PAGE村檔案管理各項(xiàng)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本村檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在村務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化傳承等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：本村檔案由村檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自分散保存。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映本村各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.完整系統(tǒng)原則：全面收集本村在各個(gè)方面形成的檔案，保持檔案的系統(tǒng)性和連貫性。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以村黨支部書(shū)記為組長(zhǎng)，村委會(huì)主任為副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本村檔案管理工作，研究解決檔案管理工作中的重大問(wèn)題。（二）檔案室設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施等。檔案室負(fù)責(zé)本村各類(lèi)檔案的具體收集、整理、保管、利用等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度，定期檢查檔案的保管狀況，做好防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等工作。3.積極為村民和各部門(mén)提供檔案利用服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。4.負(fù)責(zé)檔案信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作，及時(shí)更新檔案管理系統(tǒng)。5.參與檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作，提出鑒定意見(jiàn)。三、檔案收集（一）收集范圍1.黨群工作類(lèi)：包括村黨支部會(huì)議記錄、黨員名冊(cè)、入黨申請(qǐng)書(shū)、黨費(fèi)收繳記錄等。2.行政管理類(lèi)：村委會(huì)會(huì)議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、各類(lèi)文件、通知、報(bào)告等。3.經(jīng)濟(jì)發(fā)展類(lèi)：農(nóng)村經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、土地承包合同、財(cái)務(wù)賬目、項(xiàng)目申報(bào)材料等。4.社會(huì)事務(wù)類(lèi)：民政工作檔案、計(jì)劃生育檔案、社會(huì)保障檔案、教育衛(wèi)生檔案等。5.文化建設(shè)類(lèi)：村史資料、文化活動(dòng)記錄、民俗風(fēng)情資料等。6.其他類(lèi)：本村獲得的榮譽(yù)證書(shū)、照片、音像資料等。（二）收集要求1.各部門(mén)和個(gè)人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的文件材料整理歸檔，移交檔案室。2.歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽署完備。3.對(duì)重要的文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案的安全性。四、檔案整理（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，將檔案分為黨群工作、行政管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事務(wù)、文化建設(shè)、其他等六大類(lèi)。每大類(lèi)下再根據(jù)具體情況細(xì)分若干小類(lèi)。（二）整理方法1.文書(shū)檔案：按照年度保管期限機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的順序進(jìn)行整理。2.會(huì)計(jì)檔案：按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等類(lèi)別分別整理。3.科技檔案：按照項(xiàng)目階段、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)等進(jìn)行整理。4.聲像檔案：按照內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)整理，并配以文字說(shuō)明。（三）編目與裝訂1.編制檔案目錄，包括案卷題名、年度、保管期限、檔號(hào)、頁(yè)數(shù)等信息。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，去除金屬物，確保整齊牢固。五、檔案保管（一）保管期限劃分檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。永久保管的檔案是對(duì)本村具有重要?dú)v史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義的檔案；長(zhǎng)期保管期限為16年至50年；短期保管期限為15年以下。（二）保管條件1.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.檔案柜應(yīng)排列整齊，便于查找和管理。檔案應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（三）檔案數(shù)字化逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，將重要檔案進(jìn)行掃描錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檔案的查閱和利用。同時(shí)，要做好電子檔案的備份和安全管理工作。六、檔案利用（一）利用范圍1.村民因個(gè)人事務(wù)需要查閱檔案的，如查閱婚姻登記檔案、土地承包檔案等。2.各部門(mén)因工作需要查閱相關(guān)檔案的，如查閱工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。3.社會(huì)組織或個(gè)人因研究需要查閱本村檔案的，需經(jīng)村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容和范圍。2.經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱時(shí)應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。3.如需借閱檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱期限和歸還日期。借閱期限一般不超過(guò)[X]天，特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得涂改、轉(zhuǎn)借、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。（三）檔案信息公開(kāi)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)涉及村民切身利益、社會(huì)公眾普遍關(guān)注的檔案信息，經(jīng)村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，可進(jìn)行適當(dāng)公開(kāi)。公開(kāi)方式可通過(guò)村公告欄、網(wǎng)站等渠道進(jìn)行。七、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)人員組成。負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案保管期限表和檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核后，予以銷(xiāo)毀。（三）銷(xiāo)毀程序1.編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，注明檔案的題名、年度、保管期限、檔號(hào)等信息。2.經(jīng)村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保檔案徹底銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀完畢后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。八、檔案統(tǒng)計(jì)與移交（一）檔案統(tǒng)計(jì)檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，上報(bào)村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。（二）檔案移交1.村行政區(qū)劃調(diào)整