取信息。3.在檔案館辦公區(qū)域、入口處、查閱場(chǎng)所等顯著位置張貼疫情防控宣傳海報(bào)、提示標(biāo)語等，營(yíng)造良好的防控氛圍。（二）發(fā)布內(nèi)容1.疫情防控政策法規(guī)：及時(shí)傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)疫情防控的政策法規(guī)、工作要求，確保全體人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.防控工作動(dòng)態(tài)：發(fā)布檔案館疫情防控工作的進(jìn)展情況、采取的措施、取得的數(shù)據(jù)等信息，增強(qiáng)透明度和公信力。3.防控知識(shí)宣傳：普及疫情防控知識(shí)，如個(gè)人防護(hù)方法、消毒常識(shí)、疫苗接種知識(shí)等，提高工作人員和社會(huì)公眾的自我防護(hù)能力。4.應(yīng)急處置信息：在發(fā)生疫情相關(guān)事件時(shí)，及時(shí)發(fā)布應(yīng)急處置情況，包括疑似或確診病例情況、采取的應(yīng)急措施、后續(xù)工作安排等，回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。（三）發(fā)布頻率1.疫情防控政策法規(guī)、防控知識(shí)宣傳等內(nèi)容，根據(jù)政策更新和實(shí)際需要，不定期發(fā)布。2.防控工作動(dòng)態(tài)，每周至少發(fā)布一次，重要工作進(jìn)展及時(shí)發(fā)布。3.應(yīng)急處置信息，在事件發(fā)生后第一時(shí)間發(fā)布初步情況，后續(xù)根據(jù)處置進(jìn)展及時(shí)更新，直至事件結(jié)束。四、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.成立檔案館疫情防控監(jiān)督檢查小組，由館領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。負(fù)責(zé)對(duì)檔案館疫情防控工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。2.制定監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方式、頻率等。定期對(duì)各部門疫情防控措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.人員管理方面：檢查工作人員健康監(jiān)測(cè)記錄、口罩佩戴情況、到訪人員體溫檢測(cè)和健康碼查驗(yàn)情況等。2.場(chǎng)所管理方面：檢查辦公區(qū)域、檔案庫(kù)房、公共區(qū)域的清潔消毒情況、通風(fēng)換氣情況、防疫物資儲(chǔ)備情況等。3.檔案查閱管理方面：檢查預(yù)約查閱制度執(zhí)行情況、查閱流程優(yōu)化情況、檔案消毒處理情況等。4.信息發(fā)布方面：檢查疫情防控信息發(fā)布渠道是否暢通、發(fā)布內(nèi)容是否及時(shí)準(zhǔn)確、發(fā)布頻率是否符合要求等。（三）問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問題制定整改措施，認(rèn)真組織整改，