PAGE干部檔案轉(zhuǎn)遞制度一一、總則（一）目的為了規(guī)范干部檔案轉(zhuǎn)遞工作，確保干部檔案的安全、完整、及時(shí)轉(zhuǎn)遞，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部干部檔案的轉(zhuǎn)遞工作，包括干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、離職退休等原因?qū)е聶n案需要在不同部門或機(jī)構(gòu)之間轉(zhuǎn)移的情況。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，必須確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得篡改、偽造檔案信息。2.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)干部檔案中的個(gè)人隱私和敏感信息予以保密，防止檔案信息泄露。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的程序和時(shí)間要求，及時(shí)辦理干部檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，確保檔案轉(zhuǎn)遞不延誤。4.規(guī)范性原則：檔案轉(zhuǎn)遞工作應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范操作流程，確保轉(zhuǎn)遞工作合法合規(guī)。二、檔案轉(zhuǎn)遞的條件與范圍（一）工作調(diào)動(dòng)干部因工作需要，在本公司/組織內(nèi)部不同部門之間調(diào)動(dòng)工作崗位，或調(diào)至其他公司/組織工作時(shí)，其檔案應(yīng)隨本人轉(zhuǎn)遞。（二）職務(wù)變動(dòng)干部職務(wù)晉升、降職、免職等職務(wù)變動(dòng)時(shí)，檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和轉(zhuǎn)遞，確保檔案信息與干部職務(wù)狀態(tài)一致。（三）離職退休干部辦理離職退休手續(xù)后，其檔案應(yīng)按照規(guī)定轉(zhuǎn)至相應(yīng)的檔案管理部門或機(jī)構(gòu)。（四）其他情況因特殊原因，如組織審查、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等需要暫時(shí)借用或轉(zhuǎn)遞干部檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。三、檔案轉(zhuǎn)遞的流程（一）轉(zhuǎn)出申請(qǐng)1.干部所在部門或機(jī)構(gòu)根據(jù)干部調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等情況，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞方向、檔案基本信息等內(nèi)容，并加蓋部門公章。2.《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》經(jīng)干部所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)至公司/組織的檔案管理部門。（二）檔案審核1.檔案管理部門收到《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》后，對(duì)擬轉(zhuǎn)遞的干部檔案進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括檔案材料是否齊全、完整，檔案信息是否準(zhǔn)確、一致，檔案整理是否規(guī)范等。2.如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)與干部所在部門溝通，要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料，確保檔案質(zhì)量符合要求。（三）轉(zhuǎn)遞手續(xù)辦理1.經(jīng)審核無(wú)誤的干部檔案，檔案管理部門填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)信息，包括轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞原因、檔案數(shù)量、檔案編號(hào)等，并加蓋檔案管理部門公章。2.《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》一式兩份，一份隨檔案轉(zhuǎn)遞，一份留存檔案管理部門備查。3.檔案管理部門按照規(guī)定的方式和渠道，將干部檔案密封包裝，并在封口處加蓋騎縫章。4.檔案管理部門通過(guò)機(jī)要交通、專人送取或郵政特快專遞（EMS）等方式，將干部檔案轉(zhuǎn)遞給接收單位。嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。（四）接收確認(rèn)1.接收單位收到轉(zhuǎn)遞的干部檔案后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)檔案數(shù)量、檔案編號(hào)、檔案內(nèi)容等信息，并在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，注明接收日期。2.接收單位如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題或與《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》內(nèi)容不符，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系，說(shuō)明情況并協(xié)商解決。3.檔案管理部門收到接收單位的回執(zhí)后，應(yīng)將其與留存的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)檔案已安全、完整送達(dá)接收單位。四、檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中的責(zé)任與紀(jì)律（一）轉(zhuǎn)出單位責(zé)任1.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)確保提供的《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》信息真實(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞原因和相關(guān)情況負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。2.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)按照檔案管理部門的要求，及時(shí)補(bǔ)充或更正檔案材料，保證檔案質(zhì)量符合轉(zhuǎn)遞要求。3.轉(zhuǎn)出單位在檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。（二）檔案管理部門責(zé)任1.檔案管理部門負(fù)責(zé)干部檔案轉(zhuǎn)遞工作的審核、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，確保轉(zhuǎn)遞工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，留存相關(guān)資料備查。3.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)與接收單位的溝通聯(lián)系，及時(shí)了解檔案接收情況，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（三）接收單位責(zé)任1.接收單位應(yīng)及時(shí)接收轉(zhuǎn)遞的干部檔案，按照規(guī)定進(jìn)行核對(duì)和登記，確保檔案安全、完整。2.接收單位如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位溝通，不得擅自處理或拖延不辦。3.接收單位應(yīng)妥善保管接收的干部檔案，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自查閱、借閱、復(fù)制檔案內(nèi)容。（四）紀(jì)律要求1.參與干部檔案轉(zhuǎn)遞工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自離崗、脫崗，確保檔案轉(zhuǎn)遞工作按時(shí)完成。2.嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人以任何理由轉(zhuǎn)借、挪用、涂改、偽造干部檔案，對(duì)違反規(guī)定的行為將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。3.在干部檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，如發(fā)生檔案丟失、損壞、信息泄露等問(wèn)題，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、檔案轉(zhuǎn)遞的信息化管理（一）建立檔案轉(zhuǎn)遞信息系統(tǒng)公司/組織應(yīng)建立干部檔案轉(zhuǎn)遞信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)的信息化管理。通過(guò)信息系統(tǒng)，記錄干部檔案轉(zhuǎn)遞的全過(guò)程，包括轉(zhuǎn)出申請(qǐng)、審核、轉(zhuǎn)遞手續(xù)辦理、接收確認(rèn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息，提高工作效率和管理水平。（二）信息錄入與更新1.檔案管理部門應(yīng)及時(shí)將干部檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)信息錄入信息系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.在檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，如檔案信息發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)在信息系統(tǒng)中進(jìn)行更新，保證信息系統(tǒng)與實(shí)際檔案情況一致。（三）信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.授權(quán)人員可通過(guò)干部檔案轉(zhuǎn)遞信息系統(tǒng)查詢檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)信息，包括檔案轉(zhuǎn)遞歷史記錄、當(dāng)前狀態(tài)等，為工作決策提供支持。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)Ω刹繖n案轉(zhuǎn)遞情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，如按轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞時(shí)間、轉(zhuǎn)遞單位等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為檔案管理工作提供數(shù)據(jù)參考。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全干部檔案轉(zhuǎn)遞工作的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞工作進(jìn)行檢查，確保轉(zhuǎn)遞工作符合規(guī)定要求。2.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身工作的監(jiān)督，定期對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞流程進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門對(duì)干部檔案轉(zhuǎn)遞工作的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料