PAGE征兵檔案借閱制度規(guī)定一、總則（一）目的為加強征兵檔案管理，規(guī)范檔案借閱行為，確保征兵檔案的安全與完整，保障征兵工作的順利進行，特制定本制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于參與征兵工作的各級部門及相關工作人員，包括征兵辦公室、基層武裝部、政審部門、體檢機構等涉及征兵檔案借閱、使用的單位和個人。（三）基本原則1.嚴格審批原則：檔案借閱必須經過嚴格的審批流程，確保借閱目的正當、必要。2.安全保密原則：保護征兵檔案的安全，防止檔案信息泄露、篡改或丟失。3.限時歸還原則：借閱檔案應在規(guī)定時間內歸還，不得逾期。4.責任追究原則：對違反檔案借閱制度的行為，依法依規(guī)追究相關人員責任。二、檔案管理職責分工（一）征兵辦公室負責征兵檔案的整體管理與協(xié)調工作，制定檔案管理制度，監(jiān)督檢查檔案借閱情況，對檔案借閱申請進行初審。（二）基層武裝部負責本轄區(qū)內征兵檔案的收集、整理和初步保管，協(xié)助征兵辦公室做好檔案借閱的相關工作，對本單位人員的檔案借閱申請進行審核，并及時反饋檔案借閱后的使用情況。（三）政審部門在征兵政審工作中，如需借閱檔案，應向征兵辦公室提出申請，明確借閱用途和期限，在規(guī)定范圍內使用檔案，并做好檔案的歸還和保密工作。（四）體檢機構在征兵體檢工作中，如需借閱檔案，應按照規(guī)定程序申請，僅限查閱與體檢相關的檔案內容，確保檔案安全，用完后及時歸還。三、檔案借閱流程（一）借閱申請1.借閱人需填寫《征兵檔案借閱申請表》，詳細注明借閱檔案的名稱、數量、借閱用途、預計歸還日期等信息。2.將申請表提交所在單位負責人審核簽字，確保申請內容真實、合理。（二）申請審批1.基層武裝部將審核后的申請表報送征兵辦公室。2.征兵辦公室對申請進行初審，重點審查借閱用途是否符合征兵工作需要，借閱期限是否合理等。3.對于涉及重要檔案或敏感信息的借閱申請，需經征兵辦公室負責人或上級主管領導審批。（三）借閱登記1.審批通過后，檔案管理人員根據申請表內容進行檔案借閱登記，記錄借閱人姓名、單位、借閱檔案名稱及數量、借閱日期、預計歸還日期等信息。2.借閱登記應建立專門臺賬，以便跟蹤檔案借閱情況。（四）檔案借閱1.檔案管理人員按照借閱登記內容，向借閱人提供所需檔案，并與借閱人當面核對檔案數量和完整性。2.借閱人應對所借檔案妥善保管，不得擅自涂改、抽取、撤換、損壞檔案內容。（五）歸還檔案1.借閱人應在規(guī)定的歸還日期前，將檔案歸還至檔案管理人員處。2.檔案管理人員對歸還的檔案進行認真核對，檢查檔案是否完整無損，如有損壞或丟失，應及時查明原因，并追究借閱人的責任。3.檔案歸還后，檔案管理人員在借閱登記臺賬上注明歸還日期，并將相關信息歸檔保存。四、檔案借閱期限（一）一般情況征兵檔案借閱期限一般不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長借閱期限的，應提前向征兵辦公室提出申請，經批準后方可延長。（二）緊急情況對于征兵工作中涉及的緊急任務，如突發(fā)事件應急處置、快速政審等，需借閱檔案的，可根據實際情況適當縮短借閱期限，但最長不得超過[X]小時，并在任務完成后立即歸還檔案。五、檔案借閱使用要求（一）僅限本人使用借閱人應確保所借檔案僅供本人在規(guī)定用途范圍內使用，不得轉借他人。（二）指定地點查閱借閱檔案應在征兵辦公室或指定的檔案查閱場所進行，不得將檔案帶出規(guī)定場所。（三）禁止拍照、復印未經檔案管理部門批準，借閱人不得對檔案進行拍照、復印或其他形式的復制。如確需復制部分檔案內容，應按照相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。（四）保護檔案安全借閱人在使用檔案過程中，應注意保護檔案安全，避免檔案受到污損、折疊、損壞等。如發(fā)現檔案有損壞情況，應及時向檔案管理人員報告。六、檔案保密規(guī)定（一）保密責任所有參與征兵檔案管理和借閱的工作人員，均負有保密責任，應嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和本制度規(guī)定，確保檔案信息不泄露。（二）保密措施1.檔案管理人員應將征兵檔案存放在專門的檔案庫房，配備必要的安全防護設備，如防盜門窗、防火設備、防潮設施等。2.對檔案庫房實行專人管理，嚴格限制無關人員進入。3.在檔案借閱過程中涉及的檔案信息，借閱人應嚴格保密，不得向無關人員透露。（三）違規(guī)處理對違反檔案保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關人員責任，情節(jié)嚴重的，依法追究刑事責任。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查征兵辦公室應定期對征兵檔案借閱情況進行檢查，檢查內容包括借閱登記臺賬、檔案歸還情況、檔案保管狀況等，確保檔案借閱制度的嚴格執(zhí)行。（二）不定期抽查征兵辦公室可根據工作需要，對檔案借閱情況進行不定期抽查，重點檢查借閱檔案的使用是否符合規(guī)定用途、是否按時歸還等。（三）問題整改對于檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關單位或個人限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。八、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請借閱：未經審批擅自借閱征兵檔案，或未如實填寫借閱申請表。2.逾期歸還檔案：超過規(guī)定的借閱期限未歸還檔案，且未辦理延期手續(xù)。（二）責任追究方式1.對于違反檔案借閱制度的單位或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.因違規(guī)行為導致檔案丟失、損壞、信息泄露等嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關人員的行政責任、民事責任直至刑事責任。九、附則（一）解釋權