PAGE房管局法紀檔案制度一、總則（一）目的為加強房管局工作人員的法紀管理，規(guī)范法紀檔案的建立、保管和使用，確保工作人員依法履行職責，防范違法違紀行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于房管局全體在職工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保法紀檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：如實記錄工作人員的法紀情況，不偏袒、不隱瞞，保證檔案內容真實可靠。3.保密原則：對法紀檔案中的信息嚴格保密，防止泄露，保護工作人員的合法權益。二、法紀檔案的內容（一）個人基本信息包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學歷、職務、入職時間等。（二）違法違紀記錄1.受到黨紀政紀處分的記錄，包括處分種類（警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等）、處分原因及作出處分決定的機關和時間。2.涉及違法犯罪的記錄，包括罪名、判決結果、司法機關及判決時間等。（三）廉政情況記錄1.廉政風險防控相關材料，如廉政風險點排查情況、防控措施及落實情況。2.廉潔自律方面的表現(xiàn)，包括有無收受禮品禮金、違規(guī)插手干預工程項目等情況的記錄。（四）職業(yè)道德記錄1.遵守職業(yè)道德規(guī)范的情況，如是否存在服務態(tài)度惡劣、工作敷衍塞責等問題。2.職業(yè)道德培訓及考核情況。（五）其他相關記錄1.參加法紀教育培訓的情況，包括培訓內容、培訓時間及考核成績等。2.涉及法紀問題的調查處理過程及相關材料。三、法紀檔案的建立與收集（一）建立責任主體由局辦公室負責統(tǒng)一建立法紀檔案，指定專人負責檔案的日常管理工作。（二）資料收集渠道1.組織人事部門提供工作人員的基本信息及職務變動情況。2.紀檢監(jiān)察部門提供違法違紀處分及廉政情況相關材料。3.業(yè)務部門提供涉及職業(yè)道德方面的問題及處理情況。4.工作人員個人主動提交與法紀相關的材料，如廉潔自律承諾書等。（三）檔案建立流程1.收集資料：按照上述渠道收集各類法紀相關資料。2.分類整理：對收集到的資料進行分類，按照個人基本信息、違法違紀記錄、廉政情況記錄……等類別依次排列。3.編號歸檔：為每份檔案編號，建立電子和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。四、法紀檔案的保管（一）保管方式1.紙質檔案存放在專門的檔案柜中，實行分類存放，便于查找和管理。2.電子檔案存儲在專用服務器上，設置不同的權限進行訪問，確保數(shù)據(jù)安全。（二）保管期限1.違法違紀記錄及涉及重大法紀問題的檔案長期保存。2.其他一般性記錄根據(jù)實際情況確定保管期限，一般不少于[X]年。（三）檔案維護1.定期對紙質檔案進行檢查，防止檔案損壞、丟失，如有破損及時修復或更換。2.對電子檔案進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失，同時做好病毒防護和安全維護工作。五、法紀檔案的查閱與使用（一）查閱權限1.本人有權查閱自己的法紀檔案。2.組織人事部門、紀檢監(jiān)察部門、司法機關等因工作需要，經(jīng)局領導批準后可以查閱相關人員的法紀檔案。3.其他部門或單位如需查閱，必須出具正式函件，說明查閱目的和范圍，經(jīng)局領導批準后方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫《法紀檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容及查閱時間等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報局領導審批。3.檔案管理人員根據(jù)審批意見，提供相應的檔案資料，并做好查閱登記，記錄查閱人姓名、查閱時間、查閱內容等。（三）使用規(guī)定1.查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.如需復印檔案資料，必須經(jīng)檔案管理人員同意，并注明用途，復印份數(shù)應嚴格控制。3.查閱和使用檔案過程中，要嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內容。六、法紀檔案的更新與補充（一）定期更新每年對法紀檔案進行一次全面梳理和更新，確保檔案內容的時效性。（二）動態(tài)補充1.工作人員出現(xiàn)新的違法違紀情況、廉政問題或職業(yè)道德問題時，相關部門應及時將情況反饋給檔案管理人員，進行檔案內容的補充。2.工作人員獲得新的榮譽或表彰，與法紀相關的，也應及時補充到檔案中。七、責任追究（一）對檔案管理人員的責任追究1.檔案管理人員如因工作疏忽、失職導致檔案資料丟失、損壞或泄露的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.如故意篡改、偽造檔案資料的，依法依規(guī)給予嚴肅處理，直至追究刑事責任。（二）對查閱人的責任追究查閱人違反查閱和使用規(guī)定，擅自泄露檔案內容或利用檔案資料謀取私利的，視情節(jié)輕重給予批評教