PAGE教學(xué)檔案管理制度博客一、總則（一）目的為加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)、管理、研究等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各級(jí)各類教學(xué)活動(dòng)中形成的檔案資料管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：教學(xué)檔案由專門(mén)的檔案管理部門(mén)或指定專人集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：教學(xué)檔案應(yīng)如實(shí)反映教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。3.分類科學(xué)原則：按照教學(xué)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和利用。4.安全保密原則：確保教學(xué)檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、教學(xué)檔案的分類與編號(hào)（一）分類1.綜合類：包括上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的與教學(xué)相關(guān)的文件、學(xué)校/組織制定的教學(xué)規(guī)章制度、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)等。2.教師業(yè)務(wù)類：教師個(gè)人基本信息、教學(xué)任務(wù)安排、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)課件、教學(xué)反思、教學(xué)成果等。3.學(xué)生學(xué)籍類：學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍變動(dòng)記錄、成績(jī)冊(cè)、畢業(yè)登記表等。4.教學(xué)研究類：教學(xué)改革項(xiàng)目申報(bào)材料、教學(xué)研究論文、教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)材料等。5.實(shí)踐教學(xué)類：實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題、指導(dǎo)記錄、答辯記錄等。6.考試類：考試大綱、試卷、成績(jī)分析報(bào)告等。（二）編號(hào)1.采用數(shù)字與字母相結(jié)合的方式進(jìn)行編號(hào)。2.編號(hào)規(guī)則：一級(jí)類目用大寫(xiě)字母表示，如綜合類為ZH，教師業(yè)務(wù)類為JS，學(xué)生學(xué)籍類為XJ，教學(xué)研究類為YJ，實(shí)踐教學(xué)類為SJ，考試類為KS。二級(jí)類目用兩位數(shù)字表示，如綜合類中的教學(xué)規(guī)章制度為ZH01。三級(jí)類目用三位數(shù)字表示，如教師業(yè)務(wù)類中的教案為JS0101。3.編號(hào)示例：一份教師的教案，編號(hào)為JS0101001，其中JS表示教師業(yè)務(wù)類，01表示教案，001為該教案在教師業(yè)務(wù)類教案中的順序號(hào)。三、教學(xué)檔案的形成與收集（一）形成1.教學(xué)活動(dòng)中的各類文件、資料、記錄等應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人及時(shí)形成，確保檔案的原始性和真實(shí)性。2.形成的教學(xué)檔案應(yīng)字跡清晰、圖表準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全。（二）收集1.各教學(xué)部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)按照檔案管理部門(mén)制定的收集范圍和要求，定期將教學(xué)檔案收集整理后移交檔案管理部門(mén)。2.對(duì)于重要的教學(xué)檔案，如教學(xué)改革項(xiàng)目申報(bào)材料、教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)材料等，應(yīng)在形成后及時(shí)收集，確保檔案的完整性。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教學(xué)檔案的收集情況進(jìn)行檢查，對(duì)未按時(shí)移交或收集不全的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行督促。四、教學(xué)檔案的整理與歸檔（一）整理1.教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按照分類編號(hào)規(guī)則對(duì)收集到的教學(xué)檔案進(jìn)行整理，確保檔案的分類準(zhǔn)確、排列有序。2.對(duì)每份教學(xué)檔案進(jìn)行編目，包括文件名稱、編號(hào)、日期來(lái)源、保管期限等信息。3.去除檔案中的金屬物，對(duì)破損或褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。（二）歸檔1.整理好的教學(xué)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存入專門(mén)的檔案柜或檔案存儲(chǔ)設(shè)備中。2.建立教學(xué)檔案目錄索引，方便查找和利用。3.對(duì)電子教學(xué)檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。五、教學(xué)檔案的保管（一）保管期限1.教學(xué)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。2.永久保管的檔案包括上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的重要文件、學(xué)校/組織制定的長(zhǎng)期有效的教學(xué)規(guī)章制度、教學(xué)成果獎(jiǎng)等。3.長(zhǎng)期保管的檔案包括教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教學(xué)研究檔案等，保管期限為[X]年。4.短期保管的檔案包括考試試卷、實(shí)習(xí)報(bào)告等，保管期限為[X]年。（二）保管條件1.檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案庫(kù)房，保持庫(kù)房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，濕度控制在[X]%[X]%之間。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全。3.對(duì)電子教學(xué)檔案應(yīng)采取防磁、防潮、防火等措施，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和維護(hù)。（三）檔案清查1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管情況準(zhǔn)確無(wú)誤。2.清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，如檔案丟失、損壞等應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)。3.對(duì)清查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，形成檔案清查報(bào)告，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。六、教學(xué)檔案?利用（一）利用范圍1.教學(xué)管理人員可利用教學(xué)檔案進(jìn)行教學(xué)管理決策、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等工作。2.教師可利用教學(xué)檔案進(jìn)行教學(xué)研究、教學(xué)反思、教學(xué)資源共享等。3.學(xué)生可利用教學(xué)檔案查閱個(gè)人學(xué)籍信息、成績(jī)等。4.其他相關(guān)人員可根據(jù)工作需要，經(jīng)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后查閱教學(xué)檔案。（二）利用方式1.查閱：查閱者可到檔案管理部門(mén)查閱紙質(zhì)教學(xué)檔案或電子教學(xué)檔案。查閱時(shí)應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱：因工作需要借閱教學(xué)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：如需復(fù)制教學(xué)檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定收取復(fù)制費(fèi)用。復(fù)制的檔案應(yīng)與原件一致，并加蓋檔案管理部門(mén)印章。（三）利用記錄1.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)教學(xué)檔案的利用情況進(jìn)行記錄，包括查閱者姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、借閱期限等信息。2.利用記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。七、教學(xué)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的教學(xué)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門(mén)牽頭，組織相關(guān)教學(xué)部門(mén)和人員組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的價(jià)值和保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行逐份審查，提出存毀意見(jiàn)。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的教學(xué)檔案，應(yīng)填寫(xiě)銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀教學(xué)檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案信息泄露。3.銷毀后，應(yīng)在銷毀申請(qǐng)表上注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。4.對(duì)已銷毀的教學(xué)檔案，應(yīng)在檔案目錄索引中注明，并進(jìn)行相應(yīng)的電子檔案刪除。