PAGE宗教工作檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)宗教工作檔案管理，確保宗教工作檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和統(tǒng)計分析，為宗教工作決策提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在宗教工作中形成的各類檔案資料的管理，包括但不限于宗教活動記錄、信教人員信息、宗教場所管理資料、宗教政策法規(guī)文件等。（三）管理原則宗教工作檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中保管、規(guī)范利用的原則。明確檔案管理職責(zé)，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)宗教工作檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)宗教工作檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。2.制定檔案整理方案和分類標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案整理規(guī)范、科學(xué)。3.建立健全檔案檢索工具，方便檔案的查詢和利用。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度，做好檔案利用登記工作。5.定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的安全和完整。6.對破損、褪色的檔案及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，延長檔案壽命。（三）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門宗教工作檔案的形成、積累和初步整理，并定期向檔案管理部門移交。2.明確專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理工作，確保檔案資料的真實、完整。3.在檔案管理部門的指導(dǎo)下，做好本部門檔案的分類、編號等工作，便于檔案的移交和管理。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.宗教活動相關(guān)資料，包括宗教儀式記錄、活動照片、視頻等。2.信教人員信息，如個人基本情況、宗教信仰歷程、參加宗教活動記錄等。3.宗教場所管理資料，如場所建設(shè)規(guī)劃、財務(wù)管理、安全管理等方面的文件和記錄。4.宗教政策法規(guī)文件，包括國家和地方出臺的有關(guān)宗教工作的法律法規(guī)、政策文件等。5.與宗教團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的往來文件、會議紀(jì)要等。6.宗教工作中的調(diào)研報告、工作總結(jié)等材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時收集本部門在宗教工作中形成的各類檔案資料，確保檔案的完整性和時效性。2.收集的檔案資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得擅自涂改、偽造或銷毀。3.對于重要的宗教活動檔案，應(yīng)同時收集相關(guān)的文字、圖片、音像等多種形式的資料。（三）整理方法1.檔案管理人員按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.分類標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)宗教工作的特點和實際需要，采用年度、類別、保管期限等相結(jié)合的方式進(jìn)行劃分。3.對每份檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于檔案的管理和查詢。4.編制檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的編號、名稱、日期、保管期限等信息。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應(yīng)定期將整理好的宗教工作檔案移交至檔案管理部門，移交時應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.檔案管理部門對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和完整性符合要求。3.對歸檔的檔案進(jìn)行裝訂、編目等處理，使其符合檔案保管的規(guī)范。（二）保管期限宗教工作檔案的保管期限分為永久、長期和短期。1.永久保管的檔案主要包括涉及宗教工作重大決策、重要事件、關(guān)鍵人物等具有長遠(yuǎn)歷史價值和查考利用價值的檔案。2.長期保管的檔案一般為保存16年至50年的檔案，如宗教場所的重要建設(shè)項目資料、信教人員的重要信息記錄等。3.短期保管的檔案為保存15年以下的檔案，如一般性宗教活動記錄、臨時性文件等。（三）保管方式1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)分類存放于檔案柜中，不同保管期限、不同類別的檔案應(yīng)分開存放，便于查找和管理。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的安全。五、檔案的查閱與利用（一）查閱范圍本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要，可查閱宗教工作檔案。涉及宗教工作的外部單位或個人查閱檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）查閱流程1.本公司/組織內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外部單位或個人查閱檔案，應(yīng)提前向本公司/組織提出書面申請，說明查閱理由、查閱范圍等，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時應(yīng)安排專人陪同，并在指定地點查閱。3.檔案管理人員根據(jù)查閱申請，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱登記應(yīng)包括查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。（三）利用限制1.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案。2.未經(jīng)檔案管理部門同意，查閱人員不得擅自復(fù)制、拍攝、傳播檔案內(nèi)容。3.涉及宗教機(jī)密的檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、嚴(yán)格把關(guān)的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對到期檔案進(jìn)行鑒定，提出檔案存毀意見。（三）鑒定方法1.鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、現(xiàn)實利用價值等因素，對檔案進(jìn)行全面審查。2.對于已過保管期限且確無保存價值的檔案，鑒定小組應(yīng)提出銷毀意見；對于仍有保存價值的檔案，應(yīng)延長保管期限。3.鑒定小組應(yīng)形成檔案鑒定報告，詳細(xì)記錄鑒定過程和鑒定結(jié)果。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理部門應(yīng)編制檔案銷毀清單，注明檔案的編號、名稱、日期、保管期限等信息。2.檔案銷毀清單應(yīng)經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。檔案銷毀時應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。4.檔案銷毀后，檔案管理部門應(yīng)將銷毀清單歸檔保存，以備查考。七、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計工作1.檔案管理部門應(yīng)定期對宗教工作檔案進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、類別、保管期限、利用情況等。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時，統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)形成統(tǒng)計報表，向上級主管部門和公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.通過檔案統(tǒng)計分析，了解檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，為檔案管理工作的改進(jìn)提供依據(jù)。（二）移交工作1.宗教工作檔案如因機(jī)構(gòu)調(diào)整、工作變動等原因需要移交其他單位或部門的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。2.移交時應(yīng)編制檔案移交