PAGE教育局檔案歸檔制度一、總則（一）目的為了加強教育局檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，充分發(fā)揮檔案在教育工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教育局機關各科室、直屬單位以及下屬學校的檔案歸檔工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則教育局設立專門的檔案管理機構，對各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。2.真實準確原則檔案應如實反映教育工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確、內容完整，不得弄虛作假。3.及時歸檔原則各項工作形成的文件材料應及時整理歸檔，不得積壓或延誤。4.便于利用原則檔案的整理和保管應便于查閱和利用，提高檔案的使用價值。二、檔案管理機構及職責（一）檔案管理機構教育局設立檔案管理室，負責全局檔案的管理工作。（二）職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本局檔案管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范。2.負責收集、整理、保管、統(tǒng)計和鑒定本局及下屬單位的各類檔案，確保檔案的完整和安全。3.開展檔案的查閱、借閱服務，為教育工作提供信息支持。4.組織檔案工作人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理水平。5.指導下屬單位的檔案管理工作，定期對其進行檢查和考核。三、檔案歸檔范圍及分類（一）歸檔范圍1.上級文件包括黨和國家領導人關于教育工作的指示、講話，上級教育行政部門的文件、通知、通報等。2.本局文件教育局制定的各類規(guī)章制度、工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議紀要等。3.會議文件本局召開的各類會議的通知、議程、報告、決議、記錄等。4.人事檔案干部職工的履歷、考核、任免、獎懲、工資、職稱等方面的文件材料。5.財務檔案財務預決算、會計憑證、賬簿、報表等。6.教育教學檔案學校的教學計劃、教學大綱、教案、教材、試卷、學生成績等。7.招生考試檔案招生計劃、招生簡章、考生報名材料、試卷、錄取名單等。8.教育科研檔案科研項目申報書、研究報告、成果鑒定材料等。9.基建檔案學校建設項目的規(guī)劃、設計、施工、竣工驗收等方面的文件材料。10.設備檔案教學設備、辦公設備等的購置、使用、維護等方面的文件材料。11.聲像檔案照片、錄音、錄像等反映教育工作的資料。12.其他檔案與教育工作相關的其他有保存價值的文件材料。（二）分類1.文書檔案按照年度保管期限機構（問題）分類。2.人事檔案按照干部職工個人進行分類整理。3.財務檔案按照會計年度分類，分為會計憑證、賬簿、報表等類別。4.教育教學檔案按照學科、年級等進行分類。5.其他檔案根據(jù)檔案的性質和特點進行合理分類。四、檔案歸檔要求（一）文件材料的收集1.各科室、直屬單位以及下屬學校應明確專人負責文件材料的收集工作，確保文件材料的齊全、完整。2.收集的文件材料應包括原件、復印件、電子文檔等多種形式，確保檔案信息的全面性。3.對于重要文件和緊急文件，應及時收集并優(yōu)先歸檔。（二）文件材料的整理1.歸檔的文件材料應保持其歷史聯(lián)系，按照一定的規(guī)律和方法進行分類整理。2.每份文件材料應進行編號、編目，填寫文件題名、日期、文號、責任者等項目，確保目錄清晰、準確。3.對于破損、褪色的文件材料，應進行修復或復制，保證檔案的質量。（三）文件材料的裝訂1.歸檔的文件材料應采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒進行裝訂，確保整齊、牢固。2.裝訂時應去除文件材料上的金屬物，如訂書釘、回形針等，防止生銹損壞檔案。3.對于紙張較大的文件材料，應進行折疊，使其大小與檔案盒規(guī)格相符。（四）電子檔案的歸檔1.應將重要的電子文件進行備份，并按照檔案管理的要求進行整理和存儲。2.電子檔案的格式應符合長期保存的要求，并建立相應的索引和目錄，便于查找和利用。3.定期對電子檔案進行檢查和維護，確保其安全性和完整性。五、檔案保管期限（一）永久保管1.黨和國家領導人關于教育工作的重要指示、講話。2.本局制定的具有長遠指導意義的規(guī)章制度、規(guī)范性文件。3.本局重要的工作計劃、總結、報告等。4.人事檔案中的干部任免、獎懲等重要材料。5.涉及重大教育事件、事故的文件材料。（二）定期保管1.30年保管期限上級教育行政部門的一般性文件；本局的一般性文件、會議文件；教育教學檔案中的部分重要材料等。2.10年保管期限本局的臨時性文件、一般性會議文件；教育教學檔案中的一般性材料等。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.本局工作人員因工作需要查閱檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在科室負責人簽字同意后，到檔案管理室查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理室指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出室外。3.查閱檔案時，應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。（二）借閱1.外單位人員因工作需要借閱本局檔案，應持單位介紹信，填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)檔案管理室負責人審核同意后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案的期限一般不得超過[X]天，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄檔案內容。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理室應進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時追究借閱人員的責任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理室應定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.鑒定工作應由檔案管理室負責人組織，有關業(yè)務人員參加，對檔案進行逐卷審查，提出鑒定意見。3.鑒定意見應形成書面材料，經(jīng)分管領導審核批準后存檔。（二）銷毀1.對失去保存價值需要銷毀的檔案，應編制《檔案銷毀清冊》，經(jīng)分管領導批準后進行銷毀。2.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案流失。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在《檔案銷毀清冊》上簽字，并將銷毀情況報告分管領導。八、檔案統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計1.檔案管理室應建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計工作應做到及時、準確、全面，定期向上級主管部門報送檔案統(tǒng)計報表。（二）移交1.下屬學校撤銷、合并時，應將檔案整理后移交教育局檔案管理室