PAGE檔案局館人員管理制度一、總則（一）目的為加強檔案局館人員管理，規(guī)范工作行為，提高工作效率，確保檔案局館各項工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局館全體工作人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和檔案管理相關(guān)規(guī)定，依法履行職責(zé)。2.公正公平原則：對待所有工作人員一視同仁，在考核、獎懲等方面做到公正公平。3.以人為本原則：充分尊重和關(guān)心工作人員，注重培養(yǎng)和提升工作人員的素質(zhì)與能力。4.科學(xué)高效原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，提高工作效率，優(yōu)化工作流程。二、人員招聘與錄用（一）招聘計劃根據(jù)檔案局館工作需要，每年制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件等。（二）招聘渠道與方式1.通過政府人事部門統(tǒng)一組織的招聘考試、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘平臺等渠道發(fā)布招聘信息。2.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。（三）錄用手續(xù)1.經(jīng)錄用的人員，由檔案局館按照規(guī)定辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同。2.新入職人員需進(jìn)行入職培訓(xùn)，使其了解檔案局館的基本情況、工作流程和規(guī)章制度。三、崗位職責(zé)與分工（一）檔案管理崗位1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便檔案的查詢和利用。3.做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案的保管狀況，防止檔案損壞、丟失和泄密。（二）檔案利用服務(wù)崗位1.接待檔案查閱利用者，提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。2.解答利用者關(guān)于檔案的咨詢，協(xié)助利用者查找所需檔案。3.對檔案利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計，及時反饋利用效果。（三）檔案編研崗位1.開展檔案編研工作，編寫檔案資料匯編、大事記、組織沿革等編研成果。2.挖掘檔案信息資源，為社會提供有價值的檔案編研產(chǎn)品，發(fā)揮檔案的資政育人作用。（四）檔案信息化管理崗位1.負(fù)責(zé)檔案局館信息化系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運行。2.推廣應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法，提高檔案管理的信息化水平。3.保障檔案數(shù)據(jù)的安全，做好數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。（五）綜合管理崗位1.負(fù)責(zé)檔案局館的日常行政管理工作，包括文件收發(fā)、會議組織、辦公用品管理等。2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作的協(xié)調(diào)和溝通，處理臨時性事務(wù)。3.開展檔案宣傳工作，提高社會檔案意識。四、工作紀(jì)律與行為規(guī)范（一）遵守工作時間嚴(yán)格遵守檔案局館規(guī)定的工作時間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，需按照請假制度辦理手續(xù)。（二）堅守工作崗位工作期間應(yīng)堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅自離崗、串崗。嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。（三）保守工作秘密嚴(yán)格遵守保密制度，對在工作中知悉的國家秘密、檔案機密等信息予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。（四）文明禮貌服務(wù)對待檔案查閱利用者要熱情、耐心、周到，使用文明用語，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（五）愛護(hù)辦公設(shè)施愛護(hù)檔案局館的辦公設(shè)施、設(shè)備和檔案資料，不得隨意損壞或丟失。如有損壞，應(yīng)及時報告并照價賠償。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃根據(jù)工作人員的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式和時間安排。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，包括檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及檔案收集、整理、保管、利用等方面的業(yè)務(wù)技能。2.信息化知識培訓(xùn)，如計算機操作、檔案管理軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全等。3.職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，增強工作人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由檔案局館內(nèi)部的業(yè)務(wù)骨干或邀請專家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：選派工作人員參加上級部門組織的培訓(xùn)、行業(yè)研討會或?qū)I(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺，組織工作人員開展自主學(xué)習(xí)。（四）職業(yè)發(fā)展1.建立工作人員職業(yè)發(fā)展通道，為表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員提供晉升機會。2.鼓勵工作人員參加各類專業(yè)資格考試，對取得相關(guān)資格證書的給予一定獎勵。3.為工作人員提供崗位輪換和交流的機會，拓寬其工作視野，提升綜合能力。六、考核與獎懲（一）考核原則考核工作堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則。（二）考核內(nèi)容1.德：主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會公德等方面的表現(xiàn)。2.能：考核業(yè)務(wù)知識和工作能力，包括專業(yè)技能、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。3.勤：考核工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)精神，如出勤情況、工作紀(jì)律等。4.績：重點考核工作業(yè)績，包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及取得的工作成果等。（三）考核方式1.年度考核：每年年底進(jìn)行一次全面考核，由個人總結(jié)、部門評價、領(lǐng)導(dǎo)評鑒等環(huán)節(jié)組成。2.平時考核：對工作人員日常工作表現(xiàn)進(jìn)行不定期考核，記錄考核情況。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效工資掛鉤，根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金。2.作為人員晉升、獎懲、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。（五）獎勵1.對在工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的工作人員，給予表彰和獎勵，包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.獎勵分為個人獎勵和集體獎勵。個人獎勵包括優(yōu)秀工作者、業(yè)務(wù)能手等；集體獎勵包括先進(jìn)集體等。（六）懲罰1.根據(jù)考核結(jié)果和違規(guī)違紀(jì)情況，對工作人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，包括批評教育、扣發(fā)績效獎金、降職、辭退等。2.對違反法律法規(guī)、工作紀(jì)律和職業(yè)道德的行為，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。七、薪酬福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)薪酬由基本工資、績效工資、津貼補貼等部分組成。（二）基本工資根據(jù)國家規(guī)定和檔案局館實際情況確定基本工資標(biāo)準(zhǔn)，保障工作人員的基本生活。（三）績效工資根據(jù)工作人員的考核結(jié)果發(fā)放績效工資，體現(xiàn)工作業(yè)績和貢獻(xiàn)。（四）津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼、出差補貼等，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）福利1.按照國家規(guī)定為工作人員繳納社會保險和住房公積金。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.組織定期體檢、開展工會活動等，豐富工作人員的業(yè)余生活。八、保密制度（一）保密范圍1.國家秘密：涉及國家安全和利益的檔案信息。2.工作秘密：檔案局館在工作中形成的不宜公開的信息。3.商業(yè)秘密：與檔案局館業(yè)務(wù)相關(guān)的合作單位的保密信息。（二）保密措施1.對檔案庫房、辦公場所等進(jìn)行安全防護(hù)，安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等。2.對檔案資料進(jìn)行加密存儲，限制訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。3.工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（三）保密教育