PAGE紀(jì)檢辦案檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)檢辦案檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在紀(jì)檢辦案工作中的作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)檢部門(mén)在辦理各類違紀(jì)違法案件過(guò)程中形成的檔案材料管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：紀(jì)檢辦案檔案由公司紀(jì)檢部門(mén)集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存、銷毀或轉(zhuǎn)移檔案材料。2.真實(shí)完整原則：檔案材料應(yīng)如實(shí)反映案件辦理過(guò)程和結(jié)果，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。3.規(guī)范有序原則：檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，做到分類科學(xué)、排列有序、編號(hào)清晰。4.安全保密原則：嚴(yán)格保密制度，確保檔案信息安全，防止檔案材料泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）紀(jì)檢部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善紀(jì)檢辦案檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)對(duì)案件承辦人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，指導(dǎo)其做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)紀(jì)檢辦案檔案進(jìn)行審核、驗(yàn)收，確保檔案質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)檔案的保管、查閱、借閱、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，確保檔案的時(shí)效性和安全性。（二）案件承辦人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)案件辦理過(guò)程中各類檔案材料的收集、整理、分類和初步裝訂工作。2.在案件辦結(jié)后，及時(shí)將整理好的檔案材料移交紀(jì)檢部門(mén)。3.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案材料的安全和保密。三、檔案收集（一）收集范圍1.案件線索來(lái)源材料，包括信訪舉報(bào)、上級(jí)交辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、部門(mén)移送等。2.案件調(diào)查過(guò)程中形成的各類證據(jù)材料，如談話筆錄、書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料等。3.案件審理過(guò)程中形成的材料，如案件審理報(bào)告、處分決定、申訴復(fù)查材料等。4.與案件有關(guān)的其他材料，如案件討論記錄、工作請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。（二）收集要求1.案件承辦人員應(yīng)及時(shí)收集與案件有關(guān)的各種材料，確保材料的齊全、完整。2.收集的材料應(yīng)真實(shí)、可靠，不得偽造、篡改或擅自銷毀。3.對(duì)收集到的材料應(yīng)進(jìn)行分類整理，注明材料來(lái)源、形成時(shí)間、承辦人等信息。四、檔案整理（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。（二）整理方法1.分類：按照案件性質(zhì)、時(shí)間順序等進(jìn)行分類，一般可分為立案、調(diào)查、審理、執(zhí)行等類別。2.排列：在每一類別中，按照文件材料的重要程度、時(shí)間先后等順序進(jìn)行排列。3.編號(hào)：對(duì)每一份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，便于查找和利用。5.裝訂：對(duì)整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。五、檔案歸檔（一）歸檔時(shí)間案件辦結(jié)后，案件承辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整理好的檔案材料移交紀(jì)檢部門(mén)歸檔。一般情況下，應(yīng)在案件結(jié)案后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。（二）歸檔程序1.案件承辦人員填寫(xiě)檔案移交清單，注明檔案材料的名稱、數(shù)量、編號(hào)等信息。2.紀(jì)檢部門(mén)對(duì)移交的檔案材料進(jìn)行審核，檢查檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.審核無(wú)誤后，紀(jì)檢部門(mén)在檔案移交清單上簽字確認(rèn)，并將檔案材料歸檔保存。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和利用。2.根據(jù)檔案的保管期限，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)確保檔案的安全完整。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。4.嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的溫度、濕度，防止檔案材料因環(huán)境因素受損。七、檔案查閱（一）查閱范圍公司內(nèi)部因工作需要查閱紀(jì)檢辦案檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱范圍包括已歸檔的案件檔案材料。（二）查閱手續(xù)1.查閱人應(yīng)填寫(xiě)《紀(jì)檢辦案檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.紀(jì)檢部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，安排專人負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。（三）查閱要求1.查閱人應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。2.查閱人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案材料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱人如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。八、檔案借閱（一）借閱范圍因特殊工作需要借閱紀(jì)檢辦案檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱范圍包括已歸檔的案件檔案材料。（二）借閱手續(xù)1.借閱人應(yīng)填寫(xiě)《紀(jì)檢辦案檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.紀(jì)檢部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，辦理檔案借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在借閱清單上簽字確認(rèn)。（三）借閱要求1.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱人應(yīng)妥善保管檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。3.借閱人歸還檔案時(shí)，紀(jì)檢部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查檔案材料的完整性和安全性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究借閱人的責(zé)任。九、檔案統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容對(duì)紀(jì)檢辦案檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括檔案數(shù)量、類別、保管期限、查閱人次、借閱人次等。（二）統(tǒng)計(jì)方法建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。十、檔案鑒定（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人、案件承辦人員、檔案管理人員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)紀(jì)檢辦案檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，確定檔案的保管期限。保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期（[X]年）、短期（[X]年）三種。（三）鑒定程序1.檔案鑒定小組定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，逐卷審查檔案材料的內(nèi)容和保存價(jià)值。2.根據(jù)鑒定結(jié)果，提出檔案存毀意見(jiàn)，填寫(xiě)《紀(jì)檢辦案檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)》。3.《紀(jì)檢辦案檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)》經(jīng)紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.根據(jù)審批意見(jiàn)，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理。十一、檔案銷毀（一）銷毀程序1.編制銷毀清冊(cè)，注明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、編號(hào)、保管期限等信息。2.銷毀清冊(cè)經(jīng)紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.按照審批意見(jiàn)，由紀(jì)檢部門(mén)會(huì)同公司保密部門(mén)等有關(guān)人員，在指定地點(diǎn)對(duì)檔案進(jìn)行銷毀。4.銷毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。5.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)