PAGE黨員活動(dòng)室檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨員活動(dòng)室檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織黨員活動(dòng)室檔案的收集、整理、保管、利用等各項(xiàng)工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨員活動(dòng)室檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨員活動(dòng)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案泄露、損毀和丟失，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。4.方便利用原則：便于黨員查閱和利用檔案，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員活動(dòng)室檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。3.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全管理，確保檔案存放環(huán)境符合要求。4.負(fù)責(zé)檔案的信息化建設(shè)，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理和查詢利用。5.負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高檔案管理水平。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理制度，做好檔案的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。3.負(fù)責(zé)檔案的編目、裝訂、上架等工作，方便檔案的查閱和利用。4.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中的問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)檔案信息的錄入和維護(hù)，保證檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確和及時(shí)更新。6.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門黨員活動(dòng)相關(guān)檔案的收集、整理，并定期移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作。3.按照檔案管理制度的要求，規(guī)范本部門檔案的形成和管理。三、檔案收集（一）收集范圍1.黨員基本信息檔案，包括入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、政治歷史情況審查表、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。2.黨員教育檔案，包括黨員參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的記錄、心得體會(huì)、結(jié)業(yè)證書(shū)等。3.黨員組織關(guān)系檔案，包括黨員組織關(guān)系介紹信、流動(dòng)黨員活動(dòng)證等。4.黨員表彰獎(jiǎng)勵(lì)檔案，包括各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定、證書(shū)、事跡材料等。5.黨員違紀(jì)處分檔案，包括違紀(jì)事實(shí)材料、處分決定、申訴材料等。6.黨員活動(dòng)記錄檔案，包括黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)、黨課記錄，黨員主題黨日活動(dòng)記錄，黨員志愿服務(wù)活動(dòng)記錄等。7.黨組織建設(shè)檔案，包括黨組織設(shè)置、換屆選舉、黨組織年度工作計(jì)劃和總結(jié)等。8.其他與黨員活動(dòng)室相關(guān)的重要文件、資料和圖片等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案材料的及時(shí)、完整。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。3.檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，字跡清晰，簽字蓋章齊全。4.對(duì)于重要的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行備份或數(shù)字化處理，防止原件丟失或損壞。（三）收集時(shí)間1.定期收集：各部門應(yīng)在每年年底前，將本年度形成的黨員活動(dòng)相關(guān)檔案整理后移交檔案管理部門。2.即時(shí)收集：對(duì)于重大黨員活動(dòng)、突發(fā)事件等形成的檔案材料，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或事件處理完畢后及時(shí)收集整理，并移交檔案管理部門。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.便于計(jì)算機(jī)管理和檢索。（二）分類方法1.年度分類法：按照文件形成的年度進(jìn)行分類，將每年的檔案分為一類。2.機(jī)構(gòu)分類法：按照公司/組織內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行分類，將各部門形成的檔案分別歸類。3.問(wèn)題分類法：按照檔案內(nèi)容所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類，如黨員教育、組織建設(shè)、黨員活動(dòng)等。（三）整理步驟1.裝訂：對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行裝訂，去除金屬物，確保裝訂牢固、整齊。2.分類：按照分類方法對(duì)檔案進(jìn)行分類，確定每一份檔案的類別和保管期限。3.編號(hào)：為每一份檔案編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限、密級(jí)等內(nèi)容，以便查閱和檢索。5.裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在盒脊上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。3.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、腐蝕性物品。（二）保管要求1.按照檔案的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。4.根據(jù)檔案的保管期限，定期對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。（三）安全保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。3.檔案查閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。4.對(duì)涉及黨和國(guó)家機(jī)密的檔案，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。六、檔案利用（一）利用范圍1.黨員查閱本人的入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等檔案材料。2.黨組織查閱黨員教育、組織建設(shè)、黨員活動(dòng)等方面的檔案材料，用于工作參考和決策依據(jù)。3.上級(jí)黨組織或有關(guān)部門查閱本公司/組織黨員活動(dòng)室檔案，用于檢查指導(dǎo)工作。（二）利用方式1.查閱：黨員或黨組織因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、目的、時(shí)間等，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.借閱：因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、污損、拆散檔案。3.復(fù)制：如需復(fù)制檔案材料，應(yīng)填寫(xiě)《檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制的檔案材料應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，并注明出處。（三）利用登記檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案的查閱、借閱、復(fù)制等情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括利用時(shí)間、利用人姓名、所在黨組織、利用內(nèi)容、利用方式等。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合本公司/組織的實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.堅(jiān)持全面的、歷史的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。3.便于保管和利用，有利于提高檔案管理水平。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)每一份檔案進(jìn)行逐件審查，分析其內(nèi)容和形式，確定其價(jià)值和保管期限。2.綜合分析法：結(jié)合檔案的形成背景、歷史作用、現(xiàn)實(shí)利用情況等因素，綜合分析判斷檔案的價(jià)值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定，確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案名稱編號(hào)、年度、保管期限、銷毀原因等內(nèi)容。2.《檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可