PAGE消防檔案管理制度表一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防檔案管理，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，有效預(yù)防火災(zāi)事故，保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及公司消防安全管理的場(chǎng)所和活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家消防法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保消防檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：消防檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映公司消防安全管理的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.及時(shí)更新原則：隨著公司消防安全管理工作的推進(jìn)和變化，消防檔案應(yīng)及時(shí)更新，保持時(shí)效性。4.便于查閱原則：檔案的整理和分類應(yīng)便于快速查找和使用，提高消防管理工作效率。二、消防檔案管理職責(zé)（一）消防安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善消防檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門消防檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。3.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查、評(píng)估和分析，確保檔案質(zhì)量。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門消防檔案管理工作，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門消防檔案資料的收集、整理和初步審核，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將本部門消防檔案資料移交至消防安全管理部門。3.配合消防安全管理部門做好消防檔案的查閱、更新等工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)消防檔案的具體整理、歸檔、保管和查閱服務(wù)工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理中存在的問題。4.協(xié)助消防安全管理部門開展檔案數(shù)據(jù)分析和利用工作，為公司消防安全決策提供依據(jù)。三、消防檔案內(nèi)容及分類（一）消防管理基本情況1.公司基本信息公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照復(fù)印件。公司地理位置圖、平面布局圖，標(biāo)注消防設(shè)施設(shè)備位置。2.消防安全責(zé)任人、管理人信息消防安全責(zé)任人、管理人任命文件及身份證復(fù)印件。消防安全責(zé)任人、管理人消防安全職責(zé)清單。3.消防管理制度公司消防安全責(zé)任制、消防安全操作規(guī)程等各項(xiàng)消防管理制度文件。制度的修訂記錄及審批文件。4.消防工作記錄年度消防工作計(jì)劃、總結(jié)。消防工作會(huì)議記錄、紀(jì)要。消防設(shè)施設(shè)備檢查、維護(hù)、保養(yǎng)記錄?；馂?zāi)隱患排查治理記錄，包括隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果。（二）消防設(shè)施設(shè)備檔案1.消防設(shè)施設(shè)備清單詳細(xì)記錄公司各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、安裝位置等信息。清單應(yīng)隨設(shè)施設(shè)備的增減變動(dòng)及時(shí)更新。2.消防設(shè)施設(shè)備資料消防設(shè)施設(shè)備的產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書等技術(shù)資料。消防設(shè)施設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責(zé)任人等。每次維護(hù)保養(yǎng)的記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)情況及發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果。消防設(shè)施設(shè)備維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修原因、維修內(nèi)容、維修人員及維修費(fèi)用等。（三）火災(zāi)隱患及整改檔案1.火災(zāi)隱患排查記錄定期火災(zāi)隱患排查記錄表，詳細(xì)記錄排查時(shí)間、排查人員、排查部位、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況等?；馂?zāi)隱患照片或影像資料，直觀反映隱患狀況。2.火災(zāi)隱患整改臺(tái)賬對(duì)排查出的火災(zāi)隱患進(jìn)行詳細(xì)登記，包括隱患編號(hào)、隱患描述、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改資金預(yù)算等。跟蹤記錄火災(zāi)隱患整改過程，直至整改完成，記錄整改實(shí)際完成時(shí)間、整改效果驗(yàn)證情況等。3.重大火災(zāi)隱患檔案對(duì)于確定的重大火災(zāi)隱患，建立專門檔案，詳細(xì)記錄隱患情況、分析評(píng)估報(bào)告、整改方案、整改過程跟蹤及整改結(jié)果驗(yàn)收等內(nèi)容。重大火災(zāi)隱患整改情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)叵罊C(jī)構(gòu)報(bào)告。（四）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案1.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案文本公司總體滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工、報(bào)警和接警處置程序、應(yīng)急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作程序等內(nèi)容。針對(duì)不同場(chǎng)所、不同類型火災(zāi)的專項(xiàng)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。2.預(yù)案演練記錄滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練計(jì)劃，明確演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。每次演練的記錄，包括演練過程、發(fā)現(xiàn)的問題、改進(jìn)措施及演練效果評(píng)估等。演練照片、視頻等資料，留存?zhèn)洳?。（五）消防培?xùn)檔案1.培訓(xùn)計(jì)劃年度消防培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)記錄每次消防培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員簽到表、培訓(xùn)效果評(píng)估等。培訓(xùn)教材、課件、講義等資料。3.員工消防培訓(xùn)檔案建立員工個(gè)人消防培訓(xùn)檔案，記錄員工參加消防培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核成績(jī)等信息。（六）消防工作獎(jiǎng)懲檔案1.獎(jiǎng)勵(lì)記錄對(duì)在消防工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)決定、表彰文件。獎(jiǎng)勵(lì)事跡材料、獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件等相關(guān)資料。2.處罰記錄對(duì)違反消防規(guī)定的部門或個(gè)人的處罰決定、通報(bào)文件及處罰依據(jù)。處罰執(zhí)行情況記錄，包括整改要求、整改期限及復(fù)查情況等。四、消防檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)消防檔案資料的收集工作，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.消防檔案資料應(yīng)涵蓋消防管理各個(gè)環(huán)節(jié)，包括日常工作記錄、文件、報(bào)告、證書、圖紙等各類相關(guān)資料。3.對(duì)于新產(chǎn)生的消防檔案資料，應(yīng)在形成后及時(shí)收集，不得拖延積壓。（二）整理原則1.分類整理原則：按照消防檔案內(nèi)容分類，將不同類別的資料分別整理，便于查找和管理。2.時(shí)間順序原則：同一類資料按照時(shí)間先后順序排列，清晰反映消防工作的發(fā)展歷程。3.編號(hào)規(guī)范原則：為每份檔案資料編制唯一的編號(hào)，便于標(biāo)識(shí)和檢索。（三）整理方法1.文件資料整理對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類，如消防管理制度文件、工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄等。去除文件中的無關(guān)頁、重復(fù)頁，對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫文件目錄清單。將整理好的文件資料裝訂成冊(cè)，或裝入檔案盒，并在盒脊或封面標(biāo)注檔案類別、年度、編號(hào)等信息。2.記錄表格整理對(duì)各類消防工作記錄表格進(jìn)行分類整理，如消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄、火災(zāi)隱患排查記錄等。檢查表格填寫是否完整、準(zhǔn)確，對(duì)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的記錄進(jìn)行補(bǔ)充完善。將整理好的記錄表格按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)，或裝入檔案夾，并在封面標(biāo)注檔案名稱、年度等信息。3.圖紙資料整理對(duì)公司地理位置圖、平面布局圖、消防設(shè)施設(shè)備布置圖等圖紙資料進(jìn)行分類整理。檢查圖紙是否清晰、準(zhǔn)確，標(biāo)注是否完整。將圖紙資料折疊整齊，裝入檔案袋，并在袋面標(biāo)注檔案名稱、年度等信息。五、消防檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門整理好的消防檔案資料應(yīng)定期移交至消防安全管理部門進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。2.消防安全管理部門對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行審核，確保資料符合歸檔要求，對(duì)不符合要求的資料退回原部門重新整理。3.歸檔的消防檔案資料應(yīng)編制詳細(xì)的檔案目錄，建立電子檔案索引，便于快速查找和利用。（二）保管期限1.消防管理基本情況檔案、消防設(shè)施設(shè)備檔案、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案等永久性保存。2.火災(zāi)隱患及整改檔案、消防培訓(xùn)檔案、消防工作獎(jiǎng)懲檔案等保存期限為[X]年。3.消防工作記錄檔案保存期限為[X]年，期滿后經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的，可按規(guī)定銷毀。（三）保管方式1.紙質(zhì)檔案保管設(shè)立專門的消防檔案庫房，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。將紙質(zhì)檔案存放在檔案架或檔案柜中，按照檔案類別、年度、編號(hào)順序排列，便于查找。定期對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。2.電子檔案保管建立消防電子檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)安全。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同介質(zhì)上，并分別存放于不同地點(diǎn)。對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。六、消防檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、查閱原因、查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到消防安全管理部門查閱。2.消防安全管理部門應(yīng)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)符合查閱條件的，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。3.涉及公司機(jī)密或重要消防信息的檔案資料，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。（二）查閱登記1.建立消防檔案查閱登記簿，詳細(xì)記錄查閱日期、查閱部門、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱目的、歸還日期等信息。2.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案資料，檔案管理人員對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完整無損。（三）使用規(guī)定1.查閱人員不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案內(nèi)容。2.如需復(fù)印或摘錄消防檔案資料，應(yīng)經(jīng)消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明用途和份數(shù)。3.因工作需要長(zhǎng)期使用消防檔案資料的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、消防檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著公司消防管理工作的開展和變化，如消防設(shè)施設(shè)備的增減、消防管理制度的修訂、人員變動(dòng)等，相關(guān)消防檔案應(yīng)及時(shí)更新。2.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及本部門的消防檔案更新信息報(bào)送至消防安全管理部門，由消防安全管理部門統(tǒng)一進(jìn)行檔案更新。3.消防檔案更新后，應(yīng)在檔案目錄及相關(guān)索引中進(jìn)行標(biāo)注，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。（二）銷毀程序1.對(duì)于保管期限已滿且確無保存價(jià)值的消防檔案，由消防安全管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《消防檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、年度、數(shù)量、銷毀原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司