PAGE黨群檔案管理工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨群檔案管理，確保黨群檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨群檔案在公司黨建工作、企業(yè)文化建設(shè)及各項事業(yè)發(fā)展中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委、工會、共青團(tuán)等黨群組織形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨群檔案由公司檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實性原則歸檔的黨群檔案必須是真實反映黨群工作實際情況的原始材料，不得偽造、篡改。3.完整性原則全面收集黨群工作中形成的各類文件材料，保證檔案內(nèi)容的完整，不遺漏重要信息。4.保密性原則嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及黨和國家機(jī)密以及公司商業(yè)秘密的檔案進(jìn)行妥善保管，防止泄密。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司檔案管理制度，制定和完善黨群檔案管理的具體辦法和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)黨群檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。3.指導(dǎo)黨群各部門的文件材料收集、整理和歸檔工作，對歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.定期對黨群檔案進(jìn)行清理和清查，確保檔案的安全和完整。5.開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）黨群各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累和整理工作，確保文件材料的齊全、完整。2.按照檔案管理部門的要求，定期將本部門的文件材料移交檔案管理部門歸檔。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、檔案收集（一）收集范圍1.黨委文件材料包括黨委決議、決定、通知、報告、紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、重要會議記錄等。2.工會文件材料工會工作規(guī)劃、總結(jié)報告、會員代表大會文件、職工代表大會文件、勞動競賽活動材料、職工權(quán)益保障文件等。3.共青團(tuán)文件材料共青團(tuán)工作計劃、總結(jié)、團(tuán)員代表大會文件、青年志愿者活動材料、青年文明號創(chuàng)建材料等。4.黨群組織活動材料各類主題教育活動、黨員培訓(xùn)、入黨積極分子培養(yǎng)考察、黨員發(fā)展、黨組織換屆選舉等工作中形成的文件材料。5.黨群工作調(diào)研材料關(guān)于黨群工作的調(diào)研報告、經(jīng)驗交流材料、理論研究成果等。6.黨群組織榮譽材料獲得的各級黨組織、工會、共青團(tuán)等榮譽稱號的表彰文件、證書、獎牌等。7.其他黨群工作相關(guān)材料與黨群工作有關(guān)的書信、電報、照片、錄音、錄像等資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料及時、準(zhǔn)確地收集齊全。2.收集的文件材料應(yīng)保持原件，如有特殊情況需復(fù)制，應(yīng)注明復(fù)制日期、復(fù)制人，并加蓋部門公章。3.對重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止原件損壞或丟失。4.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、紙張完好，不符合要求的應(yīng)進(jìn)行整理或修復(fù)。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)黨群檔案按照組織機(jī)構(gòu)、年度、保管期限等進(jìn)行分類。1.組織機(jī)構(gòu)分類分為黨委檔案、工會檔案、共青團(tuán)檔案等。2.年度分類按照文件材料形成的年度進(jìn)行分類。3.保管期限分類根據(jù)文件材料的重要程度和保存價值，分為永久、長期、短期三種保管期限。（二）整理方法1.裝訂對紙張規(guī)格不一致、破損的文件材料進(jìn)行修整、裱糊，然后按照一定順序進(jìn)行裝訂，去除金屬物。2.編頁號對裝訂后的文件材料編寫頁號，頁號編寫在有文字的頁面正面的右上角，背面的左上角。3.編目按照分類標(biāo)準(zhǔn)編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限、頁號等內(nèi)容。4.裝盒將整理好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。五、檔案歸檔（一）歸檔時間各部門應(yīng)在次年上半年將上一年度形成的文件材料移交檔案管理部門歸檔。（二）歸檔程序1.各部門整理好的文件材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，填寫《黨群檔案移交清單》，一式兩份，一份隨檔案移交，一份留存部門備查。2.檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行核對、驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與移交部門溝通解決。3.檔案管理部門對驗收合格的檔案進(jìn)行編號、裝盒，并按照檔案分類方案進(jìn)行排列上架。六、檔案保管（一）保管場所檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等。（三）檔案存放按照檔案分類方案和編號順序，將檔案存放于檔案柜或檔案架上，便于查找和利用。（四）檔案清點定期對檔案進(jìn)行清點，核對檔案數(shù)量、保管期限、存放位置等信息，確保檔案的安全和完整。（五）檔案保護(hù)對破損、褪色的檔案及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，對電子檔案進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。七、檔案鑒定（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、黨群各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，綜合判斷檔案的保存價值，確定保管期限。（三）鑒定方法1.直接鑒定法對檔案逐件進(jìn)行審查，分析其保存價值。2.集體鑒定法組織鑒定小組對檔案進(jìn)行集中鑒定，充分聽取各方面意見，形成鑒定結(jié)論。（四）鑒定程序1.檔案管理部門定期對保管期滿的檔案進(jìn)行清理，提出鑒定意見。2.鑒定小組對檔案管理部門提出的鑒定意見進(jìn)行審核，形成鑒定報告。3.根據(jù)鑒定報告，對失去保存價值的檔案進(jìn)行銷毀，對仍有保存價值的檔案重新確定保管期限。八、檔案統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內(nèi)容檔案統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案數(shù)量、種類、保管期限、利用情況等。（二）統(tǒng)計方法建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計，并填寫《黨群檔案統(tǒng)計報表》。（三）統(tǒng)計分析對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，掌握檔案管理工作的基本情況和發(fā)展趨勢，為檔案管理決策提供依據(jù)。九、檔案利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱黨群檔案。2.上級主管部門及有關(guān)單位因工作需要查閱黨群檔案。3.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的單位或個人因工作需要查閱黨群檔案。（二）利用方式1.查閱檔案利用者可直接到檔案管理部門查閱檔案原件或復(fù)印件。2.借閱因工作需要長期使用檔案的，可辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過[X]個工作日。3.復(fù)制根據(jù)利用者的需求，檔案管理部門可為其提供檔案的復(fù)制件，并加蓋檔案管理部門公章。（三）利用手續(xù)1.查閱檔案利用者應(yīng)填寫《黨群檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.借閱檔案利用者應(yīng)填寫《黨群檔案借閱申請表》，注明借閱期限、借閱用途等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。3.復(fù)制檔案利用者應(yīng)填寫《黨群檔案復(fù)制申請表》，注明復(fù)制內(nèi)容、復(fù)制用途等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理復(fù)制手續(xù)。（四）利用監(jiān)督檔案管理部門應(yīng)對檔案利用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案的安全和完整。對違反檔案利用規(guī)定的行為，應(yīng)及時制止并進(jìn)行處理。十、檔案保密（一）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保密制度，加強(qiáng)對檔案工作人員的保密教育，提高保密意識。2.對涉及黨和國家機(jī)密以及公司商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)設(shè)置專門的保密專柜存放，并嚴(yán)格限制查閱范圍。3.檔案工作人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）保密責(zé)任1.檔案管理部門負(fù)責(zé)人對檔案保密工作負(fù)總責(zé)，確保檔